公文制作常见问题的解决方法

用Word制作公文,在设置页码、行数和字数、页眉时会遇到一些比较棘手的问题,下面试逐一介绍解决方法。一设置页码2012年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》(以下简称"《格式》")中关于页码的规定主要有:1.页码位于版心外。2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,     

审计公文审核应把好五关

"公文文稿在送领导人签发之前,必须经本机关办公厅(室)进行审核"。这是审计署发布实施的《审计机关公文处理的规定》(以下简称《规定》)明确的发文的必经程序,也是审计公文形成和保证公文质量的关键环节。《规定》第20条明确"审核的重点:是否需要行文,是否符合法律、法规和方针、政策及有关规定,是否与有关部门协商、会签,文字表述、文种运用、公文格式是否符合规定"。这"四个重点"阐述了审计公文审核的基本要求。结合实际工作中执行《规定》的具体情况,本人认为,审计机关公文审核关键在于把好"五关":一、把好行文关掌握行文规则,把好行文关是实现公文处理规范     

公文标题“一般不用”标点符号不等于一律不用

公文标题用不用或能不能用标点符号,一直是一个有争议的话题。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都没有涉及这一问题。公文标题“一般不用标点符号”的规定见于2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》：     

通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”

因为不适应现代化办公设备,１６开纸有被淘状的趋势,而代之以国际通用的Ａ４纸。国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》国家标准明确规定了对公文用纸的这一要求。新闻出版署也已修订了《图书和期刊开本及其幅面尺寸》国家标准,规定２０００年开始,图书期刊一律采用Ａ４纸,取消１６开纸型。《国家行政机关公文格式》还规定不能在公文最后一页标识“此页无正文”。（摘自《新晚报》）通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”     

新《条例》和原规定要点比较与思考

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"新《条例》")已于2012年7月1日起施行。这标志着我国的公文处理工作已实现历史性的转变,步入了统一规范的新阶段。如何正确认识这一转变、适应这一转变,学习、贯彻好新《条例》,是摆在公文实务工作者和公文研究工作者面前的新课题。研究原党政公文处理法规之间的主要差异,对新《条例》和原规定的要点进行比较分析,可以加深对新《条例》的科学性、规范性和必要性的理解,从而增强贯彻执行新《条例》的自觉性。     

古代公文写作中的话言艺术

古语云：“一字入公文，九牛拔不出”，一语道出了公文用语的重要性。孔子曾言“辞达而已矣”。然而“辞达”，有繁简之别。古人又主张“弃繁从简”、“事以简为上，言以简为当”，力求“文约事丰”。就文质之取，又主张“金相玉质”、“志非言不形，言非文不彰”，力求“文质彬彬”。但凡古代公文中的名篇佳作，大抵在这几方面下足了功夫。     

《党政机关公文处理工作条例》初探

为了适应现代化管理的需要,提高公文处理效率,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"新条例"),并规定本条例适用于各级党政机关公文处理工作。这是一次"千呼万唤始出来"的改革与创新,经过反复修订和全面更新,党政两大系统终于颁行了统一的公文处理法规。新条例将1996年颁布的《中国共产党机关     

公文办理须『三问』

在笔者看来,办理公文时,办件人员需要针对待办公文提三个问题并找出答案,公文自然就能办理好.这“三问”是:是什么?从哪里来?到哪里去?每个大问又包含了三个小问. 第一问:是什么? 这是从事公文办理工作应有的第一反应,重在初步浏览公文并根据三个小问题作出判断: 一问类型,即判断公文是送阅件、请示件还是需要转办的领导批示件,是需要进行规范性处理还是可以直接呈送领导,从而确定依据什么样的办理规定办件.     

公文与人生

一个人的一生,其实就是一份完整的公文,家庭是你的发文机关,姓名是你的发文字号,父母是你的签发人,出生年月是你的发文日期,家庭排行是你的发文序号,个人隐私规定着你的秘密等级,年龄限定了你的保密期限,身体状况决定着你的紧急程度,做人底线则是你公文眉首下那一条长长的红色反线。你一生的经历是公文完整的正文,你的荣辱记录是公文真实的附件,众人的评价是公文最好的主题词,社会的认可就是公文落款处那枚鲜红鲜红的红色印章。     

谈谈公文处理的“四项原则”

《党政机关公文处理工作条例》第五条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”这是贯穿公文处理工作始终的总要求、总原则。这四项原则，是对党政机关公文处理工作原则的科学总结，是经济社会发展对公文处理工作的客观要求，也是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的客观需要。     

公文标准待完善

公文是国家行政机关的门面,而《国家行政机关公文格式》在公文处理中又占有十分重要的位置。在国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发12000123号)第十一条规定:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。”这就意味着公文中各组成部分所有的标识规则都必须按照该格式办理。但从笔者     

公文审核常见问题例析(上)

近年来,各地各部门按照中央有关规定和要求,认真做好公文处理工作,公文质量有了明显提高。但我们在公文审核过程中,也时常发现一些这样那样的问题。归纳起来,主要集中在以下几个方面:一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。对此,中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中,专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求;国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发     

调查研究 求实求是 提高公文科学性

公文是政策的载体,是传达政令的工具。公文的撰写与运行体现政府的领导水平和施政能力,公文的科学性关系政策的实施效果。《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定,公文起草应当做到一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。这是对公文科学性的具体要求。但是,目前一些地方政府尤其是县级以下基层政府所制发的公文科学性不强,质量堪忧。     

杜绝滥用词汇确保语言精炼

公文的语言应准确、精炼。我们应当有一字不妥、绕室三日的认真态度，学习鲁迅先生，“竭力将可有可无的字、句、段删去”。现在，公文中有些词汇出现频率相当高，但严格说来，     

谈谈公文审核的基本功

公文文稿送领导人审批之前,应当由秘书部门进行校核,以保证公文的质量.“盖棺论定“、“覆水难收“、“一字入公文,九牛拔不出“,这些话从不同的侧面说明了公文审核的重要性.要做好公文审核工作,杜绝文稿病误,确保公文的权威,必须练就一手过硬的基本功.……     

《党政机关公文格式》要点图解

2012年7月1日起,与《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)配套实施的《党政机关公文格式》国家标准(以下简称新《格式》)成为党政机关公文规范化的重要依据。新《格式》对原规定作了较大幅度的调整,除装订、用纸等方面规定的变化外,主要修订之处可见下表。表中的"1996年《条例》"     

浅谈机关公文的用印

浅谈机关公文的用印所谓公文的用印，就是给公文加盖印章。它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。但目前公文用印合乎规定者甚少。几乎不到百分之十。尤以用印位置不当较为多见，也有的公文未加盖印章，影响了公文的权威性。其主要原因是受过...     

一张告谕奠定国基

刘邦的<入关告谕>,是西汉时期的一篇经典性下行文书.过去有幅对联,叫做:"春风夏雨秋月夜,唐诗晋字汉文章","汉文章",自然包括汉代公文.汉代公文,以西汉为优;而西汉公文中的下行文,以汉高祖刘邦、汉文帝刘恒、汉景帝刘启、汉武帝刘彻的诏令为最佳;而在刘邦的诏令中,则以<入关告谕>为最优秀.     

请示的写作

请示是下级机关请求上级机关对某项工作或某个问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某一事项予以审核批准时所使用的一种请求性公文,是行政公文中的一种常用文体。《国家行政机关公文处理办法》规定,请示适用于向上级机关请求指示、批准。     

法定公文中“报告”与“函”的功能对应分析

"报告"和"函"是我国现行的《党政机关公文处理工作条例》《人大机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》三个法定公文处理条例(办法)中共同涉及的两个文种,使用频率很高。但是,这三个法定公文处理条例(办法)对"报告"和"函"的特定(法定)效力的规定,在执行中却产生了一定的困惑,下面试作分析。