南京市检察机关档案信息化建设调研与思考

检察机关的档案信息化建设,不只是将原有各种载体的检察档案进行数字化加工,而是指在检察职能活动中运用数字设备和技术,实现检察档案收集、整理、归档、利用、鉴定的全过程,并为检察职能工作和广大人民群众提供利用服务。建成以南京市检察机关室藏档案文件级目录数据库、原文数据库、电子文件及其元数据为核心、以网络为依托的数字档案室,将成为南京市检察机关档案信息化建设的重要任务。文章对南京市检察机关档案信息化建设进行了调研并提出了相关建议。     

地方高校档案信息化管理模式研究

随着互联网的发展,地方高校在教学档案管理中存在的一些问题也日益突出,包括档案管理质量不高、数字化建设不足、管理模式落后、档案利用率低下、档案建设投入不足等。文章对高校教学档案管理的传统模式、混合模式、信息化模式进行了分类研究,并对教学档案信息化的基本内容进行了梳理,包括教学档案数字化建设、信息系统建设、体系建设和信息化利用等。同时,对教学档案信息化管理创新中的融合、共享、安全、过程管理等关键问题进行了讨论。文章最后指出,要强调档案服务,重视档案利用,让教学档案工作真正成为服务师生、服务决策的得力帮手     

关于数字档案馆的几点思考

本文阐述了数字档案馆的概念及特征，提出了对数字档案馆的几点认识。认为档案馆的数字化不等于数字档案馆；数字化档案馆在短时期内不可能完全代替传统档案馆；随着数字档案馆的建设要加强电子档案的管理与利用。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径探讨

数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字化已经全面迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案室。截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是最终目标和初衷,随着档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效果。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

探讨档案数字化管理存在的问题及应对措施

随着信息化的发展，档案数字化已成为档案工作的必然和重点，然而实践中，档案的数字化管理存在很多问题。本文以我国档案数字化工作为核心，分析了档案数字化管理的现状，针对如何科学有效的开展档案数字化以满足未来档案发展要求提出了一些想法。     

试析博物馆电子档案的保存与维护

博物馆电子档案这种数字化的存储方式,不仅压缩了存储空间,而且方便利用者查询,改进组织形式、提高了信息传播速度、扩大了信息的利用范围然而,对电子档案来说,则需要依据其特性进行保存与维护,以确保电子档案的安全可靠,使电子档案能够长期地处于可理解可准确提供利用的状态。     

环境监测档案数字化管理的重要性探析

环境监测档案在环境监测工作中发挥着重要的作用,本文以环境监测档案实现数字化管理的重要性为中心,结合现状,从环境监测档案的现状及存在问题、环境监测档案实现数字化管理的途径及环境监测档案实现数字化管理的重要性三方面进行探析。     

如何加强档案管理工作的进一步完善

计算机技术在近十年来的迅猛发展，使得各单位利用计算机对档案进行辅助管理成为可能。档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务，主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。     

浅谈电子档案的应用意义

随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，顺应信息时代的潮流，档案工作也在向现代化管理迈进，电子档案应势而生。建立电子档案，可以即时操作、节约成本、实现信息共享、保证安全等诸多优点。电子档案的应用已经是现代信息管理的发展方向与必然趋势。     

加快煤炭企业档案数字化建设的思考

为加快煤炭企业档案数字化建设，企业应该从提高档案意识、建立保障档案数字化的制度、要进一步推进网络化归档工作等几方面做起，从而保证重要档案数字化。     

加强油田企业档案信息化管理

推进油田档案信息化建设,应认真做好档案信息存储的数字化工作,搞好档案信息管理的网络化建设,积极开发和培养档案信息化建设的人才资源。油田档案信息化须因地制宜、多种措施并举,抓住机遇、解放思想,才能不断推进和完善。     

浅谈对城建档案工作的认识促进档案利用工作的不断发展

城市建设档案工作是一项很重要的工作,是知识的宝库与历史的见证.城建档案事业,是在档案利用的实践过程中,逐步发展与壮大起来的.城建档案是广大工程技术人员在城市规划、建设、管理和科研等实践活动中产生的,是城市建设的真实记录,是工程技术资源的一种储备.     

国家数字卫生样板示范区工程中医院档案信息化建设刍议

在实施国家数字卫生样板示范区建设中,加快医院档案信息化建设,要利用信息平台、局域网、LIS\HIS\PACS系统等,对文书处理过程及归档、人事档案、图书档案、电子档案、远程信息系统等实施信息化管理,实现档案资源的统一管理和共享,确保档案信息安全,为医疗卫生事业的进一步改革发展服务。     

加快煤炭企业档案数字化建设的思考

为加快煤炭企业档案数字化建设，企业应该从提高档案意识、建立保障档案数字化的制度、要进一步推进网络化归档工作等几方面做起，从而保证重要档案数字化。     

基层档案数字化建设探讨

信息资源成为战略资源,信息技术的高速发展和推广应用给档案工作带来了新的研究课题———档案数字化建设。笔者认为,传统档案的数字之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,对这个过程的各个环节进行深入分析研究十分必要。只有在对档案数字化的认识到位、内容明确、步骤得当的基础上,才能规划和解决好档案数字化之路,为今后数字化档案进而数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。     

浅谈对于电子档案管理工作的几点思考

从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天，出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点，目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到，纸质档案将逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内，电子档案还不能完全替代纸质档案。因此，档案工作者必须根据它们各自的特点，针对目前管理中存在的问题，从各个方面采取切实、必要的措施，以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

大数据时代高校 电子档案管理优化与发展

随着大数据时代的到来,高校电子档案管理迎来了新的机遇和挑战,大数据技术带给高校档案管理工作便利和高效的同时,也存在管理安全风险、管理制度不规范和复合型档案人才缺乏等问题。在大数据时代的背景下,如何探索高校数字化电子档案管理路径,提升管理效率,提升档案管理工作水平,值得深入研究和创新。