探析Domino/Notes群件应用存在的问题及优化建议

正随着网络技术的快速发展和B/S模式在信息系统的广泛应用,越来越多的政府机构、大型企事业单位建立了以办公自动化和电子邮件收发为核心内容的分布式网络应用系统。该类系统大多采用Lotus Domino/Notes群件作为总部及其分支机构邮件与办公自动化系统的基本平台,并通过租用线路实现各级机构内部的邮件与办公自动化系统通信,充分利用了现有计算机网络和信息资源,为政策和信息传递提供了及时、准确、安全、便捷、多样的服务。一、Domino/Notes群件应用存在的问题及原因     

如何应用 Lotus Domino邮件服务功能

电子邮件是Lotus Notes系统中最为强大的功能之一，在Lotus Notes系统中创建的电子邮件系统，不仅可以在Notes邮件系统间互通信息，还可以实现Notes用户与使用其他电子邮件产品的用户之间电子邮件通信。使用Lotus Notes电子邮件系统用户不但可以与局域网或广域网的用户交换消息，而且就算没有连接到网络上，也可以在家里使用Moden来访问自己的邮件。     

巧用代理实现邮件定时自动发送

LotusDomino／Notes是一套得到广泛应用的邮件系统，它集成了多项高尖端技术，包括了通信、群体合作和对等协调三大支柱功能。电子邮件是LotusNotes系统中最为强大的功能之一，在内部网络中得到广泛的应用，已成为办公自动化中不可缺少的部分。但在应用过程中也会遇到一些问题。例如担心某重要邮件未在规定日之前发送，得不到及时处理，可能会对工作产生较大的影响。那么，什么办法可将邮件及时送达呢？这里介绍一个好的方法，就是应用Notes的代理功能。     

Domino邮件系统的Web访问方案

Lotus Domino／Notes作为办公自动化系统平台，已经被许多企业采用。其中，Domino的邮箱功能不仅可以创建办公自动化系统的内部邮箱，而且还可以通过服务器框架搭建、设定Lotus用户邮件账号、设定用户邮箱限额和保障邮件服务器安全的方法，创建企业互联网邮件服务，为企业办公自动化系统的进一步开发、使用提供一定的技术支持。     

电子邮件NOTES MINDER的使用方法

Notes电子邮件在全国人民银行系统得到了广泛的应用,在Notes程序运行时,即使是窗口最小化,你都会接收到所有新的电子邮件通知。如果退出Notes,那么即使有新邮件,并且可能是急件已经邮递到邮件数据库,你也可能不会知道。Notes自带的一个实用程序解决了这个问题。这个实用程序就是Notes Minder（如图1）。     

NOTES邮件系统应用技巧

目前,人民银行内部的邮件系统采用Lotus公司的Notes邮件系统,不少分支行还基于Notes邮件系统建立了公文传输、办公自动化等应用系统,Notes邮件作为人民银行办公自动化系统的应用平台,对加快信息交流、提高人民银行的办公效率发挥着越来越重要的作用。笔者以TCP/IP局域网环境下Lotus Notes5.0的应用为例,介绍几点使用经     

使用Outlook Express收发Lotus Notes邮件

目前,人民银行系统内建立了基于Lotus Domino/Notes的邮件系统,Notes邮件具有发送速度快、安全性高等特点。但在实际使用中,它的缺点也显而易见:对系统要求较高;收发邮件时占用较大的网络带宽;每个客户端都需要安装相应的Lotus Notes客户端,如果单位中的邮件用户数目较多,安装维护的工作量就较大等。可不可以象互联网电子邮件一样使用每台Windows系统中自带的Microsoft Outlook Express来接收Notes邮件呢?答案是肯定的。实际上,Lotus Domino/Notes从R5开始就     

Lotus Domino／Notes系统的使用技巧

Lotus Domino/Notes 是日前最为流行的通信处理软件和群件产品,它集成了电子邮件、工作流应用和 Internet Web 等全面功能。在人行系统全国推广的电子邮件系统、公文传输系统以及各分支行办公自动化系统均采用了 Lotus Domino/Notes(以下简称 Notes)作为系统应用平台。笔者结合自己的实际工作,对 Notes 应用系统使用技巧做一总结,以供参考。     

LotusDomino R5如何实现收发邮件

目前,不少企事业单位系统内都建立了基于Lotus Domino/Notes的邮件系统。Notes邮件具有发送速度快、安全性高等特点,但是在实际使用中,其缺点也显而易见:Notes邮件客户端对系统要求较高;收发邮件时占用较大的网络带宽;每个客户端都需要安装相应的Lotus Notes客户端。如果单位中的邮件用户数目较多,安装维护的工作量就会较大。那么,可不可以像互联网电子邮件一样使用每台Windows系统的机器中都自带Microsoft outlook Express来接收Notess邮件呢?答案是肯定的。实际     

快速修复Lotus Domino邮件服务器

Lotus Domino Mail Server 能够管理丰富的 Notes 邮件和标准化的 Internet 邮件,同时通过公用通讯录向 Notes 工作站提供目录信息,并以其丰富的应用开发环境和电子邮件系统等特点,在银行办公自动化建设中得到了普遍应用。平顶山市人民银行在该系统运行中,曾遇到了 Domino 服务器崩溃的故障,但是能在较短的时间内恢复了邮件     

采用Domino／Notes平台开发办公自动化系统

Domino/Notes系统软件不仅在用户权限方面有严格的控制管理,而且在电子邮件、公告栏、电子论坛、会务管理、交办汇报、公文处理等方面,充分地体现了 Domino/Notes系统软件的优势所在。因此, Domino/Notes系统软件广泛地应用于各企事业单位,成为当今设计开发办公自动化系统的最佳系统软件之一。 　　办公自动化系统是实现机关内部各处室之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享,实现科学决策的具有战略意义的信息系统。机关办公自动化系统是以先进成熟的计算机技术和通信技术为首要手段设计成的、覆盖政府机关办公部…     

Lotus Notes使用技巧几则

Lotus Notes是人民银行系统内联网中主要的电子邮件收发平台。在多年的使用和维护过程中,笔者总结出了一些经验,以Lotus Notes 4.5为例,说明如下,供大家参考。 一、邮件地址信息的快速检索 发送邮件时,在“收件人”地址栏直接输入收件     

Louts Notes使用技巧

Lotus Notes（Domino／Notes）是目前最先进的通信处理软件和群件产品。该软件可以实现对非结构化信息的管理和共享，同时具备强大的工作流软件开发环境。它采用了网络技术、文档数据库技术和安全技术，将多种功能集合一体，广泛应用到了办公自动化系统。目前Lotus Notes电子邮件系统在国内行政机关、企事业单位广为使用，是自动化办公重要的依托平台。[第一段]     

如何提高Notes邮件工作效率

Lotus Domino／Notes邮件系统目前已广泛应用于各个领域，中国工商银行股份有限公司（以下简称“工行”）自1997年推广使用以来，大大提高了全行的办公自动化水平，已成为日常办公必不可少的重要工具之一，因此，如何提高Notes邮件处理的效率就显得尤为重要。我们通过多年的管理维护开发经验和总结用户使用邮件习惯，提供了以下方法供大家参考使用，该方法不仅对于各单位建立的“公共邮箱”邮件的处理效果更为突出，还可防止因遗漏而未处理邮件的风险，从而大幅提高了邮件处理的工作效率。     

Domino服务器的日常管理

Domino Notes是人行系统电子邮件、公文传输、办公自动化等应用系统的基础平台,而管理这个平台的核心是对Domino服务器的管理。 一、Domino服务器日常备份和恢复 1.备份文件的选定     

电子邮件传输中的常见问题及解决方法

着重介绍了Lotus Notes网络系统邮件路由机制，研究邮件不能正常收、发的原因及对策。     

同台电脑存取多个Lotus Notes的电子信箱

建立Lotus Notes的电子邮件系统,是由一台运行Notes服务器软件(用于建立电子邮件系统)的电脑和多台存取服务器中的电子信箱的工作站电脑组成。一般情况下,一台工作站电脑只安装一套Notes工作站软件,且只存取单个电子信箱。在实际工作中,有可能要求单台电脑实现多个电子信箱的邮件收发工作。这就要求我们安装Lotus的电子邮件工作站时,要变通处理,以实现上述功能。现就两种不同情况:在同一台服务器存取多个电子信箱和在不同服务器存取多个电子信箱,在不同情况下Notes工作站电脑的安装过程简述如下:     

在Notes平台上开发应用系统的几点经验

东莞市分行自 1998年开始建设 Notes子网以来，经过两年多的推广工作，工作站从分行延伸到支行各个部门， Notes系统已成为行内办公必不可少的重要手段。 在日常工作中，行内用户已越来越不满足于简单的邮件收发和总行、省行在 Notes平台上开发的应用。为此，根据各专业部门的要求，我行相继开发了多个应用系统，用以完成行内信息披露、各专业部门指导工作、宣传新业务等。从使用效果来看，不但达到了信息快速传递、收集，多用户协同工作、互相交流的设计目的，而且也减轻了邮件的传递量，减少了服务器的工作负荷，充分利用了现有的 Notes…     

Lotus Notes的功能介绍

一、Lotus Notes是一个集成的全功能应用平台除了电子邮件功能外,Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台.企业人员通过该平台集成文档信息、工作过程和应用系统,以获得更好的商业效应.作为一个文档数据库管理系统,Lotus Notes最基本的元素就是文档.Notes文档既可以包含结构化内容,也可以包含非结构化内容,因此,Notes能够存储和管理关系型数据库系统,以及其他数据库系统无法存储和管理的各种数据.Lotus Notes集通信处理、文档存储和应用开发环境于一体,支持在不同计算平台和包括互联网在内的各种网络之间共享各种类型的数据,并向用户提供大量有用的功能:处理复杂文本和多媒体、全文搜索、版本控制、文档链接等.     

如何做好企业办公自动化的推广应用工作

一、实施办公自动化的过程 我公司办公自动化工程于 1998年初开始起步，至今在全省系统范围内实现了邮件、公文流转和档案保管、查阅等项工作的自动化。 1.准备阶段 对办公自动化工作我们的指导思想是先易后难、先部分再整体，关键在于要尽快实施运作起来，让全体员工参与实践，从实际操作中提高技能。本着这一原则，在我省办公系统技术构架规划中，按照总公司信息技术部的规范要求，采用 Lotus Notes群组工作软件作为工作平台，建立省公司上通总公司下联各地市分公司的网络构架。在应用上先建立电子邮件系统再逐步转入公文的无纸办公。在…