浅析如何保管和利用高校声像档案

声像档案是高校档案的重要组成部分,具有重要的历史凭证作用和宣教作用,随着现代科学技术的飞速发展,声像档案的数量与日俱增,它已成为高校发展最生动的历史记录。本文通过分析高校声像档案的特性及价值,对如何保管和利用高校声像档案提出了一些建议。     

浅谈特殊载体档案的保护

随着现代声像技术的发展，声像档案已经成为了一个逐步发展起来的档案各类，并且在信息时代发挥着越来越重要的作用、因此，研究声像档案的特点及其管理中存在问题，采用科学方法管理声像档案，已经成为当前档案工作中一项十分迫切的任务。本文从三个方面对特殊载体档案的特点、管理方法和应用进行了简单论述。     

浅谈金融档案标准化管理

<正>金融档案是指金融企业在工作中形成的具有保存查考价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。金融档案种类繁多,内容丰富,有业务部门产生的会计档案、信贷档案,办公室产生的文书档案,基建部门产生的基建档案,科技部门产生的科技档案,财务部门产生的财务档案,在工作中产生的荣誉档案、电子档案等。金融档案是重要历史资料,从不同角度,不同侧面,不同层次记录了金融企业经营管理过程各方面的活动,对金融企业的经营管理     

做好新形势下基层人民银行声像档案工作的思考

声像档案管理存在的问题(一)声像设备利用效率有待提高。调查发现,被查行共配备声像设备32台(架),但总体利用水平不高,存在着声像设备管理"一硬一软"的现象。"硬"即所配设备都达到了专业水准。"软"即管理不善,设备未能有效利用,从而形成了"硬件硬、软件软"的现状,并且软的方面直接约束了硬的方面作用的发挥,最终造成一些重要活动未能及时摄录、档案未能完整保存,给声像档案日常管理带来了不便。(二)声像档案管理人员业务水平有待提     

如何做好财政档案管理工作

财政档案管理是为了提高财政档案的质量,维护档案的完整与安全,促进财政档案的科学管理,从而更好地服务于财政而设立的一种管理工作。它是在业务上接受档案局的指导,在财政工作中直接形成各种具有价值的文字、图案、声像等不同形式,并保存记录下来,使之能够为领导决策提供有效依据。因此,为了保证各种政策的有效性,做好财政方案管理工作是十分重要的。本文就对如何做好财政管理工作进行有关分析。     

开发金融档档案资源 实现金融信息共享

一、金融档案信息的作用 　　金融档案信息是指金融部门在履行职能的活动中形成的,保存备查的文字、数字、图表、声像、磁盘、光盘及其他各种形式的原始记录。金融档案信息作为一种特殊的信息资源,除具备与信息类相同的特征和作用外,还具有自身的信息属性和经济属性。从其内容看,它是一种社会信息子系统,是一种知识产品,拥有本源性、可靠性的特点,真实地记载和反映了金融部门在开展业务以及管理活动中积累的文字、数据、图表、声像等综合性内容。从其形成、收集、整理、保管、鉴定、统计、利用的整个过程看,具有潜在社会使用价值和…     

浅谈政府采购档案管理

<正>本文作者系统地梳理了政府采购档案管理工作中的收集、整理与保管、对档案的管理以及监督检查等方面工作的要求、相关依据和注意事项,并结合多年的工作经验就做好政府采购的档案管理工作谈了自己的看法。政府采购档案是指在政府采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式（载体）的历史记录。政府采购的档案管理实行“统一领导、分级管理”的原则。各级政府采购监管部门负责本级政府采购档案工作的管理和监督,并接受同级档案行政管理部门的指导、监督和检查。     

基层央行科技档案管理工作的实践与思考

金融科技档案是指记录和反映支行在金融信息化建设中涉及工作部署、工作报告、项目管理、设备管理、软件管理以及业务系统运行和维护过程中形成的以纸张、磁盘、光盘、实物等形式存在的具有保存价值的各种文字、图表、电子信息和声像资料等。随着金融信息化的不断发展，金融工作的科技含量逐步提高，     

档案信息化建设刍议

档案信息化和档案信息化建设在信息科学技术迅猛发展的时代背景中,已经成为档案管理过程中一种必然的选择。档案信息化建设指的是利用现代化信息技术对实体档案文件资料进行高速扫描存储,将纸质文件、声像文件、影音文件等传统介质文件系统地保存到具有有序结构的档案数据信息库中。传统的实体档案管理体系已经融入信息革命所带来的变革中,知识经济型社会也要求档案管理必须进行变革以适应时代的发展。     

浅议审计档案的计算机管理

随着科学技术的飞速发展。社会已进入到信息化时代．计算机在社会各个方面都得到广泛应用，会计电算化的实现极大地提高了会计信息服务的效率和质量。审计工作也逐步推行和实施了计算机辅助审计，审计技术和审计效率得到进一步提高。会计和审计技术的现代化使审计档案的形成由原来单纯的纸质档案逐步发展到纸质审计档案、声像、电子文件和数据库以及其他审计实物档案并存的时期．     

规范信息化建设档案管理

信息化建设档案是记录和反映相关部门在信息化建设中涉及的项目立项、项目建设、项目管理、项目验收及运行维护等过程中形成的以纸张、磁盘、光盘、磁带、实物等形式存在的具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。它是反映人民银行信息化建设工作真实面貌的重要史料,是加强科技内部管理,规范科技服务工作,控制金融科技风险,降低计算机系统故障的现实需要。基于此,人行南京分行营管部就信息化建设档案管理工作进行了积极的尝试和探索。     

浅议借款合同档案管理

借款合同档案属于经济档案范畴,是银行借贷双方明确债权债务的唯一具有法律约束力的原始凭证。近年来,随着建设银行业务的发展,借款合同逐年递增。特别是建设银行实行自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束后,加强借款合同档案管理是非常重要的。为此,笔者通过对基层行借款合同档案管理的调查,谈谈如何搞好这项工作。 一、借款合同档案管理存在的问题 1.借款合同档案分割管理。近年来,基层行为抓档案管理的升级工作,纷纷成立了综合档案室,统一管理文书、会计、科技、声像等档案,然而借款合同档案却没有接收进室,造成了银行档案的部分分离,影响了档案整体优势的发展。笔者在某支行调查中发现,大量具有保存价值的借款合同在办理完毕之后仍分     

当前基层营业所会计档案管理亟待解决的几个问题

会计档案是指通过各种渠道收集并分类保存的会计凭证,会计帐簿、会计报表和会计声像带等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部份。也是农业银行的重要档案之一。近几年电脑在农业银行的应用,已初步涉入档案管理领域,通过软件设计归档,检索和保存,具有容量大、准确、快捷的特点。但是,目前绝大部份基层营业所,分理处还不具备电脑保存档案的条件。会计档案的保管还是以传统的方式为主。当前基层所（处）会计档案管理亟待解决的问题如下: 1、立卷归档分类不明。由于基层所（处）     

科左中旗税务局管理升级

兴安盟科右中旗税务局根据盟税务局的统一部署，对照《内蒙古自治区盟市、旗县直属机关档案管理升级考核标准》，于1992年建立了档案室，并配备了一名专职档案员。从1993年初开始抽调业务力量，在旗档案局的帮助下着手进行了档案管理晋级准备工作。经过十个多月的努力，现已建立起文书、会计、科技、声像、统计五个门类的档案。档案设施、装具基本配齐，档案管理工作逐渐走向了规范化、     

对档案服务工作职能的几点思考

本文对在新时期、新形势下,如何提高档案工作水平,从档案服务方向、档案服务形式和人员素质要求等方面提出了作者一点粗浅的认识.     

论如何做好企业档案编研工作

企业档案编研工作以一种特殊的工作形式存在着,而且是企业发展必不可少的一部分,在新时期下,如何做好企业档案编研工作已经成为档案编研工作人员研究的重要课题,本文主要对当今企业档案编研工作的现状以及如何做好企业档案编研工作进行分析.     

基层央行科技档案工作的思考和建议

一、基本现状 人民银行科技档案主要是指央行在金融信息化建设过程中产生的工程项目资料、开发项目资料、推广项目资料等具有保存价格的各种文字、图表、电子信息和声像资料等。目前基层人民银行的科技档案工作普遍采取集中统一管理模式，即各业务科室负责有关技术资料的编写、收集和移交，由科技部门指定一名专人作为技术资料管理员，负责技术资料的签收、登记、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。     

浅析内部审计档案的管理

审计档案是内部审计机构在审计活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。文章对内部审计档案的管理进行了探讨。     

数字档案信息的安全保障

一、影响数字档案信息安全的因素 （一）数字档案信息自身的因素 首先，数字档案信息存储载体的寿命远远低于传统的纸质档案。虽其载体形式经历了软盘－光盘－硬盘的升级，但温度、湿度、磁场、灰尘等因素的变化，极易导致数字档案信息内容的损坏甚至丢失。     

加强县支行的档案管理

农行恢复十一年来,各级行开展各项业务活动形成了一系列档案材料,但不少行特别是县级行由于管理不善,致使档案材料不全给查考带来很大困难。如何改进和加强县级行档案管理,笔者有以下几点建议: 1、领导要重视档案管理工作。各行领导应增强档案管理意识,配备好档案管理人员并教育,经管人员认真广泛收集档案资料,以全面地真实记载本行的历史面貌。 2、对过去不规范的档案应组织力量重新整理。鉴鉴别于县支行不合规范的档案资料较多的情况,应组织一定的人力,进行整理,并把各股室自存的档案资料集中到支行档案室,以使妥善保管,防止遗失或损坏。此外,还应注意搜集有价值的图片和声像资料。