经营活动中发票使用的缺陷及改进

企事业单位的经济活动存在大量的收付款业务,收付款业务的原始凭证是款项收付业务的重要凭证。收付款业务的原始凭证除银行单据外,由收款单位开具的合法凭证有两种:税务机关统一印制的发票和收款收据、财政部门统一印制的收款收据。发票用于经营活动中的收付款,收据用于非经营活动中的收付款。 一、发票作为收付款的原始凭证在使用中常遇到些问题 1.企业的会计核算是以权责发生     

收据使用监督一法

收款收据一般由地、市级国家税务局统一印刷，加印国家税务局监制章，各使用单位或个人到国家税务分局凭证购买。任何单位或个人严禁私自印刷、购买无“税务监制章”的普通收据。     

离任审计与收款收据

最近’我局对某事业单位的原任领导进行离任审计’在审计１９９７年的经费支出明细账户时’发现该局在８月份列支了一笔金额为９０６２．５０元的招待费。基于数额较大’我们抽查了这笔支出的原始凭证。凭证是该局食堂开出的两张自购收款收据。收据是连号的’都在７月开出’收入项目填写的是¨收某局交会议餐费’两张收据金额相加正好是９０６２．５０元。经过仔细审查分析’发现有以下疑点¨１．此两张收据无证明人签名;２．经手人只在收据背签署本人姓名’未注明什么会议用餐支出或注明招待何方人士;３．此笔大金额会议餐费发生时间是７…     

医院应加强有价证券和空白凭证的管理

医院的财务工作需要连续地正常进行，因此必须储备一定数量的有价证券和重要空白凭证，比如：门诊挂号票，住院押金收据，门诊收款收据，住院收款收据，出纳收据等。医院的业务量越大所用的收据种类越多，还必须根据医院业务量的大小准备一定数量的有价证券和空白凭证库存。在这些证券和凭证的印刷、验收入库、发放和缴销中，如果管理不善，发生漏洞，被流失或盗用、后果将不堪设想，后患无穷，医院的有价证券和重要空白凭证必须严加管理。     

维权要做有心人

发生消费纠纷时，消费者要想顺利地维护自己的合法权益，必须注意两大问题。首先，消费者必须持有相应的消费凭证，即国家税务管理部门统一印制的发票。其他任何收据都难以作为法律凭证使用。对经营者开出的发票，消费者应认真核对日期、金额、商品名称、型号、规格、数量等是否填写符实；进口商品还应写明产地，原装还是组装；大件商品的编号也应该正确填写。其次，一旦碰到突发性产品责任事故，应在取抢救措施的时，保护好现场现场，更想不到请有关人员做现场勘察，致使事故责任难以分清，问题很难妥善解决。并尽快请有关人员到现场勘察，…     

从一张办公用品发票中发现的“小金库”

最近,我们在对一农业行政管理部门进行财务收支审计时,从一张发票中发现该单位购置不合规收据,超范围乱收费,私设“小金库”５５万元的案件。事情的经过是这样的：审计组进驻某部门进行审计。在对经费支出的报销凭证进行审查时,发现一张品名写有“收款收据１０本,每本１．５元,合计１５元”的文化用品商店的正式发票,引起了审计人员的警觉：一是此行政单位虽有收费项目,但使用市场上购来的收款收据显然不合规;二是从帐上未发现用此收款收据,购得的收款收据究竟作何用处,现存放在何处。审计人员立即找来会计询问,让其对上述疑问…     

重开收据虚惊一场重列支出贪污五万

重开收据虚惊一场重列支出贪污五万夏林旺我们今年五月在审计县以工代赈办财务收支时，发现该办１９９７年３月５＃凭证记录：借：专项存款２５８０００元，贷：专项借款２５８０００元，附有收罐头厂１０００００元收款收据一张；收洪家咀严溪渡８０００元收款收据一张；...     

税款征收必须用税票

近年来,我们在审计工作中发现税务部门在征收企业税款时,有不按国家规定开具完税凭证的情况。有的开的是过期"税票",有的开的是一般缴款书,有的开的是普通统一收据,有的甚至是"白条"收据。据调查和反映,这部分税款有的进了税收过渡户,被改变了税种和级次,有的进了税务部门机关经费帐户,弥补了税务部门的经费不足,有的进了税务机关的"小金库",用途不得而知。产生的原因大致有以下四点,一是对税务机构的监控     

行政事业单位票据管理存在的问题及对策

l.票据在实际使用管理中存在的问题(1)收费票据填写不规范。一是不按收费许可证批准的收费项目、收费标准填写票据,收费项目不明确;二是只填写收费项目,不填写收费标准和计量单位,使实际填写的收费项目名称、收费标准无法与收费许可证核对、界定。(2)收款收据管理弱化。收款收据是由财政部门印制、发放的专门用于单位内部结算等使用的收款票据。使用此票据收取的款项不须缴存财政专户,财政部门因此就失去了监管可能。在审计实践中,随意用收款收据行使行政事业性收费或政府性基金票据职能的现象大量存在,使得相当一部分应纳入国家财政的资金…     

基层行政执法机关在“收支两条线”管理中存在的问题及对策

一、收费罚款标准不一 ,“三乱”现象屡禁不止１．一些执法部门行使公务时 ,不公开收费罚款的项目、标准。如国家和省级部门早就制定统一的计划生育费征收和处罚标准 ,各地、县级以上人民政府也根据实际情况制定了统一的收费标准 ,但许多乡镇不按文件规定的标准收费 ,票据使用混乱。部分乡镇政府在征收该费及罚款时没有规范使用财政部门统一印制的专用收款收据和罚没票据 ,而代之使用非正式的收款收据 ,从而导致了征收执罚环节的混乱局面 ,各乡镇标准不一 ,存在着“人情减免”、“协商罚款”等情况。２．擅自作出收费决定 ,设立收费项目。近…     

不能仅凭"邮政汇款收据"处理账务

财务检查中发现,有的单位从外地购置物品时,仅依据邮政部门开给的"邮政汇款收据",就作报销凭证理账,这种做法欠妥. 国家财政部颁布的<会计基础工作规范>中明确规定:"支会款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明."     

行政事业性收据内部管理存在的问题及对策

行政事业单位从财政部门领购的行政事业性收据,有事业单位内部往来收据、定额收据和三联单通用甲票收据三种。内部收据是行政事业单位之间内部往来业务的收款凭证,款项不进财政专户,不做收入;定额收据和三联单通用甲票收据只有行政事业收费单位才能使用,须严格按照物价部门批准     

1280万元账外资金是怎样查出的

最近,我办在对某单位财务收支审计时,该单位承诺提供会计资料及银行开户情况完整、真实,有关人员也自称该单位没有账外账,所有经济活动都反映在会计账上。过多的表白,引起了审计人员的怀疑。审计人员查阅了账目,在会计记录及财务处理上未发现明显破绽。但审计人员并没有放弃,而把注意力集中到了审查原始凭单上。对每月、每本、每张收款记账凭证所附单据认真仔细地审核,在审查到收款收据记账联时,发现收款收据有未按编码顺序连续使用的跳号现象。对这一现象,有关财务人员解释说是由于经办人开错收款收据,已做作废处理造成的。审计人员要求他…     

乱设账外账法网难逃

最近,我们在对某加工企业的离任审计时,发现该企业１９９７年１１月第２９号凭证中有这样一笔会计分录：借：现金４２０４９５．８０元贷：应付账款４２０４９５．８０元凭证摘要栏注明：收回木材款。凭证后附一张列有Ａ至Ｈ等８个供货单位名称及金额的便笺纸,其中,Ａ单位３４７５３．２９元,均未开据收款收据。这笔业务将应付上述８个单位的账务结平。这笔业务引起了我们的疑问：其一,收回数十万元的货款,为何不通过银行转账？其二,既然是收现金,为何不开具收款收据？其三,Ａ至Ｈ八个供货单位竟在同一天退回材料款是凑巧的吗？带…     

单联式“借款单”的巧用

单联式“借款单”是各单位经常使用于内部职工和其他单位借款的一种原始凭证。借款时由借款人填写并签收,出纳按规定的手续付出现金后,加盖“现金付讫”章,会计据以填制记帐凭证,增加应收款;款项收回时,出纳再根据收回的现金开出收款收据,交会计冲销原应收款。但在内部职工借支用于零星采购的情况下,借款人缴回的就不一定是现金,而是现金支出后取得的发票和其他单据,在这种情况下,财务有以下三种处理方法。     

完善县级财政票据管理的对策措施企业管理

财政票据是指财政部门统一管理的行政事业性收费票据、罚没票据和收款收据，是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，是非税财政收入的惟一合法收缴凭证。财政收费票据的管理工作是一项政策性强、涉及面广、工作量大的工作。加强财政票据管理工作，对于整合：地方财政资源，集中财力加快经济建设、构建和谐社会具有重大意义。     

报账还款时收款收据金额填写小疑问

在借款人报账结清原借款时,财务部门向其开具收款收据的金额如何确定,对于这一问题,一直存有争议。如张山原借款2000元购买办公用品,后凭票据报账1900元,结清原借款（即交回余款100元）。有不少人认为,只应开具100元的收款收据即可,理由是只收到100元现金。也有人认为,应开具2000元的收款收据,理由是张山以票据充抵现金1900元,另交现金100元,合计2000元。     

报账还款时收款收据金额填写小疑问

在借款人报账结清原借款时,财务部门向其开具收款收据的金额如何确定,对于这一问题,一直存有争议。如张山原借款2 000元购买办公用品,后凭票据报账1 900元,结清原借款(即交回余款100元)。有不少人认为,只应开具100元的收款收据即可,理由是只收到100元现金。也有人认为,应开具2 000元的收款收据,理由是张山以票据充抵现金1 900元,另交现金100元,合计2 000元。     

应重视收据存根的核查工作

近年来，在审计中发现，部分行政事业单位收款不及时足额缴存专户的情况较为常见，社会团体由于不领用非税收入收据或行政事业单位往来结算收据，也未在会计中心统一核算,监督机制很难发挥作用，有的甚至出现账面金额小于存根金额的严重违法违纪问题。对此,我们在实际工作中,应检查会计账面情况。要求被审计单位提供收据领购登记簿，     

基于事项法AIS事项凭证类别设计探讨

在事项法AIS中将事项凭证作为各部门采集数据、定义业务规则的载体,用一种事项凭证记录、表达各种业务是不可行的,不同类经济业务应设计不同的事项凭证。当经济业务发生时,选择合适的事项凭证类别进行业务处理成为事项凭证应用的重要问题。本文拟在阐述事项凭证类别内涵基础上,对企业经济业务活动过程进行分析,以销售收款业务为例进行事项凭证类别的设计。