浅谈电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理

随着信息时代的迅速发展，电子档案的产生，档案管理打破了单一的传统纸质管理方式，出现了电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理体系，并将在很长一段时期内处于此阶段。本文阐述了“双套制”阶段中，电子档案与纸质档案共存的原因，两者关系，分析了在管理过程中遇到的问题，探讨如何在此阶段中做好档案综合管理。     

浅析信息时代的会计档案管理

主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识,树立管理与服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。     

浅析纸质档案与电子档案的比较

在当前网络科技技术不断进步和信息更新换代的速度发展，电子档案和纸质档案之间的使用也在更新换代，人们更多的是取优选择，纸质档案和电子档案各有其优点，我们呢要做的就是从两者的使用过程中比较出相互之间的优势与不足，进而互补。     

浅谈信息时代财务电子档案的管理

随着计算机技术的应用和普及,以及网络信息技术的飞速发展,我们进入了信息化时代。计算机的大量使用使得财务工作也由最初的电算化逐步转向信息化、电子化。财务信息的处理和传递也发展为自动化、电子化、无纸化和实时化。财务档案的保管也随之发生了质的变化。由原来的纯纸质档案发展成纸质档案为主与电子档案为辅的并存的形式。如何确保财务电子化档案的安全和完整,将成为信息时代财务档案工作的突出问题。     

城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

随着我国城市化进程的不断推进,城建工程也迎来了发展的大好时机,但是相对的,城建档案量也在与日俱增,无论是电子档案还是传统纸质档案,都面临着管理难题,本文对城建电子档案与传统纸质档案的管理异同做如下分析,以期可以帮助城建单位统筹管理好各类重要的档案文件。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

高校档案中纸质档案与电子档案的共存

随着历史的变革发展和办公自动化、网络化在高等学校的深入,使得档案的载体变得多种多样,如甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等。而今高等学校档案,是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录,其普遍的存在形式是纸质档案和电子档案,两者各具优劣,互为补充。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策

由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性.     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

信息化建设下员工学历档案管理探析

信息化建设下的员工电子学历档案建设是员工档案管理在信息化时代的新内涵。本文比较了纸质学历档案与电子学历档案的特点,对员工电子学历档案管理的内容和建设方向进行探讨。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件与纸质档案亦许多不同,它的利用是可共享的,不受时间和距离的限制,但对计算机有很强的依赖性,要加强管理人员的知识更新,以适应信息时代的需要.     

油田档案数字化研究

为了使档案的利用率达到最高,我们依据档案数字化技术的标准把现有的档案进行了数字化改建,首先把最初的油田开发、基建、会计、科研、设备、荣誉、声像和文书八大类的纸质目录都录入计算机,转换成电子的形式;其次是把所有的文件都转换成统一的电子格式,以便于保存和管理。档案数字化就是为了档案资料的安全和以后更好的利用,但是这个资料又不是所有人都可以随便查看的,这样就需要根据档案管理办法中的使用权限分成不同的使用密级;为了防止丢失还要分成不同的地方进行电子文件的保存。所有的备件都具备后,再利用程序控制操作,实现最终的档案数字化。     

电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。