科技档案实行计算机管理的尝试

科技档案是档案管理工作中的重要组成部分,由于在以往科技档案管理工作中,采用的都是人工管理模式,档案存放在档案装具中,不但占据的空间较大,而且随着时间的推移,档案原件必将受到不同程度的腐蚀和磨损.特别是查阅档案时,借助分类目录进行人工查找,不仅查找的速度慢、效率低,而且达不到100%的查全率和查准率.     

高职院校教学档案信息化建设研究

高职院校的教学档案发展成为信息化管理模式是一种必然的趋势,目前的高职院校对教学档案信息化的管理意识还是比较弱,并且缺乏先进的档案管理技术和手段,缺乏高素质、高水平的档案管理人,还不能对档案实行合理的开发和利用。为了解决这一些问题,需要学校注重教学档案的信息资源开发利用性价值;建立健全的高职院校教学档案信息化管理制度;建设一支符合高职院校发展需要的档案管理队伍;创新高职院校档案管理的方法和技术手段。     

浅议如何适应和满足信息时代下的档案管理工作

信息时代对档案工作提出了更新更高的要求,档案管理人员必须实现由传统的管理理念向现代管理理念的转变,完成由传统的管理模式向现代管理模式的转变。因此,要强化档案人员素质能力建设,创新管理制度、管理方式和服务方式,使档案管理工作赶上时代步伐。     

试谈如何管理电力系统档案

档案管理工作是电力系统经营管理工作中的一个重要组成部分.目前,电力系统管理体制越来越先进化和现代化,档案工作作为电力企业的一项基础工作,必然要提高它的管理水平,以适应现代电力系统管理模式.     

试论地质系统档案的数字化集中式管理

进入21世纪,信息数字化趋势及由此提出数字信息的管理模式已经深刻地影响着我国的档案管理全过程.地质部门是档案应用的一个特殊部门,档案存放地点分散,利用率高,对其档案工作进行现代化管理和开放利用是必然选择.     

新形势下企业档案管理信息化与标准化建设研究

随着社会经济的不断发展,企业档案管理信息化建设的重要性与日俱增,这意味着人们对档案管理提出了新的要求.档案管理作为企业的重要组成部分,不仅种类繁多,而且数量众多,传统的管理模式已不能满足企业的发展需求.在当今信息时代,企业必须加强档案管理信息化建设,将信息技术融入档案管理当中,才能有效提高档案管理质量,充分发挥档案的作...     

信息时代档案工作刍议

信息时代对档案工作提出了更新更高的要求，档案管理人员必须实现由传统的管理理念向现代管理理念的转变，完成由传统的管理模式向现代管理模式的转变。因此，要强化档案人员素质能力建设，创新管理制度、管理方式和服务方式，使档案管理工作赶上时代步伐。     

探析加强不动产档案集约化管理

当前不动产档案的数量越来越多,不动产所牵涉的范围也逐渐扩大,这给不动产的档案管理带来了很大困难。当前集约化管理是不动产档案管理的主流方向,它采用信息化的管理模式,能大大提高不动产档案管理的效率。对加强不动产档案集约化管理进行探讨。     

实现企业档案管理信息化的几点思考

企业档案管理现在还处在一个传统的手工管理模式。从国家档案管理在注重信息化建设的趋势来看,企业档案传统的管理模式已不能适应现代化发展的需要。只有加快实现档案管理信息化,为企业发展提供方便、快捷、准确的全方位服务,提高工作效率,满足企业发展需求。     

浅谈知识管理在档案管理方面的应用

当今社会是知识经济时代,企业的发展壮大急需一种新的管理模式———知识管理模式,将知识模式引入档案部门目的是在于建立更加科学的管理机制,提高档案管理水平和服务水平,从而推动企业的发展。     

企业档案管理的创新

企业档案管理具有专业性、外生性、实践性和边缘性等特征,涉及部门多,制约因素多,受众范围广,管理手段少,加上“孤岛式”的管理体制,非常不利于档案的信息化建设以及档案资源的有效利用。要解决企业档案信息化建设的体制性障碍,关键在于管理创新。创新的原则(一)突破传统,打破僵局企业档案管理必须突破“档案部门独自为政等、靠、要,管理人员独守库房粘、糊、订”的传统管理模式;要改变文件仅指红头文件的传统观念,而将企业管理中使用或产生的各类文档皆视为“文件”,形成以文件为核心的管理模式;要打破档案管理游移于企业整体信息化管理边…     

地质档案管理及利用实践研究

地质档案作为重要文献资料,其管理工作开始面临更高的标准和新的质量要求,这对地质档案管理工作者无异于是一个挑战。如何从传统的封闭式档案管理向应用现代化科技手段的新管理模式靠拢,是信息化时代下,地质档案管理工作中一个迫切需要解决的问题。阐述了对地质档案进行规范管理的重要意义,并就地质档案管理中的不规范现象提出改善建议,以期提高地质档案资料的有效利用率,加强地质档案的管理工作。     

浅谈对成人教育电子档案管理的思考

随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。     

档案管理现代化的实现

随着计算机及其网络技术的迅猛发展，传统的档案工作管理模式和方法受到了一系列的冲击。当前，应利用计算机及其网络技术进行档案管理工作，从而实现档案管理现代化。本文从档案工作管理现代化的理念构成及实施途径方面作出了探讨。     

论高职院校电子档案的管理与保护

随着计算机技术的发展,办公自动化程度的逐渐提高,加快了高职院校各个部门办公的速度,档案管理逐渐实现了信息化、网络化,电子档案管理以其独特的优势将逐渐取代文书档案、手工操作、实体管理模式。档案管理工作是高职院校里一项重要的管理工作,尤其是实现了数字化档案管理以后,信息安全等工作更加重要,本文结合高校档案管理工作,主要介绍了高职院校电子档案管理与保护工作的经验与做法。     

探讨新形势下科技档案管理模式创新

知识经济时代背景下科技档案管理工作面临着新的挑战,我们要采取切实可行的应对措施,使科技档案在现代化建设中发挥其应用的作用。本文针对科技档案管理提出了创新的管理模式。     

浅谈推行档案信息网络化的重要性

档案信息网络化是档案管理的发展方向。档案信息化提高了工作效率，由于计算机网络分布面广泛，同时还具有双向传输功能，不仅能提供档案信息，还能获取与之相关的信息，这是传统的档案信息管理模式无法比拟的。它实现了资源共享，节约了大量的资金，在企业档案管理中应全面推行，现就这个问题进行简要研究。     

浅议医院人事档案信息管理与利用

随着人事改革工作的日益深入,对医院人事档案工作提出了新的要求。同时也赋予了其新的内涵。尤其是加入WTO之后,医疗市场面临新的机遇与挑战。传统的人事档案管理模式已经逐渐暴露出效率低下等弊端。这就需要建立一套科学的档案管理体系,利用各种信息管理技术,更新档案管理的内容、范围、档案收集的方式、方法以及档案服务的对象等,加强信息维护,提高医院档案管理水平,增强档案信息利用效果。从而使人事档案信息更好地为教学、医疗、科研管理服务。     

浅析信息技术对科技档案的影响及对策

企业科技档案是具有保存价值的科技文件,是企业档案的重要内容,也是企业重要的知识资源.随着现代信息技术的发展,企业科技档案工作遇到了新挑战.如何面对信息时代对科技档案的影响,采取应对措施,以适应新的要求,是企业科技档案工作的当务之急. 一、信息技术对企业科技档案工作的影响 21世纪,以计算机和计算机网络为核心的现代信息处理技术,正在深入到社会的各个方面,同样对企业科技档案管理也带来了巨大的冲击,它不仅动摇了企业科技档案工作的传统观念,同时也对档案部门的管理模式、组织结构、档案人员的知识结构等产生了深远的影响.随着信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源,信息技术的推广应用给传统的档案管理带来全新的挑战,它的影响主要表现在以下几个方面:     

城建档案信息化建设思考

信息化时代对城建档案管理工作提出了新要求,加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化尤其重要,积极探索档案信息数字化新途径是应对城建档案信息化建设的应有之意。本文通过对城建档案现阶段的管理模式进行分析,就当前城建档案信息化建设进行了阐述。