涉外秘书:以高素质迎接『入世』

改革开放以来,涉外秘书逐渐成为我国秘书队伍中一支独特而富有活力的力量.党的十一届三中全会确定了我国改革开放的国策后,大量"三资"企业在深圳等地雨后春笋般出现,这类企业大都采用国外先进的管理机制和秘书工作机制,所聘用的秘书人员也是与我国传统秘书不同的新型秘书人才.     

秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

上级文件在乡镇运转归档中存在的问题及建议

上级文件在乡镇运转归档中存在三个问题,应引起重视:一是制发文件单位送达数量不足,大部分制文单位往往给乡镇送达仅1份,这样乡镇在收文后,经主要领导批阅后就转给分管领导及相关职能部门办理,乡镇办公室就缺少了归档文件。二是持文件承办事项的领导(职能部门)档案保密意识不强,有遗弃、漏收文件的事件发生。持文件的领导(职能部门)将文件随意放在公文包随身携带,或放在家中,既不保密又易丢失,更有甚者在上级开专题会时随会发放的文件,与会领导不及时或根本不将文件材料送交办公室登记归档。     

企业秘书与领导相处时的四项用语原则

<正>企业秘书是领导的助手,更是辅助领导做好一切工作的关键。特殊的工作性质决定了其为了更好地完成任务,必须与领导处好关系。然而要处好关系首先必须要求秘书与领导保持必要的交流与沟通。秘书人员除了具备专业知识、专业技能外,还必须明白如何更好地与领导进行沟通,而语言沟通能力早已成为秘书开展工作过程中一项重要的能力之一。常言道:"良言一句三冬暖"。得体的语言既能简明扼要地表达自己的意图,又能使领导愉快地接受秘书的想法。秘     

当好乡镇“土秘书”

正通常是在乡政府办公楼第一层正对大门的那间房子,四五张办公桌,十几个注明领导名字的文件格,还有三五位眼疾手快、脚步匆匆的"土秘书",构成了一幅典型的乡镇党政办公室画面。"土秘书",身在乡镇,脚踏土地,是协助乡镇党委让中央精神在农民意愿中落地生根、在     

曾把天亮做信念

那时住的是简易平房,窗子临着街巷,桌子搁在窗下,当我隔着窗帘听到早起忙碌的人匆匆而过的脚步声时,便知道天已亮了,而此时我的"讲话"一般也接近尾声了。一初入写领导讲话稿这个行当,是在二十来年前。上世纪九十年代初,我二十六七岁,在区政府办公室工作,由接电话值班、登记传递文件的文书,转做区长的秘书。那时市县党政办公室系统的工作分工没有现在这么细,做秘书除了要搞好领导日常服务外,写稿子是极重要的内容,主要是领导的各种讲话、报告。你跟着哪个领导做秘书,相应的这些材料就由你承担。我给区长做秘书     

建立秘书职业资格评审制度之初探

秘书是指直接协助各级领导机构和领导干部以及私人撰制掌管文件、辅助决策和处理日常事务的执行和承办人员.在现实工作中,秘书或秘书工作已经成为各级党政机关、企事业单位和社会团体的重要组成部分,为社会主义现代化建设发挥着越来越重要的作用.而建立相应的秘书职业资格评审制度,科学评价秘书人才的业务能力,充分调动秘书人员的工作积极性,全面推动秘书事业的发展,是现代社会面临的一个不容回避的课题.本文拟对建立秘书职业资格评审制度作初步探讨.……     

当好领导秘书“五要”

领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:一是体现在参谋上。既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须"参"到点子上,"谋"在关键处。二是体现在服务上。"一对一"地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。三是体现在形象上。既是领导对外工作的"窗口",也是形象代言人,秘书     

2014年第3期《业务经理的非难》参考答案及分析

选项b比较合适。一是在对方对自己有误解甚至不太友好的情况下，没有与对方“对着干”；二是态度积极，不仅可以在无形中消解对方的怨气，而且给了对方面子，从而保证矛盾不被激化，使双方维持和谐关系。至于能不能让老总尽快把文件批下来，那是另外一回事。秘书可以提醒老总，但是毕竟不能越俎代庖替老总批阅文件。     

秘书要善于从领导角度思考和处理问题

一 　　秘书工作是领导工作的延伸,同领导工作同步运转,向心运转.秘书要把工作做好,把问题处理好,除了具有娴熟的业务外,还需要善于从领导角度思考和处理问题.一个善于从领导角度思考和处理问题的秘书,能够同领导想在一起,从而更好地干在一起,配合默契,运转自如,有较高的工作效率.相反,秘书想的同领导想的就会对不上茬,秘书干的同领导要求秘书干的就会有较大差距,形成两张皮,虽然出了不少力,流了不少汗,工作还是搞不好,领导还是不满意.可以说,善于从领导角度思考和处理问题,是做好秘书工作的基本功.……     

文字秘书的四个“别没了”

正邓小平同志说过,拿笔杆是实行领导的主要方法。机关运转主要靠会议、讲话、调研、报告、文件等来推进,这些都离不开拿笔杆的工作。一名称职的文字秘书,不仅要掌握政策、精通业务,具备过硬的文字功底,还要写出特色,写出风格。笔者总结,拿好笔杆,关键要把握好四个"别没了"。一、别把领导讲话的特点写没了对文字秘书而言,为领导起草讲话稿是常规工作,但这种常规中却蕴藏着许多的"非常规"。不同的领导所处的岗位不一样,经历不一样,思维方式不一样,讲话的特点也不一样。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

从公文排序看服务领导——秘书工作点滴偶得

公文传收是秘书工作的日常事务性内容之一,如何提高公文传收的效率和效果,是秘书工作中必须认真思考的问题.在为领导提供日常的传收公文服务中,我个人的体会是,要以"先重要后一般"为基本原则实施公文排序.如何区分"重要"与"一般"呢?我大致是这样区分的:……     

领会首长意图的艺术

专职秘书是秘书队伍极为重要的组成部分。由于距离领导最近,对于他们的素质要求更为严苛,其工作也更具有复杂性、敏感性和挑战性。从本期起,我们专设"领导秘书"栏目,探讨当好专职秘书的方法、技巧和艺术,希望能够对读者有所助益。     

秘书与领导协同论

秘书是辅助领导进行工作的,其从属性决定了秘书必须适应领导的行为规律,同领导保持一种默契、协同的关系.秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方面,本文主要从秘书的角度立论.……     

领导与秘书是啥关系

正领导与秘书,究竟是一种什么关系?这问题,恐怕没人做过专题研究。但我觉得,研究研究,很有必要。在中国,凡一定级别的领导要配备秘书。领导与秘书之间,是一种特殊而典型的人际关系。首先,领导与秘书,是一种同志关系。"为了一个共同的革命目标,走到一起来了。"彼此分工不同,任务不同罢了。你当领导,我当秘书,革命队伍,人人平等,并无高低之分、贵贱之别。     

“斟酌“的含义及其由来

对于"斟酌"一词,秘书工作者一定不会陌生,因为我们会经常在文件或文稿上看到类似于"请某某同志斟酌"、"请斟酌处理"的批语.可以说,"斟酌"是办文常用语.那么,"斟酌"一词究竟是什么意思?它又是从何而来的呢?今天,应《秘书工作》杂志的邀请,我和大家来聊一聊"斟酌"一词的含义及其由来.     

秘书须“慎独“

秘书是协助领导处理日常事务并为领导出谋献策的辅助工作人员,秘书是贴近领导,直接为领导工作服务的参谋、助手.要扮演好秘书这一特殊角色,必须加强“慎独“修养.……     

试论现代企业秘书应具备的知识结构

随着我国市场经济的进一步发展以及企业的逐步成熟壮大 ,秘书已经成为当今企业管理工作中不可缺少的组成部分。因此 ,本文着力探讨了现代企业秘书应具备的知识结构这一问题 ,并以众多学科为例 ,从多角度进行全方位地论述 ,希望能为企业秘书提供一个科学的求学范围与模式。一、现代企业秘书概述现代企业秘书与传统意义上单纯从事文字整理、文件处理的秘书有着本质的区别。企业秘书是指在企业经营和日常活动中 ,直接协助企业领导综合处理各种事务的工作人员。他们的作用用四个字就可概括 ,即参谋助手。他们是上情下达、下情上达的纽带 ,是帮助…