秘书要善于从领导角度思考和处理问题

一 　　秘书工作是领导工作的延伸,同领导工作同步运转,向心运转.秘书要把工作做好,把问题处理好,除了具有娴熟的业务外,还需要善于从领导角度思考和处理问题.一个善于从领导角度思考和处理问题的秘书,能够同领导想在一起,从而更好地干在一起,配合默契,运转自如,有较高的工作效率.相反,秘书想的同领导想的就会对不上茬,秘书干的同领导要求秘书干的就会有较大差距,形成两张皮,虽然出了不少力,流了不少汗,工作还是搞不好,领导还是不满意.可以说,善于从领导角度思考和处理问题,是做好秘书工作的基本功.……     

论秘书机构设置与秘书素质要求双三角对倒定律

在过去20多年的理论研究中,秘书机构设置和文秘人员素质要求一直作为两个相对独立的课题存在于秘书学研究的视野中。但事实上,不同层级的秘书机构对秘书的素质要求是有区别的。如果离开具体的秘书机构讨论秘书素质,无疑在很大程度上会影响秘书学的指导价值。这就需要我们从更深层次上探究秘书机构设置和秘书素质要求之间的联系。这种联系表现为两个互为倒置的三角关系。如图:     

适应领导特点做好随从服务

领导秘书是由组织委派、直接为领导服务的机要工作人员,是领导的工作参谋和助手.随从服务是秘书为领导服务的重要体现,是由琐碎的细节串成的,因此做起来需要细心体会、勤学苦练.……     

新时期企业文秘工作中的问题及措施

办公室秘书不仅需要具备熟练的专业能力和较高的政治素养,还需要具备整体意识和创新思维,从而更好地发挥其在协助领导管理中的作用和价值。但是,目前企业秘书工作仍存在着观念陈旧、工作模式陈旧、日常琐事缠身、工作积极性不足等问题,难以满足新时期对秘书人员的工作要求。这些问题将严重影响办公室的工作效率,阻碍企业的发展。因此,有必要对此进行分析探讨,并提出相应的解决方案,以提高企业的竞争力,为企业的发展做出贡献。     

浅析秘书事务性工作处理艺术

秘书工作中,其实文字秘书和事务秘书,在不同程度上都会不可避免的有所接触、应对和处理大量的事务性工作。这种情况的原因,一方面是针对秘书工作的内容。另一方面是由秘书工作的性质决定的。因此,掌握必要的事务性工作处理方法和技巧对于自己游刃有余,恰如其分的处理各类事物非常重要。广泛的秘书事务性工作内容,包含如处理日常事务,辅助和决策以及一些重大活动的组织,领导和交办各类复杂事物的处理等。这些都需要秘书去灵活的掌握。对于一个优秀的秘书,他需要拥有冷静的头脑,高超的能力,科学的方法,以及灵活的人际关系处理。     

浅谈仲裁秘书胜任素质分析

在我国司法实践中,仲裁秘书是指被仲裁机构指派、仲裁庭决定或者当事人选定并为仲裁案件全流程服务的人员。仲裁秘书的工作内容不完全等同于法院书记员的工作内容,除从事一般文秘人员的材料文字工作、秘书事务等辅助性、事务性工作外,还承担法律专业化案件程序管理及当事人、仲裁员、鉴定机构等多方组织联络工作、监督工作。因此,仲裁秘书是一种复合型人才,其自身素质和能力也成为影响仲裁委员会和仲裁公信力的重要因素。本文以提升仲裁秘书综合素质为切入点,从问题角度和策略角度解决仲裁秘书人力资源管理问题。     

主任意识及其他

办公室主任是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人。此职具有角色双重性,既是秘书队伍中的一员,又是秘书工作的管理者、指挥者;对于领导,他是服务员,是“大秘书”和“参谋”;对于同级领导,他有着直接的联系和影响;对于单位的其他人员,他具有承上启下的桥梁纽带作用。由于办公室主任工作的特殊性,随着情势的变化与发     

谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

解决高校内部审计工作问题的对策研究

随着高校的迅猛发展,高校的内审工作越来越重要,但高校的内部审计工作存在着许多的问题。因此,高校内审机构必须增强领导的内审意识、加强制度建设、完善机构设置以及提高审计人员素质,从而促进高校内审工作的发展。     

浅析秘书工作在国有企业决策工作中的作用

秘书工作与其他职业相比特殊性较强,因此对秘书工作在国有企业决策工作中的作用进行认真分析是非常必要的,针对秘书工作的特殊性应该培养出哪种技能是每个工作在秘书岗位上的人应该明晰的。文章从秘书工作在国有企业决策工作中的作用入手,分析了秘书工作中存在的问题与需要掌握的技能。     

企业办公室秘书如何处理好人际关系

秘书要做好工作,首先要处理好工作中的人际关系。办公室秘书不是某个领导的专职秘书,而是服务于领导集体的综合秘书。如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在履行这一职责时,首先要从思想上、心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重,不能受领导的性别、年龄、学历、职称、工作经历、社会关系、工作能力、职能分工等因素的影响,更不能因为领导成员的权力不同而厚此薄彼。只要是领导交办的工作,都应该保质保量及时完成。如何处理好与多位领导的关系。一名秘书同时服务于多位领导,往往会出现…     

秘书工作的几个认识问题

对于当前的秘书工作,有几个认识问题需要进一步澄清。领导专职秘书不是首长从表面上看,到现在为止,除兼任领导职务者外,还没有听说哪个领导人的专职秘书敢于公开声称自己是首长。但从言语和行为上看,     

秘书的教育管理要强化"三严"

秘书工作在机关工作中处于枢纽地位,常被人称为身在"幕后",居于"要职",因此,秘书人员的形象直接关系到领导干部和领导机关的形象,也因此,切实加大秘书队伍教育、管理和监督工作的力度,很有必要。"     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。     

漫谈秘书的“笔头功夫”和“笔外功夫”

秘书人员为领导服务,往往离不开“笔头功夫”。比如领导同志经常在各种会议上和某些场合发表讲话,其中有些讲话事先需要准备讲稿,有的事后需要整理成文,再公开发表或内部印发,这就需要秘书人员提供文稿服务。领导者的工作方法、工作作风不同．对秘书人员服务的要求也有所不同,     

秘书与领导协同论

秘书是辅助领导进行工作的,其从属性决定了秘书必须适应领导的行为规律,同领导保持一种默契、协同的关系.秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方面,本文主要从秘书的角度立论.……     

努力提高为领导服务的工作水平

党委办公厅的秘书工作,承担着直接为领导服务的职能,要求很高,责任重大.适应新的形势任务和深化机构改革的要求,党委办公厅秘书工作应如何以“三个代表“重要思想为指导,进一步转变思想观念,调整工作职能,改进运作方法,不断提高办事效率和服务质量,发挥好参谋助手作用,是一个需要积极探索的课题.根据实践进行思考,我认为要在以下十个方面下功夫.……     

从追靠到同构—秘书与领导和谐关系探讨

秘书和领导和谐关系越来越受到人们重视,这也是秘书工作的核心问题。秘书管理就是要处理好领导和秘书之间的关系,同时很好地提供服务,为了保证提供高效的服务,秘书和领导之间必须具有和谐的关系,同时还要求秘书具有良好的心理素质,提升综合素质,提高工作效率。本文从追靠到同构,针对秘书与领导和谐关系展开研究,全面分析领导和秘书关系,有效提高实际工作效率。     

关于秘书角色的几点粗浅认识

秘书是为领导工作服务的,通过为领导服务来体现为人民服务这一根本宗旨,秘书的这一从属特性,决定了“秘书工作是很困难、很辛苦的工作”,“又是非常重要的工作,这是很多人不愿干、一般人又干不了的活”。因此,要成为一个优秀的秘书人员,就必须充分认识这个职业的特点和要求,全面把握好所扮演的社会角色。     

领导专职秘书的自我管理

专职秘书是因领导工作需要，由组织安排而特设的工作岗位，是领导身边的重要工作人员。他更接近领导，能快捷传达领导意图，更容易获得领导的信任和赏识。由于岗位特殊，不但领导干部要管好、用好专职秘书，更要求专职秘书在自我管理上下工夫，把外在的管理转化成自觉的行动。