邮政企业档案管理工作思路

邮政企业档案是邮政企业经营发展的历史记录。在市场经济环境下,邮政企业的档案是最基本的具有法律依据的凭证材料。近期已经有不少因有否档案材料可以举证而直接影响到企业权益的案例,教训和经验都使企业档案工作的重要性日益突出。一、目前邮政档案管理状况在档案管理体制上,邮政档案只包括文书档案、科技档案和财务档案三类,人事档案和工会档案由人事部门和工会自己保存管理。在传统的邮政档案观念中,邮政档案就是“红头文件”,管理范围只限于收集保管已经处理完成的归档文件。随着邮政企业经营领域扩大,出现各种新的档案材料,比…     

通信工程档案应为企业提供服务支撑

通信建设工程档案包括项目的提出、可行性研究报告、设计、招投标、施工、工程监理、工程质量监督以及竣工验收等过程中形成的应归档的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种现实记录。它真实地记录并反映了通信工程从立项到竣工的全过程，是项目交付使用后运维管理、设备改扩建等工作的重要依据和凭证。实践证明，通信工程档案管理士作对维护企业利益、服务企业发展有着不可替代的作用。北京网通工程建设中心在工作实践中总结出“一根链条、两级网络；三阶段同步”的档案管理模式，切实提高了工程档案的管理水平。     

IPSec VPN的设计

当企业借助互联网进行商业活动时，都必须采取特殊的保护措施，以保证重要信息在公共互联网上传输时不会被泄露，而IPSec VPN就是最好的选择。IPSec有效地保证了数据的私密性(Confidentially)，完整性(Integrity)，鉴权(Authentication)和可查性(Non—Repudiation)，IPSec分两种工作模式：隧道模式、传输模式，这两种模式分别使用在不同的工作环境，当主机与主机之间安全通讯时一般采用传输模式，当许多主机通过IPSecVPN网关建立隧道安全通讯时，则采用隧道模式。企业今天采用IPSec VPN取代传统的专线方式进行远程点的连接已成为必然趋势，但是一直以来IPSec VPN网络的设计都存在着两个最大的问题：1、动态路由选择；2、网络地址转换(NAT)。今天北电网络成功地解决了这些问题，为IPSec VPN的普及打下了坚实的基础。     

浅谈邮政综合网主机系统的运行与维护

1　主机硬件系统的运行与维护1 1　机房环境管理主机系统对机房环境的要求较高 ,因机房空调不制冷造成主机温度过高、主机宕机的故障时有发生。因此 ,要安排专人定期检测机房温度、湿度和电压等情况 ,如达不到要求 ,系统管理员必须及时向有关部门提出 ,并限期改善。1 2　维护档案和资料管理各类技术资料和原始记录是做好运行维护的前提 ,运行维护部门应建立健全必要的技术资料和原始记录。 系统总体资料。包括 :运行维护组织结构图、机房平面图、机房设备布置图、走线平面图、局域网系统拓扑图、各种主机、外部设备及网络设备的随机说明书、…     

行政执法给邮政速递带来新机遇

2001年4月上旬，湖北省应城市邮政局速递公司与市公安局合作，开发了交通处罚通知书、决定书速递业务，以后又相继与该市工商、文体等部门合作，开发出速递行政执法文书业务。截止到5月底，该局速递公司已为各行政执法部门速递各类行政执法文书200余件，100％实现妥投。就行政执法文书速递市场究竟有多大、如何有效开发，笔者进行了专题调研。 一、有关法律对邮政送达行政执法文书的界定 《中华人民共和国行政处罚法》第五章第二节第四十条规定：“行政处罚决定书应在宣告后当场交给当事人。当事人不在场的，根据民事诉讼法的有关规定，七日…     

小议企业档案现代化管理方法与技术应用

小议企业档案现代化管理方法与技术应用□孙艳芳在企业深化改革、转换经营机制、积极参与市场竞争的新形势下，要管好用好档案，为企业各项工作的顺利开展提供优质、高效的档案服务，也必须积极推广和应用现代化的管理方法和技术。邮政企业的档案管理工作经过多年的实践，...     

电信档案工作的现状与创新

电信档案工作的现状 ◇服务力量薄弱。由于近年来电信企业体制变动较大．档案人员的配备不同程度地受到企业定员的制约。一些电信企业尤其是基层分公司在业务流程重组过程中．首先减掉的就是专职档案管理人员。县（区）分公司的专职档案员都改成了兼职，他们身兼数职．往往无暇顾及档案工作。     

中邮保险业务档案转型发展研究

金融业务档案管理是重要的基础性工作,特别是保险业务档案若管理不善,将影响公司正常业务的开展.文章介绍了现代保险业务档案管理的发展情况,分析了中邮保险业务档案管理存在的主要问题,并对中邮保险业务档案管理提出了可行性建议.     

档案管理工作也要讲“法”

档案管理始于远古,历史悠久,但主要是依靠行政手段进行管理,这不仅导致了档案管理工作法制观念的淡薄,影响了档案管理工作的发展,更使丰富的档案资源未得到很好的开发和利用。只有依法治档,才能使档案管理工作走上法制化的轨道,才能有效地进行档案的保护和利用,促进档案管理的制度化、科学化、标准化和现代化。     

邮政档案信息化管理的对策

档案作为众多信息源中的基础信息源，其作用及价值越来越得到广泛认识。而面对信息化、数字化、网络化时代，传统的档案管理模式如何向现代化管理模式转变，已成为当前必须解决的一个现实问题。     

抓好邮件查询赔偿工作改善邮政通信服务

抓好邮件查询赔偿工作改善邮政通信服务呼和浩特市邮政局呼和浩特市邮政局业务档案部门，自１９８７年以来，稽核检查各类业务单据１５６０万件，处理各种查验单７．２万多件，受理各类信访查处案件３０００多起，从未因档案稽核发生过服务质量问题，深受广大用户的好评。...     

用户查询不再难

事情还得从一年前的一个电话说起———１９９８年１１月１７日，北京邮政中心局业务档案科接到昆明邮局电话，要求查询一用户１１月３日在昆明邮寄到北京德内大街甲１７号的包裹。档案科受理了这件还未到查询期的包裹。并于次日将查询结果答复了昆明邮局。这事如果是在两年前，北京邮政中心局档案科根本不予受理。理由很充分：按规定，邮件交寄不到一个月，不受理查询；按程序，用户填写“邮件查询申请书”后，收寄局要依次递查，中心局不受理电话查询。而如今北京邮政中心局档案科变了，整个北京邮局的查询服务都变了。用户来信来电反映问…     

镇江局发掘一批珍贵史料

一、发振整理经过镇江邮局建于光绪二十二年(1896年),为大清官办邮政第一批24个总局(邮界)之一;官电局建于光绪七年(1881年),是我国大陆第一条有线电报线路建成所设沿线8个局之一。最近,镇江局发现与整理出一批晚清邮政文献档案,具有重要的史料价值。1951年9月,镇江邮、电两局合并为镇江邮电局,除邮政分拣、转运等部门仍在京畿路邮局原址外,其它机构则迁至新马路电信局办公。原邮局的大量历史文书档案因搬迁不便,而全部存放于旧址的阁楼上。后来经办人员陆续退离,这批档案也被遗忘了。六十年代初,镇江博物馆在举办《镇江人民抗英斗争展览》时,曾向我局征集借去大清邮政初期英文手抄局谕十余册,过后并没有归还,也无人过问。没想到这批档案竞赖此被保存下来,在“文革”中幸免于难。党的十一届三中全会以后,这批档案被发掘出来,引起地方档案部门的重视。1985年镇江市地方志办公室成立,我局编志办公室亦相继成立,整理这批历史档案成为     

“互联网+”背景下邮政企业培训资源建设的思考

文章针对目前国内普通邮件业务档案和查验赔偿管理存在的问题,分析了问题形成的历史原因,从档案管理方式、人员设置、工作安排等角度提出了优化国内普通邮件业务档案和查验赔偿管理工作流程的举措.     

邮件查询非改不可了

增加效益、扭亏为盈是邮政今后一个时期的主要目标。中国邮政要在激烈的市场竞争中占有更多的份额，服务必须是一个永恒的主题。近几年来围绕服务这个话题，各级邮政部门做了许多的努力，其中，用户最不满意的邮件查询难、赔偿难已得到很大程度的改善，但这方面仍然存在着不尽人意之处，直接影响了邮政部门的整体形象，成为有碍经营发展的不利因素之一。笔者从查询工作的实践中归纳了目前存在的几个主要问题：一是查询工作认识偏颇，二是查询方式落后，三是查询规定亟待修改，四是内部扯皮现象仍然存在。针对以上问题，有必要加强以下几个方…     

网络作业成本在省级层面的结算

邮政企业长期以来实行＂全程全网、联合作业＂的运营模式,邮件运输、分拣封发和投递部门的作业成本补偿,主要是通过上级管理部门用利润预算调控手段,在收寄部门与上述作业承担部门之间进行分配的。这种相对简捷的分配模式,有效解决了网络化企业内部作业部门间错综复杂的经济利益和资源分配问题,     

邮政档案的电子化管理

近几年来随着邮政行业办公自动化的普及，信息交流的手段和信息的传递方式已从纸质载体走向电子载体，大多数纸质文件已逐步被电子文件所替代。为此，邮政档案管理部门也需要将具有保存价值的电子文件归档成为电子档案，以保证邮政的历史能够被完整、真实、有效地记录、保留下来。电子文件归档和电子档案管理将给邮政档案管理工作带来革命性的变革，突出表现在以下几个方面。     

牵住逃费管理的"牛鼻子"--用户档案

最近,笔者作为基层电信运营企业清收用户拖欠费管理人员,对某电信分公司2004年清欠情况进行抽样分析,发现清收对象中67%是由于电信企业用户档案资料管理的缺陷,导致无法确认欠费当事人。而通过查阅用户档案能认定当事人的,经过企业、法律等清收途径,其中 87%收回了所拖欠的费款。经估算,假设该企业的用户档案准确率每提高十个百分点,每年便可追回逃费十余万元。由此可见,电信运营企业用户档案管理是何等重要。     

电子商务与邮政市场营销

电子商务(Electronic Cammerce)是指借助互联网进行的商务活动,它使整个商务活动数字化和电子化。随着计算机网络技术的迅速发展,Internet日益得到应用和普及,企业经营的思想观念和方式也随之发生了很大变化:电子商务作为一种新的商务活动模式越来越成为企业关注的热点。从企业市场营销过程来看,它涉及到从市场信息收集与分析。产品开发与研制、原材料查询与采     

开发利用档案主动提供服务

档案具有原始记录属性,是重要的信息资源。档案只有被人们利用,才能体现出它的作用。为使更多的人能够利用档案,充分发挥档案的作用,档案部门必须对档案进行开发并向人们主动提供服务。档案信息资源的开发主要围绕四个方面:一是开展档案信息资源的提供和利用工作;二是编写档案目录、索引、文摘、简介、汇编等;三是为企业的计划、决策提供及时、准确和有效的信息咨询服务;四是通过对档案信息资源的综合、分析,提供反映规律性、本质性的信息,为各级领导提供决策依据。福建邮政档案馆开发和汇集了《组织沿革》、《大事记》、《福建省邮政通信网…