查找错账点滴

会计朋友们,总账账户与明细账账户不相符,也是经常发生的事,这也是在记账时不细心,不认真,粗心大意造成的.最肯出错的明细账就数内部往来了,它是明细账错账的大户,十有八九错在这儿.因为内部往来变化较大,涉及明细账户头较多,而且繁琐,往往在登记明细账簿时出错,出了错查找起来也是比较费时费力的.     

如何保证电算化财务核算的正确性

电算化财务核算使用的优越性,在于只需要操作人员根据原始凭证编制计账凭证,其余的记账、报表均由电脑自动完成,极大地显示出简便、快捷的优越性,但也存在一个不容忽视的问题:与手工核算相比不容易发现核算过程中存在的错误。在手工核算的方式下,各单位根据不同的情况分工设岗,完成登记明细账、日记账、总账、报表等工作,在月底进行核对,做到账账相符、账表相符、账实相符,以保证核算的正确性。在电算化核算的方式下,电脑数据的来源是计账凭证,为了防止计账凭证错误,通常采取四个方法:(1)计账凭证的软件自动校验。(2)人工校对计账凭证。(3)…     

怎样记好

怎样记好账，也许是老生常谈的话题，但作为村会计来说，的确是个基本功，笔者认为主要有四方面的内容。一、记账。村合作经济组织账簿的设置和登记是通过设置和运用账户进行的，运用总账账户，可以进行总分类核算，运用明细账户可以进行明细分类核算。总账账户对所属的明细账起统驭控制作用，明细账户对总账账户起辅助说明作用。总账账户和它所属的明细账户是根据相同的经济业务来登记的，而且实行“平行登记”，其要点如下：     

现金和银行存款日记账应根据记账凭证登记

现金和银行存款日记账的登记是各单位在会计核算中必须进行的一项基础性工作。它关系到单位货币资金的安全与完整,关系到出纳账与总账的对应关系,也关系到会计资料的真实性,因此十分重要。但是,目前有许多单位的现金和银行存款日记账,是出纳员根据收款付款时的原始凭证或原始凭证汇总表登记的。笔者以为,这种方法是错误的,应当根据记账凭证来登记现金和银行存款日记账。首先,原始凭证同记账凭证基本作用的不同,决定了记账凭证是登记账簿的直接依据。原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、…     

农村财务“双代管”的操作方法

山东省五莲县共有２２个乡镇、６３４个行政村。全县自去年开始,全面推行了“村账乡记,村财乡管”的双代管制度,收到了很好的效果。“双代管”的操作方法如下:一、交接程序１经清查核对达到“五相符”后,由村会计和乡镇“双代管”办公室会计,在乡镇“双代管”代记的总账、固定资产、经营收入、经营支出、产成品、库存物资明细账余额栏相互盖章,并办理交接清单。２编制总账、各明细账科目余额表,附在交接清单后面。３各村的现金、存款,经盘点清查达到账账、账款相符后,余额全部交“双代管”办公室代管。４“双代管”办公室按制度规定给各村只…     

增值税一般纳税人购进原材料的入库核算

增值税最大的特点是价外税,增值税一般纳税人购进的原材料包含购价和税金两部分,少数以进价核算的工商企业,由于业务(仓库)部门是按进货清单上的含税进价登记原材料或库存商品三级品名账;而会计部门按汇总填开的增值税专用发票上的不含税进价登记原材料或库存商品二级明细账和一级总账。这样就造成原材料或库存商品的三级品名账是含税余额,而相应的二级明细账、一级总账是不含税余额,二者数额不相符。长期如此,极易造成账务混乱,给对账工作带来麻烦和不便。为了解决这个矛盾,有     

记账凭证错误应如何更正

在日常会计工作中,编制记账凭证、登记账簿等难免发生差错,针对会计初学者,笔者现介绍错账更正的三种基本方法:划线更正法、红字更正法和补充登记法。一、划线更正法适用范围:该方法用于记账凭证填制正确而账簿登记时发生文字或数字错误。更正方法:在错误的文字或全部数字正中划一红线表示注销。     

从细处着手规范出纳人员的记账行为

最近我们通过对基层单位的财务检查发现,有些单位的出纳人员对现金、银行(内部)存款记账不规范,有的只记流水账,有的只记凭证账.笔者认为,按会计基础工作规范化的要求,出纳人员必须同时登记现金、银行(内部)存款流水账和凭证账.     

浅议建村账

由于乡村会计的频繁更换和其它一些原因，常常造成很多村会计账务处理不及时、不规范、不完整等情况。在这种情况下，作为一名合格的会计人员更应该及时做好本职工作。现介绍几种建账方法供参考。１．只有总账无明细账。首先把账本设全待用。即设置好总账、日记账、经济往来明细账、收支明细账、固定资产明细账、资产权益账。其次，根据总账补记其它明细账。例如，根据总账补记经济往来明细账。①检查总账。在总账上能看到应付款账户所记录的情况，如下表：②根据总账查找原始单据。由于单从总账资料上难以看明白发生的具体业务，所以需要查…     

加快会计电算化工作几点建议

一、农村会计电算化软件要与农村会计实践相适应。目前,我省农村广泛使用的会计软件,基本能满足农村会计工作的需要,但在一些关键地方还不能适应农村会计实践。如“内部往来”科目,在农业会计中,它是个“双重性科目”,既有借方余额,又有贷方余额,在编制科目余额表和资产负债表时,借方余额计入资产类,贷方余额计入负债类,而目前软件中的科目余额表则是借、贷余额轧差后计入资产类。又如,处理农户当年税费尾欠或两工平衡结算业务,目前软件要填制很多张记账凭证,不像手工账那样只要填制一张记账凭证,再凭欠款清单记内部往来明细账简洁,等等。二…     

村账乡代管应抓好“四个环节”

村账乡代管,是建立村级财务监督管理新机制,遏制目前村级财务管理混乱、滥支乱花、乱收乱摊等问题的一种有效途径。因此,村账乡代管必须抓好“四个环节”。一、村账乡代管前的会计移交实行村账乡代管,首先要搞好村级财务清理结算移交。在财务清理结算过程中,要做好四方面工作:一是要将已发生的,并已受理的经济业务,填制好会计凭证,对尚未登记账簿的凭证,要登记入账,并核对好各总账账户与明细账账户是否相符;二是核实好各项收入及资金,固定资产,应收应付款项,并造明细清册;三是整理汇编各种财务档案资料,把会计凭证、会计账簿、财务报表和其…     

账簿中的“核对”栏干啥用？

账簿中的“核对”栏干啥用？编辑同志：我是一名新上任的村会计，在使用＂明细账＂、＂总账＂等一些账簿中，对＂核对＂栏的用途不甚了解，望解答。贵州读者梅华敏答：账簿中的＂核对＂栏，通常是作为核对账与账之间对错而设计使用的。各种账簿之间有关指标应核对相符。如...     

如何更正错账

近日，我们在对村级账目的互查中发现，有的会计对记错的账目采取用小刀刮去错账，改写正确账目的方法，这是十分错误的。对于记账发生的错误，既不允许任意涂改，也不准任意撕去账页重新抄账，必须按照规定的方法予以更正。常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。１．划线更正法。在结账前，如果发现账目记录有错误，而记账凭证无错误，应采用红线更正法。更正的方法是：先在错误的文字或数字上划一条红线，以示划销。对划销的数字，应使原有数字仍可辨认，以备日后查考。然后，将正确的文字或数字用蓝或黑色墨水笔写在…     

差旅款项的账务处理

村集体经济组织差旅费一般是指管理人员因公外出而开支的住宿费、交通费及学习资料费等。目前,就其业务操作而言,仍有少数村还不规范,其做法是：村集体经济组织管理人员因公外出所需差旅款,先是从村出纳处借支。出差人出具借款借据,经村主要负责人签字盖章后,直接到村出纳处支款。出纳员付款后,其借款借据芦不纳入账内核算管理,而是存放在厍存中抵顶现金。待出差人回归后,持差旅单据与出纳员结算,结算后出纳员据其登记现金日记账,村会计据其编制记账凭账,登记总账、明细账。这种业务处理方法虽然便捷、省力,但存在很多弊端。     

从会计发展史看分录日记账记账程序

不同的记账程序采用不同的凭证或簿记媒介,将经济业务反映在总账和明细账中。在会计电算化广泛使用的情况下,采用分录日记账记账程序具有重要意义。文章从会计簿记历史发展的角度,分析了推广该记账程序的必要性和可行性。     

出纳工作相关知识(九)

十六、出纳员如何记账、对账登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时只将上年年终余额过入新账“余额”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额”栏。(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结计当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。(三)正确更正错账。记错账…     

“对账”在农村财务审计中的应用

<正>“对账”是农村财务审计小组对被审计单位的往来结算账户余额与业务往来单位总账、明细账关联数据进行核实确认的一种常用方法。通过“对账”能够完成核实往来结算关联账户的结欠余额、调整相关账户的错账差款、为集体经济组织挽回损失、完善关联方结算手续等。笔者结合“对账”技巧，以对某村全资企业进行审计为例进行分析，与同行探讨。     

怎样记现金日记账

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿，由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。现金日记账通常设置成三栏式日记账，按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。     

出纳记帐要规范

现金日记账记账要求是逐日、按序、逐笔登记,并以滚存余额控制库存现金,确保现金收支内容清楚,账账、账款相符。可在农村财务检查中发现有不少出纳员在实际操作中,不按记账要求登记账簿,具体表现有四——     

应规范设置明细科目

目前,不少地方实行村账乡管,但执行时由于乡镇经管站人员不足,往往由镇经管站记账员登记总账,由村会计登记明细账。笔者在近几年的工作中发现,村明细账的设置很不规范,往往产生不少弊端:一是不利于提供详细的会计信息。如不按农户设置“提留统筹收入”或“内部往来”,无法及时提供某个农户的应交款、已交款和欠交款情况;二是财务公开时无法分类明细公布,容易引起群众误解,激化干群矛盾。现将工作中总结的三种明细科目设置方式介绍一下,请读者斧正。一是按类别设置。如“短期投资”科目,可分为债券投资、股票投资和其他投资三类,则可在“短期…