电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘，聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比，电子文件栽体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。     

行政事业性收费票据管理应把好“三关”

行政事业性收费票据是国家机关、事业单位和社会团体按国家的有关规定,向管理和服务对象施行某种收费时开具的收款凭证,是单位财务收支的合法凭证和会计核算的原始凭证,也是国家财政、物价、审计和税务部门进行监督检查的依据。因此,加强行政事业性收费票据的管理对防止各类乱收费,保障单位的收入,维护国家的经济利益,加强行政事业单位的廉政建设都有十分重要的意义。国家为了加强票据管理专门颁布了《中华人民共和国票据法》和《中华人民共和国发票管理办法》;国家财政部也印发了《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》。笔者从多年来…     

对加强管理实现“账外文件”归档的思考

档案的生命力在于档案的利用率,而提高档案利用率的前提之一在于各类库存档案的完整与齐全,如果档案不齐全、不完整,久而久之库存档案将失去生命力,成为没有利用价值的死档.因此归档档案是否齐全、完整,决定了档案发挥历史凭证的作用及效果,而"账外文件"是归档档案的重要组成部分,也是不可或缺的部分.     

做好信息工作须把好“三关“

信息是领导决策的依据、上传下达的纽带和改进工作的助手.我在党委办公室工作了9年,与信息工作接触了9年.通过反复学习写信息,坚持不懈报信息,我体会到,做好信息工作必须过好以下三关:     

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

浅谈高校二级学院行政秘书的“配角”意识

高校二级学院行政秘书处在承上启下、沟通内外、联系左右的特殊位置,起到很好的桥梁与纽带的作用,是管理队伍中的一支重要力量。高校二级学院行政秘书正确的角色定位对做好本职工作有着必然联系。本文对高校二级学院行政秘书的角色定位和配角意识的培养进行了探讨。     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

如何做好高校二级学院行政秘书工作

二级学院是高校集教学、科研、行政于一体的基层办学单位。作为学院日常行政事务的管理者,行政秘书肩负着参与政务、管理事务、沟通上下、协调左右、联络内外的责任,其工作能力与综合素质直接关系到学院行政管理的质量与效能。     

把好“三关”好穿线

一针需穿千条线,身处乡镇党政办,践行五个坚持就要从服务好身边群众做起,从小事入手把好三关。把好盖章审批政治关乡镇党政办是党委和政府联系群众的桥梁和纽带,同一块牌子,同一支队伍,却管着党委、政府两个章,工作涉及党委和政府两方面工作。如果政治敏锐性不够强,就容易出问题。拿最普通的盖章审批来说,常常遇到群众拿着安装电表或者办理营业执照的报告来盖章。如果经验不足,看到村主任签字同     

关于转型发展期高校行政秘书工作的思考

高校的行政秘书工作是要服务于教师和学生，并要辅助领导处理好行政、教学及科研等管理工作。随着高校转型发展中办学规模的扩大、办学层次的提升、办学水平的提高以及内部管理体制的不断深化，行政秘书的作用更加突出，对其工作也提出了更高的要求。因此，行政秘书应在高校的转型发展中做好以下几方面的工作，使之在高校转型发展的过程中发挥出更加积极的作用。     

扮好“两种角色”强化“三个服务”——浅谈高校系办公室秘书的角色定位和服务意识

高校系办公室秘书在管理系统中发挥着重要的作用.高校系办公室秘书既是管理者又是服务者,作为一名合格的系办秘书,必须确立好自己的角色,增强自身的服务意识.     

落实《审计准则》 认真把好“三关”

今年,崇文区审计局加大了《审计准则》的落实力度,提出在实施审计工作中要把好“三关”:一是把好审计方案关,重点把好审计方案目的是否明确,审计重点是否突出及重要性的确定是否合理,使审计方案的制具有较强的针对性和可操作性。二是把好工作底稿关,从实际出发按照《底稿准则》的要求及作用不同,制订了通用类和专业类工作底稿48种,基本形成了统一、规范、可操作性强的底稿模式。在审计复核中,对不符合《底稿准则》的事项,要求审计小     

对行政事业单位实施内部控制评价工作的探讨——以公立高校为例

经过近10年的努力,我国行政事业单位大多按照《行政事业单位内部控制规范（试行）》的要求,建立并逐步完善了内部控制体系,发挥其应有作用。但是由于没有《行政事业单位内部控制评价指引》可供参考,行政事业单位内控评价工作,特别是对单位内控整体评价工作没有引起足够重视,一定程度上影响了内部控制规范的进一步完善。行政事业单位内部控制评价可以参考《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,以《行政事业单位内部控制规范（试行）》为标准,确定高校实施内部控制的评价目标、评价依据、评价范围、评价内容、工作流程,认定内部控制缺陷,提出整改建议。     

行政事业单位内部控制实施问题探讨——以高校为例

本文以高校的内部控制特点为基础,从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素进行阐述,围绕高校在内控实施过程中的流程步骤、风险评估和设计实施,分析了该类型单位内部控制实施中面临的主要问题及应对措施.     

着力把好“三关三强化” 全力实现人民陪审员“双倍增”

正衡东县人民法院着力把好三关三强化,让人民陪审员倍增计划增量增质实现双倍增,确保人民陪审员制度落到实处,为法治衡东作出新的更大的贡献。一、着力把好选任关,强化代表广泛性人民陪审员是人民陪审员制度运行的主体因素,因此人民陪审员的选任对人民陪审员制度的落实至关重要。同时,人民陪审