企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

加强农业科技文件材料管理工作的思考

科技文件材料是科研、生产活动及其成果的记录。在开展农业科技工作中，应在文件材料的形成、整理、归档等环节加强相应的工作。     

如何做好工程总承包项目文件材料管理工作

通过工程总承包项目竣工资料管理的实践,介绍了在工程总承包项目中各单位的管理职责,竣工文件材料的归档要求,强调现场资料的管理要与工程进度同步。     

浅谈文件材料收集中存在的问题及对策

文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将单位和个人手中有价值的文件集中起来,以供归档整理、工作利用的过程。归档文件是否齐全完整,取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能保证归档文件的齐全,才能真实、全面地反映单位的历史全貌和活动规律。本文根据平时工作实践,就本单位文件材料收集工作中存在的问题加以分析,并提出相应对策。     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

石油化工工程总承包项目文件的管理和归档

工程总承包在近十年逐渐发展成为石油化工工程建设的主要模式,在石油化工工程项目建设的过程中会产生大量的有保存、利用价值的文件材料,对这些文件材料的有效管理和归档是工程建设的重要组成部分,也是工程是否能够顺利交工的重要环节,因此总承包单位必须像重视工程建设质量一样重视项目文件材料的管理。本文就工程总承包单位在工程建设过程中对项目文件材料的管理和归档谈一些个人认识。     

浅谈办公自动化条件下的文件归档

办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。     

对电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘．聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比．电子文件载体材料的寿命要短得多．一般仅为5～15年。这就说明纸质档案的载体较为稳定安全．而电子文件的载体稳定性差。易损坏，因此归档方式的选择至关重要。     

高校电子文件一体化管理中人事档案管理机制与对策研究

文章从电子文件生成、保存、归档和利用的全过程出发,重新对高校内部各部门的业务流程进行重构,制定统一的管理标准与规范,推动高校电子文件的共享和协作利用。     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

浅谈如何做好电子文件的归档

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点,越来越多地被广泛使用,但是与纸质文件相比电子文件归档是更为艰苦细致且难度较大,主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

探讨办公室文件的归档管理工作

办公室文件的归档管理工作是相关部门利用文件和档案的重要保障,对其各项工作的顺利开展具有重要的意义。本文将对办公室文件的归档管理工作方法及基本流程进行详尽的分析,并在此基础上提出一些建设性建议,以期为完善和创新办公室文件归档管理工作体制提供一些参考。     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

浅谈怎样做好档案电子文件的归档工作

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点，越来越多地被广泛使用，但是与纸质文件相比电子文件归档颇为艰苦细致且难度较大，主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档．或怕增加工作量而不愿承担工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟．容易产生畏难情绪。笔者认为．推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，     

电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘，聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比，电子文件栽体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。     

信息化背景下高校教师职称材料归档问题探析

在信息化浪潮的推动下,高校人事档案管理面临新的问题和挑战。文章就职称评审信息化工作中职称材料归档出现的新问题进行探析,提出信息化背景下做好高校教师职称评审材料归档管理的有效途径。     

电子文件归档管理在自动化办公中的应用

推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

建筑工程文件的资料管理

建筑工程文件资料（档案）是工程活动、施工过程和工程质量状态的真实反映,是建筑物使用、管理、修缮和质量安全的终身法律文件。2002年1月1日国家颁布了《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001,严格规定了制作工程文件的质量要求、文件归档范围内容、立卷原则方法等操作细则,