现金付款原始凭证为何加盖“现金付讫”标志章

出纳员根据手续齐备的付款凭证付出现金后,还要在现金付款原始凭证上加盖一个“现金付讫”章,标明此据已付出现金,这是财会常识。然而,在实践中发现有些村的出纳员办理现金付款后,却不在现金付款原始凭证上加盖“现金付讫”章,认为此做法是多此一举。为了强调加盖“现金付讫”章的作用,笔者在此重申“现金付讫”标志章的必要性:一是划分现金业务与转账业务的标志,避免二者混淆不清。二是避免重复报销。假如付款后不在现金付款原始凭证上加盖“现金付讫”章,由于票据丢失等原因,若有人再拿此凭证报销,出纳员难以识别是否已付过现金了。在现实…     

出纳工作相关知识(七)

十二、出纳不出错有哪些技巧做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款,后盖章;付款单据要盖付讫章…     

出纳员须做到“四不报”

单据报销是出纳员的一项重要工作,必须把好这一关,做到“四不报”.1.不规范的单据不报.农村的许多单据相当不规范,形式多样,有未经监制过的“自由”发票,有“白条子”单据,甚至有的竟用烟盒纸作报销单据.这些五花八门的单据,真假难辨,危害性极大,当然在不报之列.     

对“不予报销”单据要及时处理

笔者参加村级财务盘点库存发现 ,９５ %的村库存现金余额过大 ,其中４０ %左右为“不予报销”单据。经审查 ,这些单据是民主理财小组审核和村账乡管审核定为“不予报销”的单据。这种对不符合财经手续的违规单据不予入账 ,将账后审计变为账前审计的做法是值得肯定的。但这些单据退到出纳手中 ,没有及时做出处理 ,天长日久 ,越积越多 ,也不是个办法。笔者认为 ,对“不予报销”单据应及时妥善处理 ,才能保障财务管理规范运行 ,否则将造成新的财务混乱 ,给少数别有用心的人以可趁之机。因此建议对“不予报销”单据可作如下处理 :对手续不全的 ,…     

老会计对新入职人员的悄悄话

<正>我在事业单位担任财务审核已经多年了,在日常的审核报销过程中,发现一种现象:每每有新入职的经办人员拿着财务单据到财务报销时,总会出现一些不应该发生的关于财务票据填写及粘贴方面的常识性错误,例如,报销单据时,没有附原始单据的;出现有大小写金额不符的;发票内容填错和没有按规定书写的,还有用圆珠笔书写的;未按粘贴顺序,以大头针、订书针     

村级账务“亮开来”——四川省宣汉县土主镇推行“村账镇管”新模式

一大早,老胡安排好村里的事务,骑上刚买的摩托车往镇政府驶去。老胡是四川省宣汉县土主镇合溪村的村支部书记,这天,他正要去镇政府申请合溪村圆滩子至张家嘴断头路硬化工程的施工保证金。老胡来到镇政府,只见财政所旁挂着一块"土主镇村级财务管理办公室"牌子,办公室墙上贴有村账管理监督详细流程,墙边柜子的抽屉上贴有每个村的村名,这就是镇上给每个村设立的单独账户。过了一会儿,另外两个村的报账员也来了。他们先是将所有发票贴在由镇政府统一印制的报销单据上,镇财务人员仔细审核后,再将报销单据归类放入各村账目里。     

财务共享服务中心费用报销流程优化探讨

在探讨财务共享模式时,大多数企业集团都是从费用报销业务入手。本文以“费用报销”作为研究的重点,针对财务共享模式下报销过程中出现的问题,在费用申报、单据提取、员工观念和管理等方面进行优化,以提高企业费用报销流程效率。     

农村差旅费报销中存在的问题与建议

农村差旅费报销中存在的问题与建议在农村财务管理中，差旅费报销存在一些问题，突出表现在：一是没有用统一规范的差旅费报销单据填写；二是报销范围及金额超规定；三是缺少原始凭证。为了纠正以上问题，笔者建议；１、统一填写规范的差旅费报销单。各地农村财务管理部门...     

存钱

＂存钱!＂正在我盖一笔取款业务付讫章的时候,一声震吼传了过来。我抬头一看,一位中年男子站在窗口,＂好啊!＂我边答应边起身接过存折。     

领导审批报销单据亟待规范

领导审批报销单据，是加强乡村财务管理必不可少的一个重要环节。它对于严明财经纪律，堵塞经济漏洞，减少或避免不合理支出等具有重要作用。但是，由于种种原因，有些乡村领导在审批报销单据时存在着不规范的问题，亟待引起注意。一是盲目审批。有些乡村领导因缺乏必要的财会知识，或为顾及报销者的人情面子，对原始凭证是否真实、要素是否齐全、开支是否符合需要等，缺乏过细审核，统统来者不拒，一批了之。二是数人审批。在有些乡村，因领导班子思想不够统一，不仅分管财务的领导审批报销，其他领导也时常插手，弄得财会人员无所适从。三…     

浅谈“退回单据”的追踪管理

随着村级民主理财工作的逐步深入和乡镇经管站定期财务审计的开展，在村级财务收支审核中，退回不符合报销手续的违规单据逐渐增多。但每当此时，仅仅是一退了之，很难收到预期的审计效果。更为严重的是，如果处理不好或疏于管理，将造成新的财务混乱，使个别干部重新滑向犯罪的深渊。因此，必须加强对这部分单据的监控管理，保障财务管理的规范运行。     

谈谈农村财会操作上存在的问题

笔者参加财务审计，发现目前有的会计人员在处理会计业务时，工作态度不认真，或因业务素质不高，存在一些亟待解决的问题，其表现如下：一、在原始凭证审核上原始票据审核至关重要，它是会计分录的重要依据。有些财会人员，在审核原始单据上表现不认真、不细致，导致有些不合理、不合法的票据核销了。根据笔者多年的体会，在审核原始单据时，应注意：１．审核凭证是否合理、合规、合法。２．审核凭证是否真实、内容是否符合实际、数字是否正确、有无涂改、伪造等现象。３．审核凭证是否符合规定的格式、内容是否齐全、手续是否完整。４．审…     

行政事业单位推行公务卡制度的几点意见

公务卡制度是国库集中收付体系的组成部分。它是财政预算单位使用的,以国库集中收付体系为基础,以公务卡为载体,为了达到降低行政运行成本的目的,采用"个人公务卡透支消费,凭银行单据和发票财务报销,单位零余额账户统一还款"方式,以替代     

报销差旅费须使用差旅费报销单

随着农村市场经济的建立和发展,农村公务出差逐渐增多,差旅费用已成为村级财务开支的重要部分。笔者在多年的农村财务审计检查中发现,不少村报销差旅费用不使用差旅费报销单,而是直接依据车票、船票、住宿发票、餐费发票等原始凭证填制记账凭证,甚至出现“白条”领取出差补助的现象。即使个别使用差旅费报销单的村,也存在着项目填写不全、金额与所附单据不符、随意填写补助标准及补助金额等问题。因此,在农村财务管理工作中,应重视差旅费报销单的使用,以利于农村财务管理的规范化。一是差旅费报销人员必须按差旅费报销的有关规定,填写报销单…     

浅议“记账凭证”

正编制会计分录是会计记录交易事项的初始阶段,在实际工作中,会计一般使用"记账凭证"来完成单笔交易事项的会计分录。会计分录是记账凭证的主要内容。请看表1-1列出的记账凭证的基本格式。由此可见,学会用会计分录记录各种交易事项是正确记录交易事项的前提。掌握了会计分录的使用方法,距离填写记账凭证仅一步之遥。我们来看"购入甲种材料6000元,货款尚未支付"一例。甲种材料增加的效应属于资产项目增加,这一效     

“洗净”村账“白条”

日前,在江苏省启东市纪委组织的村级"白条"专项治理检查时,吕四港镇平东村2012年11月10号会计凭证里两张等金额单据引起检查组同志的注意,一张是领款人、证明人、批准人齐全的"白条"支出报销凭证:南公墓浇水泥场地250m2×75=18750元,另一张是付款方为吕四港镇平东村村委会,金额同为18750元的南公墓水泥场地工程款税务(代开)发票,无任何人签字.原来,村会计到镇农经站结报这笔费用时,镇上因拒绝"白条"支出报销凭证,后由村会计叫施工方到税务机关开来正式发票(附2张照片),为简化重新签字手续,便将两张等额凭证一并装订入账.这是该镇整治村级"白条"入账的一个缩影.     

农村财务管理严把五道"关"

不久前,笔者在湖北省竹山县文峰乡村级财务"双代管"集中办公现场看到,该乡"农村会计服务中心"审计员正在对某村报账员报来的原始单据进行审计,将一张265元开支不合理的单据盖上了"不予核销"的印章.     

集中核算 资金管理先行

随着村级财务集中核算工作的开展，为更好地管理好村级账务，维护村居的和谐、稳定，首先要把好“资金管理”这一关。 财务专用章管理。核算中心统一管理村居财务专用章，各村居使用的收据必须加盖财务专用章，不能用行政章代替，否则相关单据一律不得人账。     

农民“救命钱”岂能套取？

新型农村合作医疗基金是由中央和地方财政及农民个人筹集的,用于保障农民看病住院报销的资金。陕西省洋县妇幼保健院医护人员竟采取伪造住院病历及住院收费单据等手段。从医疗基金管理部门套取资金作为个人创收和医院谋求发展的“捷径”。     

"五合章"把财务审批权交给村民

“请‘五合章’开始表决……”去年“十一”黄金周刚刚结束，在贵州省锦屏县平秋镇圭叶村村民代表会议上，村支书谭洪勇话音刚落，“五合章”便开始对该村一名村干部一张价值50元的车票进行表决。最后，“五合章”在审核时，发现该树干部的这张车票不在报销范围之内，因此坚决不予盖章，最后这笔钱由该村干部个人自付。