关于电子会计档案的应用探析

会计档案是记录和反映单位经济业务事项的重要资料,在新时代背景下,电子发票、电子凭证等电子会计核算资料的应用已经普及,传统会计档案管理模式已不能满足企业的管理需求,推进电子会计档案的应用与发展,不仅有利于提高会计档案管理效率、发掘会计档案资源价值,还有利于识别财务风险、强化财务内控监督机制。因此,文章阐述了电子会计档案的发展趋势及应用优势,分析了电子会计档案在实际应用中的现状和问题,并提出相应的改进建议。     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

浅析电算化会计档案的风险防范

由于网络技术的蓬勃发展,会计电算化也随之发展起来,会计电算化档案便应运而生。当前,电算化会计档案管理存在的问题,主要体现在电算化会计档案管理制度不完善,电算化会计档案的内容不够完整,缺乏管理电算化会计档案的专业人才,会计人员的电子档案管理意识较弱,电算化会计档案自身存在技术漏洞等方面。电算化会计档案管理的改进措施:完善电算化会计档案管理制度,提高电算化会计档案的完整性,提高电算化会计档案人员的专业能力,提高会计人员的电子档案管理意识,改善电算化会计档案自身存在的问题等方面。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

基于财务共享模式的会计档案电子化管理探索

伴随着企业集团财务共享服务中心建设的推进和信息技术的飞速发展,如何对电子会计档案实行及时准确、科学完整、安全规范的管理已经成为当下档案管理的一个热点问题。文章分析了财务共享模式下会计档案电子化的必要性、可行性,梳理了财务共享模式下会计档案管理工作中可能存在的问题,提出了基于财务共享模式的会计档案电子化管理构想,对推进企业会计档案电子化管理、实现更高水平财务共享具有积极意义。     

浅探信息化条件下会计档案的电子化管理

会计电子档案是传统会计档案管理的一次质的改变,它代表着未来档案管理现代化、信息化的发展方向。在国内外关于会计信息化研究的基础上,本文以中国石油四川销售分公司为例,主要从制度、工作平台、信息素质、环境安全、信息安全五个方面,探讨了档案管理工作者如何适应信息时代的新要求,在管理实践中不断提炼新的管理理念和方法,从而创新会计档案电子化管理之路。     

浅谈电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理

随着信息时代的迅速发展，电子档案的产生，档案管理打破了单一的传统纸质管理方式，出现了电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理体系，并将在很长一段时期内处于此阶段。本文阐述了“双套制”阶段中，电子档案与纸质档案共存的原因，两者关系，分析了在管理过程中遇到的问题，探讨如何在此阶段中做好档案综合管理。     

对电子会计档案开发利用的探讨

在现代信息化建设速度不断加快的背景下,信息技术在会计档案管理中的应用范围不断扩大,并逐步成为了规范会计档案管理的重要手段。本文通过具体分析电子会计档案开发利用存在的问题,并根据实际情况提出电子会计档案开发利用的策略,最大限度提升电子会计档案的开发利用水平。     

新形势下高校会计档案管理相关问题研究

面对实践工作中经常遇到查阅会计档案困难,超期档案大量留存等问题,通过对部分高校会计档案管理工作的走访与调研,分析高校会计档案管理现状及存在问题,提出健全会计档案管理制度;促进电子档案规范化等相应的档案管理对策,以最大限度发挥会计档案的作用。     

城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

随着我国城市化进程的不断推进,城建工程也迎来了发展的大好时机,但是相对的,城建档案量也在与日俱增,无论是电子档案还是传统纸质档案,都面临着管理难题,本文对城建电子档案与传统纸质档案的管理异同做如下分析,以期可以帮助城建单位统筹管理好各类重要的档案文件。     

会计信息化档案的安全与维护

会计档案是记录、反映经济业务的重要史料和证据。信息化后,其涵盖的内容范围、产生的过程、存贮形式与载体、与外界交换信息的方式,以及存贮的环境等,都发生了很大的变化。此时,重要的就是做好会计信息系统档案的安全与维护工作。本文对此从明确会计信息系统档案安全与管理的内容、注意各种会计信息系统档案生成的标准性、加强会计信息系统档案的安全管理、做好维护工作等几方面进行了研究。     

浅谈会计电子档案的保管

随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要，但在管理过程中出现了许多问题，本文主要论述了目前会计电子档案管理存在的问题、成因及相应的保管措施。     

浅议水利电子档案现代化管理

在水利工程建设和管理过程中，产生了大量的电子档案。本文就水利电子档案的特点及面临的问题进行了分析并提出了相应的思路和对策。必须加快电子档案的现代化建设管理进程，确保水利档案为水利工程的建设和管理服务。     

浅论会计电算化信息档案的管理和使用

随着时代的进步,会计电算化越来越显示出它的方便和优势,传统的手工记账逐渐被电算化所代替,记账方式的快捷、准确也都被大家所认知,在接受了新的记账方式的同时,传统的会计档案保存也面临着新的课题。因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅使用会计档案等各基层单位都有相应的财务管理制度。传统的纸质档案的保管,多年以来一直做为会计保管工作的重点,随着现代电子化信息化的发速发展,会计电算化的电子档案保管成为了更为重要的会计基础工作,在实施电算化后,更应加强对会计电算化形成的电子档案的管理。如何合理、充分的利用和保管会计电子档案成为我们日常工作面临的新问题。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

当代信息技术下的会计档案管理

长期以来,传统意义的会计档案是以纸介质为数据的载体,具有严密的数据平衡关系、序时关系,在生成、装订、保管上有严格手续制度。实现会计电算化后,当代信息技术的广泛应用使得传统会计档案载体出现巨大变化,会计档案既保留了传统意义上的内容,又拓展了新内涵,这对会计档案的管理提出较高要求,值得探讨。     

高校科研电子档案的管理方法探究

近年来,随着网络通信的迅猛发展,产生了大量的科研电子档案,并呈现日益增长的趋势,科研项目的电子档案管理已成为科研项目管理的一个重要环节。通过分析现行科研电子档案的现状,对暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策。有针对性地提出了以科研电子档案管理系统为核心的管理方法。