浅谈电子档案管理

做好电子档案管理是新时期档案管理工作的重要任务。电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如:电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度绶慢等,要完善电子档案管理应做到:加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

电子档案管理步入科学化

档案的多介质存储是信息网络技术时代档案管理的新特点，纸质档案的工作模式逐步被档案信息化管理方法所替代，面对电子文件和纸质文件两类存储介质之间的统一管理，已成了目前档案建设的一个重要课题。     

电子档案管理的思考

根据国家对电子文档标准的统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。电子档案在管理中存在着＂对设备及软件系统的依赖,电子档案在发送、接收、保管时会面临病毒的入侵＂等问题,针对这些问题,提出了几点具体建议。     

浅析电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

浅谈档案的电子化

随着计算机技术和互联网应用的普及,油田档案已不再仅仅以单一的纸质形式出现。以磁带、光盘等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案(以下简称电子档案)。文章探讨了电子档案的优越性及电子档案的归档、保管工作,以推动档案工作的进一步发展。     

电子档案管理的探索与思考

从近年来档案信息管理电子化发展的情况来看,有许多方面仍需要我们进行思考和探索,笔者提出粗浅的见解,与大家探讨。     

浅谈对于电子档案管理工作的几点思考

从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。     

档案管理在学校教学中的重要性

档案管理是学校的重要组成部分，档案管理的内容、档案管理的方法、档案管理的优越性等都对教学起重要作用。建立健全学校教学档案，是做好教学工作的重要依据，从而有利于学校的科学管理。     

浅议会计电子发票的档案管理

近年来,我国的档案事业朝着规范有序的方向不断发展前进。各级政府、单位的档案机构逐渐建立完善,为国家的政治、经济建设作出了很大的贡献。在统筹做好档案整体工作的背景下,如何进一步加强基层档案管理工作,使基层档案工作步入完善、健康、有序的发展轨道,笔者结合基层单位档案管理的普遍问题特别是会计档案中的电子发票管理,谈几点思考与建议。     

电子档案管理的问题与对策探析

大量电子档案形成,带来了一系列的问题,如：计算机技术未能规模地应用于档案管理,电子档案的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该加快创建电子档案管理理论,建立专门的人才队伍,建立动态的跟踪监控系统等。     

电子档案管理中存在的问题与思考

随着信息技术的发展．档案工作于计算机技术相结合的电子档案逐渐成为当前档案工作的主要方式。本文对于电子档案管理的现状与问题进行分析,指出电子档案是档案工作的必然趋势,但是为了做好电子管理,应该更新档案管理观念,采取有效的措施进行管理,保障电子档案安全。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

电子档案管理面临着原件的真实性、内容的保密性、保管的长久性、软件的统一性等问题.为了适应电子档案管理的需要,应尽快培养精通计算机技术的档案专业人才;建立健全维护电子文件真实和安全的法规;制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范.全面做好电子档案管理工作.     

信息时代电子档案管理存在的问题与对策

随着信息技术的飞速发展,计算机技术在电子档案领域也起到了广泛应用,对于电子档案的科学管理已成为档案管理部门面对的一个重要课题。本文阐述了信息时代电子档案管理中存在的问题,并对其对策进行了初步探讨,愿为解决档案部门面对的重要课题做出努力。     

浅析做好干部培训电子档案管理工作

本文阐述了干部培训电子档案管理应遵循的基本原则,提出了加强干部培训电子档案管理的措施。要努力做好电子文件的收集和整理工作;尽力做好电子档案保管工作;要保证电子文件信息的真实准确;加强电子档案的利用管理;重视电子文件管理人员的培养。     

略谈电子档案管理工作中风险评估的作用

电子档案风险评估是保证电子档案质量及其安全性的一种方法,其重要性在于：电子档案风险评估是信息安全风险评估的重要组成部分;是衡量信息安全系统安全性的重要指标;是保证电子档案安全的基础性工作;是电子档案管理分级防护和突出重点的具体体现;是制定电子档案风险管理对策的起点和基础。     

大数据时代高校电子档案管理优化与发展

随着大数据时代的到来,高校电子档案管理迎来了新的机遇和挑战,大数据技术带给高校档案管理工作便利和高效的同时,也存在管理安全风险、管理制度不规范和复合型档案人才缺乏等问题。在大数据时代的背景下,如何探索高校数字化电子档案管理路径,提升管理效率,提升档案管理工作水平,值得深入研究和创新。     

浅谈如何加强电子档案的风险管理

电子档案风险是真实存在的,它具有客观性、不可避免性和随机性。它往往由自然因素、社会因素和人为因素引发,其发展和演变具有极大的不确定性,并且,随着信息科技技术的发展,新的电子档案会出现新的风险,诸此种种,都预示着进行电子档案风险管理的监要性。本文深入研究了影响电子档案安全的因素,以及实行电子档案风险管理的必要性。并提出了一些具体措施,以加强电子档案的风险管理。     

试谈电子档案管理工作中存在的问题

随着档案信息进程的推进和现代档案事业的发展,电子档案在各行各业得到了普遍的推广和应用,对传统的档案管理理论及管理模式等方面造成了极大的冲击,这给档案管理工作者带来了新的挑战,从而思考问题解决的方法与对策。     

档案管理工作受电子文件的影响及对策

目前,电子文件的大量出现对原有档案管理工作造成很大冲击,信息和数据的不断修改和补充,导致电子文件很难界定保管期限,本文从档案管理工作受电子文件的影响和对策进行简要介绍。     

电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

信息技术的出现给各行各业都带来了很大的机遇,我国已经全面进入了信息时代,信息技术的先进性得到了所有领域的认可。医疗行业是我国的重要行业,在发展的过程中,医疗行业认识到了信息技术的重要性,积极地把这项先进的技术引入医院的档案管理,使医院档案管理的工作方式发生了根本性的改变。文章对电子档案对医院档案管理的推动作用进行分析,并且提出了几点相关性的意见。