试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

也谈电子文件管理

随着办公自动化的进一步深化以及电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,尤其是无纸化办公悄然在机关事业单位内部的兴起,电子文件大量应运而生。电子文件的兴起,也对传统的档案管理提出了新的挑战,存在电子文件的原始性界定困难、电子文件的逻辑和实体归档以及电子文件的利用与保密问题等等。     

电子文件形成中的安全管理

对电子文件产生过程的安全保护很重要.通过建立完善的组织管理体系,实施对电子文件管理系统的设计控制,以及电子文件利用中的控制方式与手段,对电子文件实施"前端控制",可以解决电子文件产生过程的安全管理问题,维护电子文件形成的原始性和真实性.     

电子档案管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但同时也伴有自身的缺陷。本文阐述了电子文件档案管理中存在的一系列问题及解决对策，以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

浅谈电子档案管理的安全问题

随着计算机技术和信息技术的广泛应用,产生了大量电子文件,电子档案的安全管理问题日益突出,本文就当前电子档案管理存在的安全问题提出了一些建议。     

浅谈建立电子文件可信度的依据

本文从网络内电子文件的使用范围和电子文件形成流程进行阐述,介绍了电子文件在网络内的可信度确立的基础。分析了电子文件在社会流转中可信度的途径和方法。     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化,制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统街接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分.如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题.     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

浅谈电子文件整理与电子档案管理

计算机和网络的出现给我们的工作带来了很大的改变,并且现在科技的发展遂渐的向自动化和智能化方向发展,企业、单位的办公设备也越来越先进,过去我们都是以纸为媒介进行信息传递,现在都是采用电子文件进行信息传递,一些单位都已经出现了无纸化办公了.所以目前来说,电子文件和电子档案的应用是发展的必然趋势.     

浅谈电子档案管理的解决方案

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

新型干部学院电子文件的管理现状与思考

本文通过对新型干部学院在电子文件管理中出现的管理意识不强,缺乏必要的管理制度和人员等问题进行分析,提出了在新形势下,转变观念、建立规章制度、抓好技术处理和保存等一些做好新型干部学院电子文件管理的见解。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。