打好集中回收文件“组合拳”

<正>功在平时，夯实回收文件的数据基础；谋划要细，做足准备提高效率；认真清点，全面准确回收文件。集中回收文件是指发文单位在相对集中的时间、地点按照文件管理要求，回收收文单位的文件。面对集中回收文件多、收文单位多、各收文单位文件份数不同等复杂情况，发文单位应在以下三方面发力，打好“组合拳”。     

电子文件逻辑结构的维护

相对于纸质文件,电子文件的逻辑结构要复杂得多,这给电子文件的管理带来了挑战,留下了诸多问题有待解决。纸质文件的逻辑结构比较简单,比如,公文一般有标题、内容、收文单位、发文单位、发文     

应用VB数据库技术开发公文处理系统

一、项目的提出 1、文书的职责之一是收发上级部门文件。常规工作流程是，1）收文登记。需要登记的内容有，来文单位、文件编号、文件标题、时间、密级等；2）制作“公文处理单”，供主任批示。主任根据文件的内容，按照相关规定，批示该文件应该送呈的领导或负责办理的部门。[第一段]     

秘书的"档"性

秘书工作琐碎、繁杂,但概括起来无外乎“办文”、“办会”、“办事”几方面。这里,笔者主要就其中的“办文”工作,即秘书所从事的制文、发文、收文、运转、立卷、归档等文件工作(亦称文书工作),谈谈文件与档案密不可分的“同源”关系,以及文件工作与档案工作之间的“亲缘”关系,以期秘书工作者能按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作。     

张家界市工商局倾力打造“低碳机关”

“没有打字员、没有打印室、没有一摞一摞的文件纸。三年前，就实行了办公自动化．办公系统每年进行一次升级，收文发文。传阅信息，每个人只需打开自己的电脑轻轻点击。”这是张家界市工商局的一个特色，近年来，该局一直倾力打造“低碳机关”。     

公文办理工作的几个关键词

公文办理工作看似平淡无奇、繁琐枯燥,实则要求甚高、其乐无穷。做好这项工作,不仅需要严格按照收文、拟办、呈批、传递、交办、督办等各项规定流程及其操作规范进行办理,还需要具备深厚的理论功底、较高的政策水平、     

新时期基层单位收文及归档工作浅议

收文及收文的归档工作是基层单位执行上级指示、发挥自身职能、完成各项工作及最后形成单位文书档案的重要形式和手段,它的工作量大、涉及面广,工作不认真或程序不对就容易出现纰漏,严重的还会对单位的正常工作和形成的文书档案的质量产生重大影响。本文就现阶段如何提高基层单位的收文办理水平,如何对基层单位的收文归档工作进行有效管理提出了自己的看法和经验,供文书、档案管理人员参考。     

秘书室的“奇思妙想”

正说到办公室工作,大部分人的感觉应该是:辛苦、被动、枯燥。但是,在我们区委办秘书室,大家通过一些"奇思妙想",将工作做得有声有色。开发"智能收文登记表"。秘书室每天都收到大量文件,收文后要逐件登记,之后再填写文件呈办件。因为每一份收文都要两次填写收文日期、收文编号、     

找准“跑道” 精准发力 多措并举提升收文办理科学化水平

<正>近年来,浙江省委办公厅聚焦贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神,围绕服务保障省委中心工作,以数字化改革为牵引,以质量和效率为导向,找准“责、慎、简、严”四条跑道,精准发力,全面提升收文办理科学化水平。明职责,提升政治自觉性提高站位。切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。认真学习贯彻习近平总书记对办公厅工作的重要指示批示精神,把“五个坚持”重要要求落实在收文办理的各方面全过程,从政治高度衡量收文办理工作,     

发"公司文"还是"部门文"

文件作为发文机关意志的载体,具有严肃性和权威性。经办部门是具体工作的办理者,也是拟制文件的单位,对文件所反映的情况最为熟悉。经办人员需要根据文件的涉及面和重要性,提出是发公司文件还是部门文件的建议。面对具体情况,到底是发公司文还是部门文?笔者根据自己的体会,与大     

有序开展基层党内规范性文件备案审查工作

山东诸城市自2018年起在全省较早开展镇(街道)党内规范性文件备案审查工作,探索在基层开展党内规范性文件备案审查工作的路径。精准调研摸实情。突出问题导向,集中利用1个多月时间深入全市17个镇(街道),对2018年以来以镇(街道)党(工)委名义制发文件情况进行全面调研,对所有文件逐一梳理分类和审查剖析,排查出文种混用、格式混乱、发文办理程序不规范、部分内容不合法不合规等6大类70多项问题,夯实了开展镇(街道)党内规范性文件备案审查工作的基础。     

一份紧急公文滞后传递引起的反思

2010年9月，×县×部门收到上级部门一份关于做好某重要会议期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时办理了收文工作，按有关规定呈送县有关领导阅示。但公文传来传去，最后送到县主要领导手上的时候，已到了会议结束的日期。     

“四个环节”高质效办理电子函件

<正>收文登记，杜绝“滥”的问题；沟通协调，补足“缺”的内容；拟办落实，确保“落”的效果；呈批督办，保障“传”的安全。搭建以政务办公系统（OA系统）为主，政务微信、政务邮箱为辅的电子函件处理平台，需结合公文办理规范流程和电子函件流转特点，抓好函件的收文登记、沟通协调、拟办落实、呈批督办四个环节，推动电子函件高质、高效办理。     

办文工作的几点体会

办文是党委办公厅(室)的一项重要工作.我们九江市委办公厅围绕“发文讲质量,收文讲效率“的要求,创造性地开展工作,充分发挥总把关、总调度的作用,确保了市委办文工作的高标准和规范化.我们的主要体会是:……     

精简文件改进文风 发文立项是关键

“凡事预则立,不预则废“.党委办公厅(室)公文办理工作也是如此.所谓“预“,就是预测、预备、谋划.对公文办理工作来说,“预“就是发文立项.发文立项分为年度立项和临时立项.年度立项是指每年年初党委工作要点下发后,所属各单位向党委办公厅(室)申请发文立项;临时立项是指实施年度发文计划或年度发文计划外确需发文的,应于拟发文日期10天之前向党委办公厅(室)申请发文立项. 　　……     

ML09型智能公文交换管理站——纸质密级公文 电子化管理——公文交换站必备设施

系统功能:运用高科技指纹识别和控制技术,通过与大型数据库系统有机结合,实现纸质公文交换、收发登记、查询、催办电子化管理。特点:1.签收文件精准快捷,收文人员手指按压指纹仪,在打开本单位文件箱门的同时,自动打印收文通知单签收;     

建立协查制度 增强函证法律效力

针对当前协查中存在的问题,以《审计机关审计证据准则》为依据,阐明了建立协查制度的必要性和迫切性,从发文规范、收文规范和制定审计机关统一文书用纸以及程序规范等五方面提出规范函证行为的要求。     

资产评估风险与控制

资产评估风险,不仅指资产评估机构、评估人员出具的资产评估结果与实际交易结果可能存在严重差异这种风险也应包括对资产评估工作、资产评估结果可能形成正面或负面效应的风险。大致分类如下： １、评估行为风险。对于评估机构来说;在进行资产评估前就应关注评估行为的合理性,主动督促企业向主管部门办理评估行为报批手续,向主管部门和评估行政主管部门办理评估立项手续,并把这些文件作为评估行为依据予以收集。在实践中,常常存在企业还没有办理立项,评估机构基于竞争的需要已进点开展工作,如果有关部门不予批准或有较大变动,就会…     

上级文件在乡镇运转归档中存在的问题及建议

上级文件在乡镇运转归档中存在三个问题,应引起重视:一是制发文件单位送达数量不足,大部分制文单位往往给乡镇送达仅1份,这样乡镇在收文后,经主要领导批阅后就转给分管领导及相关职能部门办理,乡镇办公室就缺少了归档文件。二是持文件承办事项的领导(职能部门)档案保密意识不强,有遗弃、漏收文件的事件发生。持文件的领导(职能部门)将文件随意放在公文包随身携带,或放在家中,既不保密又易丢失,更有甚者在上级开专题会时随会发放的文件,与会领导不及时或根本不将文件材料送交办公室登记归档。     

如何把好文件审核关

党内法规和文件的审核把关工作，关系到党委的威信和形象，关系到决策的科学性，关系到文件的执行效力和社会效果。如何把好文件审核关，我的体会，应当注重三个关键环节。一、发文关：是否发文，用什么文种发这个环节，从办文业务说叫“入口关”，从审核把关说又叫“出口关”。