如何采集利用用友财务软件数据

用友财务软件系统十分复杂，每一个账套的每一年度的数据存放在一个数据库中，而每个数据库又包含了许多数据表。审计人员要采集和分析利用被审计单位的财务数据，有三张数据表是必不可少的，这就是凭证表、余额表和科目代码表。一般情况下，完整地采集到这三张数据表以后就能对被审计单位的财务数据进行有效分析，满足常规审计的数据需求。     

现场审计实施系统科目余额的调整及补救

审计人员在利用现场审计实施系统2008版进行审计中，经常遇到采集转换后的账、表期初余额和期末余额与被审计单位的财务数据不一致。一般情况下，审计人员习惯于删除采集转换的电子数据．重新建立电子数据，重新采集转换被审计单位的财务数据．     

计算机辅助审计实施阶段的基础方法

审计实施阶段是计算机辅助审计的一个重要阶段。转换电子账数据的最终目的是要对这些数据进行审计。在审计工作中，审计人员进行计算机辅助审计的被审计单位往往是业务规模较大的单位，通过数据转换、数据整理建立起审计人员能够看得懂的标准格式的会计凭证库，一般审计方法是用逆差法进行审查。具体做法是，先审查分析会计报表及其各个项目，从中发现问题，然后有针对性地核对总账和明细账，进而再审查记账凭证和原始凭证。这种方法强调首先审查分析会计报表，因而有利于抓住重点，提高审计工作效率，在计算机辅助审计工作中宜采用这种方法…     

再贴现业务的计算机审计实践

再贴现作为国家实施货币政策的重要工具之一,是审计的重中之重。该业务发生量多、金额大、涉及的点多面广,致使审计存在统计复杂、抽样盲目等困难。为此,审计人员充分开展计算机审计,最终查实某行为无真实商品交易背景的银行承兑汇票办理再贴现的问题。一、数据采集、转换与整理1、将被审计单位提供的电子数据导入数据处理软件SQL-Server,找出记载该项业务流水的数据文件,标明字段含义,去掉红字记录,按所属年度,所需字段生成“再贴现表”。select序号,上期余额,再贴现日,汇票编号,交易种类,承兑申请单位,承兑行,承兑行所在地,贴现申请单位…     

追寻异常法

如何在被审单位浩渺的会计凭证和帐表中快速查找违纪问题,提高审计工作效率,是审计人员十分关注的问题。笔者通过实践摸索发现:在审计中抓住那些蛛丝蚂迹的异常现象,追查下去可能会收到事半功倍的效果。常见的异常现象主要有: 1.异常会计对应科目。我国各种会计制度都明确规定了会计科目的核算内容及对应科目。有些科目之间是没有对应关系的,审计中若发现异常对应会计科目则应追查。常见的异常对应科目主要有:借     

财务电子数据科目余额年末结转审计案例

我们在审计中转换某单位下属的资金结算中心(下文简称为“中心”)的财务数据时发现了一些疑点,通过运用计算机核查,发现了该中心的财务电子数据科目余额年末结转存在严重错误。这样从数据转换到发现问题,仅用了两天的时间,提高了工作效率。     

如何转换被审计单位电子数据

审计人员在开展计算机审计工作中,首要问题是对被审计单位的电子数据进行转换,做好电子数据的转换工作是开展计算机审计的前提条件,也是实施计算机审计的关键,我们在对某商业银行审计中,灵活运用《通用审计系统》软件,对其大型会计电算化系统电子数据的转换进行了大胆的探索和尝试,现简要介绍利用《通用审计系统》软件完成电子数据的下载、转换的基本方法。     

商业银行经济责任审计模型

在商业银行经济责任审计中,南京特派办采用数据库连接件与被审计单位会计数据库直接连接的方法,现场编写计算机语言,直接运用计算机对总行本级财务状况进行审计,取得了较好的审计效果。分析建模(一)核实汇总报表由于此次审计是离任经济责任审计,因此核实其任职期间汇总报表、上报年终决算报表的真实性显得十分重要。因此,在深入了解中行会计核算程序和规范的基础上,审计人员充分利用中行的汇总电子报表数据、并表单位电子数据,基本思路是:●核实各并表单位及汇总的电子数据报表与纸制数据报表是否一致;●运用计算机将各家并表单位的电子报表…     

谈如何用通审软件进行计算机审计

用通审软件(人寿)版进行计算机审计，首先，被审计单位的财务、业务数据的提取转换，是最基础、最重要的工作。从寿险公司采集的电子数据是不能直接从《通审软件》中调用的，必须按其数据结构，转换入《通审软件》中，才能被审计软件识别，才能打开其电子账本。     

浅谈财务软件辅助核算编码

我们知道，往来客户较多时，不宜在总账科目下设置过多位数的明细科目，而应利用财务软件的辅助核算功能。这就要求单独设置辅助核算代码。辅助核算代码不象会计科目代码那样有财政部行业会计制度的统一规定，而是编码随意性较大，如果是按数字顺序往下编，随着业务的不断扩大，客户数目成百上千，查找起来就很困难。如何进行有效编码，使用户日常账务处理更方便、快捷，提高工作效率，下面以工业企业为例谈谈核算项目编码。一、往来单位编码　　往来单位客户编码可借助总账科目代码为基础编码。如以应收账款科目码“ 113”为前三位基础码，…     

巧用CASE函数处理不规则会计科目

在AO应用中．发现一个被审计单位会计科目不按规则编码，科目长度不规则．二级科目长度有7位、8位、9位，三级科目长度有10位、11位、12位。因此，不能直接导入财务数据．需对会计科目表进行处理后才能导人AO系统。采集语句如下：     

天财财务软件科目的快速设置

财务软件在开始使用前，一般都要先进行系统初始化的工作，其中一个重要内容就是初始化会计科目，天财财务软件（中小学主管部门版，下同）已经按照“中小学会计制度”的要求预设了一、二级科目，在安装过程中如果选中“预设科目”的选项，这些科目就被自动加入到系统中，完成科目的初始化设置，但在实际工作中这些科目还不能满足需要，特别是对二级单位比较多的主管部门来说，为了核算拔到二级单位经费的明细情况，科目级别一般要达到三级，并且第三级科目名称通常都是相同的，用常规方法设置科目工作量很大，而且稍有不慎容易出错。比如主管部门在设置“拨出经费”及其下级科目时，将5020103设置成“拨出经费-一中-公务费”科目，而将5020203设置成“拨出经费-二中-设备购置费”等，由于科目代码设置好后不能修改，这种科目代码与科目名称之间不对应的设备就给以后的查询、统计工作带来不便。笔者利用天财财务软件内嵌的数据接口，将数据库表zkmk的数据导出并保存为DBF文件，然后在Excel中进行科目设置，保存后再导入到数据表zkmk中，用此方法实现了科目的快速录入。为叙述方便，下面就以主管部门没有加装“预设科目”情况下“拨出经费”科目的设置为例介绍如下：     

如何利用计算机数据审计

计算机数据审计是指运用计算机审计技术对被审计单位与财政收支、财务收支有关的计算机信息系统所存储和处理的电子数据进行的审计。通过对被审计单位的电子数据进行采集、转换、清理、验证和分析,帮助审计人员掌握总体情况,发现审计线索,搜索审计证据,形成审计结论,实现审计目标。利用计算机对被审计单位信息系统存储和处理的电子数据进行审计,是信息化环境下审计机关履行审计职责、发挥审计＂免疫系统＂功能的重要内容。     

如何运用计算机语言对交易文件自身数据进行判断

在会计信息系统中，大量使用代码来对数据进行管理，例如账套号、科目代码、科目助记码、凭证类型代码等。代码是人和计算机的共同语言，是两者交换数据的工具。代码的分类很多，这里我们主要了解顺序码。     

以两个SQL语句脚本完善AO系统对用友GRP-R9系统的数据采集

在2008年本级预算执行审计中，应用A02008系统对财政系统核算软件所产生的电子数据进行了采集。在采集过程中，运用A02008系统自带的采集模板对数据库备份数据进行了采集转换，但采集的结果与被审计单位提供的资产负债表数据不符，无法应用于审计分析。为了解决这一问题，分别对原始数据和采集后的电子账套进行分析，发现被审计单位的原始数据存储的是两个年度或两个年度以上的电子数据，这是产生数据不一致的原因之一；     

切实加强代码数据质量的管理与控制

随着我国代码工作的深入开展和代码数据日益广泛的应用，代码在社会宏观经济调控和监督管理领域中的作用越来越重要了。因此，保障代码数据质量，强化系统建设，维护代码的唯一性和权威性，已是当前代码管理工作中紧迫的任务。1代码数据质量存在的问题建立代码标识制度是一项新工作，从业务管理到应用技术等方面现在仍处于发展和完善阶段。分析目前代码数据存在的问题，最主要的就是重名重码，其出现原因大致有以下几种：（l）跨码段赋码。一个代码管理机构在限码过程中，使用了另一个管理机构所管理码段中的代码，造成不同单位所赋代码相同…     

计算机辅助审计知识讲座(续)

２计算机辅助审计软件数据转换基本常识对会计电算化系统进行审计时,由于其数据格式的非统一性,客观上需要通过一个数据转换过程将被审计单位的电子账数据进行转换处理,使之具有较为规范的格式,否则,即使把其电子账“拿来”,也未必打得开、读得懂,根本谈不上计算...     

计算机应用与审计质量

计算机辅助审计，简单地说，就是审计人员利用计算机技术对计算机财务及相关管理系统进行的审计，就是综合利用Word、Excel、Access等办公软件和Foxpro等数据库应用软件，对被审计单位的电子数据进行数据转换、计算、查询处理后，得出相应的审计结论。计算机在审计工作中的应用有利于提高审计质量和效率。     

怎样删除AO中的冗余数据

AO现场审计实施系统．为审计人员处理大量数据提供了方便。但在实际工作中我们经常遇到在被审计单位采集的数据．利用AO自身提供的模板处理后．在科目表、科目余额表、总账中会出现大量的冗余数据，给审计人员带来了很多不便。造成这个问题的主要原因是单位以往年度曾使用过的会计科目．在审计期间内该单位没有使用了：或者是一些地方采用县为单位的核算中心．有些会计科目是其他单位使用的．审计人员在核算中心备份被审计单位数据时．没有屏蔽．所以当导入AO系统时．这些不需要的会计科目中仍存在．必须予以删除。     

加强政务公开提高民主监督意识

最近,天津市武清区审计局为了加强审计机关的廉政建设;有效履行审计监督职责,做好本单位的政务公开工作,采取了一张表、一个栏、一部机、一只箱、一个会（简称“五个一”）民主监督制度,具体做法是： “一张表”。局机关向区所属行政、企事业单位发放行风建设《民主评议表》,由被审计单位填写好后,反馈给区委一份和审计机关一份,接受被审计单位的评议和监督。 “一个栏”。即在本区人大办公楼公路边,设立了政务公开专栏。内容是：审计监督的范围和内容、审计依据、审计程序、加强审计纪律的规定。公示了审计纪律“八不准”和违反“…