高校档案信息数字化研究

数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它对高校档案利用方式、高校档案业务工作、高校档案馆职能产生了重要的影响.本文对高校档案信息数字化的由来、趋势、原则以及实施方法进行了探讨.以期充分发挥档案信息在领导决策、教学科研与管理等工作中的服务作用.     

关于地籍档案数字化的实践与几点思考

在当前地籍档案数字化的形势要求下,延吉市国土资源局近期开展了地籍档案的扫描录入工作。本文对具体的操作规程和技术要求进行了介绍,对存在的问题和发展前景进行了探讨。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

档案管理信息系统的设计与实现

档案管理是一项十分烦琐但又非常重要的工作,开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正规化的必由之路.档案管理系统的目标是实现档案收集的数字化、档案保管的数字化、档案利用的数字化,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,利用计算机网络技术实现档案资源的共享.     

事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

开展档案数字化建设的实践与思考

档案信息化的建设是具有重大战略的意义,是体现档案工作发展方向以及发展趋势的重要课题之一.随着现代技术的发展和在档案管理工作中的广泛应用,数字化的管理已经成为档案部门最为常见的管理工具和管理手段.如何开展档案数字化的建设是值得我们思考的问题.本文首先讨论了计算机技术的普及给档案管理工作带来的影响,分析了档案数字化建设的基本过程     

油田档案数字化研究

为了使档案的利用率达到最高,我们依据档案数字化技术的标准把现有的档案进行了数字化改建,首先把最初的油田开发、基建、会计、科研、设备、荣誉、声像和文书八大类的纸质目录都录入计算机,转换成电子的形式;其次是把所有的文件都转换成统一的电子格式,以便于保存和管理。档案数字化就是为了档案资料的安全和以后更好的利用,但是这个资料又不是所有人都可以随便查看的,这样就需要根据档案管理办法中的使用权限分成不同的使用密级;为了防止丢失还要分成不同的地方进行电子文件的保存。所有的备件都具备后,再利用程序控制操作,实现最终的档案数字化。     

略谈加强电力设计原始档案的收集整治工作

电力设计原始档案收集整治工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分。随着社会经济发展对电力设计的要求逐步提高,设计人员需要更为丰富、全面的参考资料和设计资料作为设计依据,以此确保电力设计质量。所以,电力企业必须从制度、管理方面入手,做好电力设计原始文件收集归档和整编工作,为电力设计提供完整、系统的查考依据。本文对加强电力设计原始档案收集整治工作的措施进行探讨。     

如何强化现代电子文档的管理

随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.     

档案数字化管理优势与弊端

随着科学技术的不断发展,电子信息化设备逐渐在我国发展起来。现如今,数字化的档案在各个领域、各个企业中已经是必备之物,深深影响着我们的工作、生活。而档案数字化管理也适应了时代需求。利用高科技电子信息技术结合计算机软件技术共同实现档案数字化管理。目前我国对档案数字化管理还处于技术开发和应用阶段,有一定的优势同时也存在一些弊端。为此,分析了档案数字化的要求,阐述了档案数字化管理的优势和不足。     

浅谈现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

对现代电子档案管理工作的探讨

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

数字化管理在电力营销业务中的作用与应用研究

在数字化时代,电力行业面临着转型升级的重大挑战,特别是在营销领域,数字化技术的引入为传统的电力营销业务带来了颠覆性的变革。本文阐述了数字化管理在电力营销业务中的重要作用,比如提高电力企业的市场竞争力、优化电力企业的内部管理体系、促进电力企业营销创新等,并分析了数字化管理在电力营销业务中的应用方式,比如利用数字化管理工具、营造数字化管理环境、建立数字化管理系统等,以期为相关企业和人员提供参考,从而促进电力营销业务的持续创新和长远发展。     

如何推进档案信息化建设

学校档案信息化是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,也是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段.在推进档案信息化建设过程中,应着力从档案信息的数字化、标准化、法制化、基础设施和人才队伍建设等方面加以重点建设.     

利用RPA技术解锁企业财务管理价值

<正>对于电力企业而言，要想完成智能化、数字化建设，就要提高自身的服务质量。财务部门是电力企业的核心部门，在智能化、数字化建设的背景下应用RPA（机器人流程自动化）技术，能为财务管理提供先进技术的支持，提高财务管理的信息质量和效率。为此，电力企业需要充分认识RPA技术的特点和作用，构建自动化平台以保障数据质量，提高财务管理的效率，为电力企业进一步发展提供支持。RPA技术指的是流程自动化技术，是一种软件自动化工具。借助RPA技术可以实现常规任务的自动化处理，减少员工的工作负担。在这个过程中，RPA技术发挥虚拟劳动力的作用，按照设定好的程序进行操作，确保工作更加规范、标准，从而实现财务管理的智能化和数字化转型。     

试论企业文档管理工作中存在的问题及对策

现代企业文件与档案的科学管理,不仅取决于对文件与档案本身基本理论问题的研究,而且依赖于对文件与档案工作的整体把握.当前企业文档管理工作中存在文档管理意识不强、不合理的文档分工、不科学的立卷和组卷、管理人员素质偏低等问题,针对存在的问题,本文提出一些应对措施.     

浅谈档案利用在档案管理中的体现

档案收集是重要环节,会议材料、文件底稿、各类总结等.档案整理鉴定是又一重要体现.档案利用在档案保管工作中的体现采用以“件”为保管单位的立卷方法,计算机检索档案更加快捷.增加各类档案编研方式.档案利用是档案管理工作重要的业务环节,是档案价值的直接体现.     

浅谈在电力营销管理中客户档案的重要性

在电力企业中,客户的档案是电力企业良好发展的重要的保证,客户的档案中包括用户的用电信息、个人资料等,掌握了这些相关讯息,会给电力企业的营销工作带来很多的便利。它对电力营销管理工作具有十分重要的影响和意义。本文就电力营销管理中客户档案的重要性进行分析,使电力企业更加注重客户档案的管理工作,促进电力企业的发展。