浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

图书情报档案一体化管理的几点思考

图书、档案、情报三者同出一源,且存在着千丝万缕的联系。文章分析了一体化理论依据、实践上的可行性和一体化理论和实践上存在的问题,并对一体化实现的条件进行了探讨。     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日臻完善，大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理，是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展，电子档案取代了传统的档案管理模式，节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案，确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态，是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

论目前电子文件档案化管理

目前,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。     

电子文件一体化管理探索

本文介绍了电子文件的概念与特点,阐释了电子文档生命周期理论,分析了电子文件一体化的管理模式:文档一体化管理与传统档案管理的区别;实现文档一体化管理的前提;电子文件一体化管理流程;电子文件一体化管理的目标。     

浅谈文档一体化管理

文档一体化管理是将现实档案工作中相对分散独立的文书处理和档案管理这两项既有区别、又有密切联系;既各自独立、又在工作环节上存在某些相通之处的两项工作,纳入到一个统一的管理系统,使之彼此配合,相互衔接,同步做好文档工作的一种工作模式。文档一体化管理应转变观念,制定综合管理文件、档案信息的标准,建立计算机网络系统,为社会提供可靠的档案信息。     

科研单位图书情报档案一体化管理可行性探索

通过对图书管理、情报管理、档案管理工作的现状和三者的特点及加工、传递、服务等方面的分析描述,阐明三者实行一体化管理的必要性,并就一体化的可行性进行分析探索。     

园林电子文件档案化管理存在的问题与措施

园林电子文件在飞速发展以及深层次的普及和综合应用的计算机应用技术的基础上频繁增加,这就给主要用纸质档案管理的园林档案带来了新一轮的困难。基于此,本文首先分析了园林电子文件档案化管理存在的问题,并针对性提出对策与建议。     

刍议工会档案一体化管理模式及展望

工会档案作为企业或公司档案的组成部分之一,是企业或公司工会组织开展活动的记录、存放、备查的主要信息资料。档案工作一体化意在促成秘书岗位与档案岗位从组织制度到工作流程的一体化,最终达到提升档案工作收益成效的目的。工会档案科学管理就是要建构起档案文件保护同档案文件信息管理于一体的信息网络体系。工会档案主管人员一定要博学多才,并且具备对现代化技术与档案边缘理论知识的熟悉了解的本领,此外,还应当不断摸索档案管理工作的特征与规律．最终探索出一条科学快捷的新途径。     

加强医院声像档案的管理

文章探讨了声像档案在医院管理工作中的重要性，以及当前声像档案出现的主要问题及原因、对策。加强和完善声像档案的归档管理，才能更好地为医疗、教学和科研服务。     

基于一体化的规范性文件集成管理应用研究

文章以文件管理中最重要的规范性文件管理为研究对象,对文件的管理理论进行了研究。通过对江门供电局规范性文件管理现状分析,提出了基于一体化的规范性文件集成管理体系模型,并对此模型中的三大工作机制、三个协同机制和一个平台基础进行了具体的研究和设计。文章的研究方法和结论可以推广到所有的地市供电局的规范性文件管理,同时也可为省、网公司级的文件管理体系建设提供参考和借鉴。     

试论电子文件对档案工作的影响及其对策

随着科学技术的飞速发展和社会不断进步,纸质文件及其档案已经被电子文件所取代,在很大程度上对档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用,电子文件能否转化为档案,是摆在档案工作者面前新的课题。笔者就上述问题以及应采取的对策做一阐述。     

电子文件时代档案工作者应如何发挥作用

日新月异的信息技术,给档案工作者带来严峻的挑战,改革传统手工作坊的实体管理模式,建立新的以用户为中心,提供智能化的信息检索和现代化的信息管理模式,积极投入档案信息化建设,适应信息化社会对档案信息的需求,是我们档案工作者义不容辞的责任.所以,档案工作者要通过多种途径系统地学习信息技术,努力提高档案业务和信息技术素质,在电子文件生命周期的各个阶段中充分发挥主动性作用,充分发挥电子档案的优点为广大利用者服务.     

基于文件生命周期理论的涉密文件动态管理

文件生命周期理论揭示了文件的运动规律。从这一理论出发,涉密文件生命周期分为前现行文件阶段、现行文件阶段和非现行文件阶段,探讨涉密文件在各阶段的管理和保密工作要点,对涉密文件动态管理中的薄弱环节和应对策略进行分析,才能实现对涉密文件的动态管理。     

重点工程项目招投标档案的管理

温州医学院的第一附属医院是省属三级甲等大型综合性专科医院,它的扩建改造工作,备受社会关注和各界瞩目。为了能够更好的建设新院,收集了主要工程前期设计材料和主要工程招投标相关材料等作为主要工程档案基础材料。站在企业档案管理工作者和实际工作的不同角度出发来看,建立健全招投标工程档案管理制度是至关重要的,可有效保护招投标相关当事人以及国家的合法利益,保证招标工程项目的综合服务性和质量。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件与纸质档案在保护技术上是有差异的,载体寿命的差异;环境条件影响的差异;技术寿命的差异;信息保护的差异。因此,要从各自的保护条件出发,延长其使用寿命,服务于社会。     

关于建立纳税服务一体化管理新格局的思考

纳税服务工作,是税收工作的重点之一,纳税服务管理又是纳税服务工作的重要环节。如何建立高效、便捷、统一的纳税服务一体化管理新格局,是税收工作不断向前推进的抓手,需要每位纳税服务工作者孜孜以求。本文从纳税服务管理工作取得的实效、存在的问题出发,提出纳税服务一体化管理概念,分析实现高效、规范、统一的纳税服务管理体系的必要性与可行性,以及纳税服务一体化管理的发展趋势和发展方向。