财务软件中取消记账功能设计的初探

<正>记账是根据已审核的记账凭证登记账簿,而取消记账是将已经登记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作,又称为反记账。尽管许多学者对取消记账功能提出过不少异议,但由于该功能给会计实务工作带来许多方便,会计人员对其依依不     

会计电算化的“反复核、反记账、反结账”之我见

在会计电算化软件中加入“反复核、反记账、反结账”是为了更正会计电算化中工作差错，减少会计账簿中可能存在的冗余会计信息，保证会计电算化核算的准确性，提高会计基础工作的质量，顺应会计电算化核算与国际接轨的需要，是会计电算化顺应改革与时俱进的重要体现。“反复核”功能就是在已审核通过但没有登记会计账簿之前，发现了会计核算工作差错，     

对“反记账、反结账、取消审核”功能的思考及建议

由于会计业务处理具有法定性，从原始凭证的审核、记账凭证的制作到财务会计报告的生成从会计记录过程的控制，到会计资料的保存，都必须严格按照国家统一会计制度执行。会计核算软件对初始化数据不得随意更改，对有关资料的更改必须在软件中留有痕迹。但是尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”等功能。这些功能对数据的安全、真实、可靠造成隐患。但由于这些设置给会计人员的操作带来方便，因而使用普遍。有的学者甚至认为在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。因此这些功能屡禁不止，延续至今。     

会计账务电算化证明珠算与电算处于互补关系

在会计账务电算化核算后,工作只剩下了填制记账凭证一项,其余如由于敲击键盘,点击鼠标所容易发生的错误,对于录入计算机的记账凭证,不论是会计科目出错,或是借贷方向搞错,只要借贷平衡,计算机都认为是正确的,把记账凭证加以汇总,登记账目.还因为财务人员翻阅记账凭证的次数相应减少,如不加强账务的手工审核工作(说白了就是珠算和珠心算).错账有可能要经过较长时间后才被发现,甚至将永远不能发现.这就导致了会计核算存在大隐患!     

从电算化凭证修改论反记账的利与弊

现实中的不少会计软件都带有反记账功能,执行该功能能够使得已记账凭证恢复到记账前状态,达到取消会计账簿中当月发生额记录的目的。我们不能盲目断言反记账功能的一无是处,不能简单地认为它是绝对好或者是绝对不好,因为它对于电算化会计工作在实践中既有有利的一面也有弊端的一面,我们只有在加大监督机制的前提条件下扬长避短,才能够让我国的电算化软件系统从设计到管理体制都得以日趋完善。     

会计确认概念再研究——对若干会计基本概念的反思

最近20年我国会计界渐渐兴起了"会计确认、会计计量、会计记录和会计报告"的提法,这种提法还被一些流行论著称作会计基本程序、会计循环。但本文的考证表明,上述提法缺乏合理逻辑。会计确认其实就是"登记入账"之意,包含会计计量。会计计量是会计确认的应有之义,它并不是与会计确认并列的会计程序。业界所称的会计记录(recording)本意就是登记入账,它也不应再与会计确认(入账)并列。简单地说,会计程序是指"审核原始凭证→填制记账凭证→登记会计账簿→编制财务报表","记账、算账、报账"是对会计程序的精炼概括。会计循环就是周而复始的会计程序。作为对比,"会计确认、会计计量、会计记录、会计报告"并列的提法不够合理,因此,不宜传播这种似是而非的理论。     

要加强会计电算化凭证的审核

时下,会计电算化越来越得到广泛应用。要确保电算化下的会计质量,除要选用符合相关要求的会计软件外,还要加强会计凭证的审核(包括原始凭证审核和记账凭证审核),以确保原始凭证的合理、合法,会计科目正确使用,数字金额准确无误。但很多单位在电算化操作中,审核人员虽然名义不是同一     

会计电算化环境下的舞弊与控制

目前，投入使用的会计电算化软件，无论是通用会计软件，还是企业专用软件，或多或少地存在功能设置缺陷或漏洞。如由于磁存储介质本身的特性，在计算机上无法模拟标准的“划线更正法”，因此有些会计电算化软件，为了操作上的方便，就通过直接修改已生成账簿的记账凭证，来实现这个功能。     

浅谈会计电算化软件存在的问题及解决的方法

我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多问题。本文挖掘出当今会计电算化软件中的问题，并提出解决问题的方案。     

会计软件反记账、反结账功能探讨

近年来，不少会计软件开发公司为了方便财会人员纠正电算化核算中的差错．纷纷在会计核算软件中设置了反记账、反结账功能。这项功能的使用确实给财会工作带来了诸多方便，但也产生了一些负面效应。     

如何有效预防错账

大家知道,错账往往是在结账、对账和编制会计报表的时候才被发现,最常见的错账是明细账与总账对不上。其主要原因是记账错误 (登记账簿错误 ),包括明细账登记错误和总账登记错误。根据笔者的体会,如果在编制记账凭证凭证科目汇总表 (“丁”字汇总表 )和结合记账凭证科目汇总表登记账簿两个环节采取下列办法,就可以有效地控制和防止错账的发生。 　　一、认真编制记账凭证科目汇总表底稿 　　记账凭证科目汇总表底稿是采用“丁”字形式汇总记账凭证科目的工作底稿。科目汇总表是根据记账凭证科目汇总表底稿编制的,是登记总账的依据。认…     

会计电算化账务审核工作刍议

企业财务的账务审核工作，是整个财务稽核工作的一个重要部分。实现会计电算化，计算机替代手工记账，会计核算工作由繁重变得简单了。财务人员只要录入完记账凭证，记账凭证的汇总和所有账目的登记，只需点一下鼠标在几秒钟内就完成了。汇总、记账之快，计算之准确是手工核算无法相比的。但是，有一个突出的问题也相应地暴露出来，那就是会计电算化的账务审核工作显得尤为重要。我们对比手工和电算化两种核算形式就不难发现，在手工核算下，填制记账凭证，科目汇总，登记日记账、总分类账、明细账，往往都是由多人分别进行，每一个人都要翻…     

会计电算化下的税务稽查

目前，在我国已有很多企业使用了会计电算化软件，不少税务部门也纷纷相应研发了电子查账系统，推行电子稽查。在企业会计电算化背景下，税务稽查工作既不能停留在传统的手工查账层面，也不能完全依靠电子查账系统，而应人机结合，利用会计电算化软件查询企业的会计记账凭证，利用查账软件的数据统计、比对等功能，多角度进行深入分析，实现快速、准确的查账目标。     

当前环境下会计电算化的发展浅析

<正>进入21世纪,计算机技术迅速发展、普及,使会计电算化得到突破性进展。社会经济中,会计电算化开始发挥越来越大的作用,随之而来的诸多问题也摆在人们眼前。会计电算化实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化,这也对会     

对“不可逆的记账功能”的思考——基于内部审计的视角

<正>2013年12月,财政部印发《企业会计信息化工作规范》,其第十条原文如下:会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。笔者认为,这一规定的出台,针对时弊,切中要害,直指会计信息化环境下容易出现的恶意造假行为和随意修改行为。一直以来,我国大部分财务软件产品都具有"反记账"     

试论会计电算化条件下国库会计业务附件章的使用及规范

本文就附件章在手工会计核算条件下的作用、习惯做法、使用规定,会计电算化后对会计记账方式、记账凭证,以及因网络电子信息传输而形成票据截留、打印业务清单,业务清单等附件另行装订所带来新变化,附件章的功能作用丧失,造成会计人员无效劳动、影响会计基础核算质量等问题进行探讨,提出规范附件使用的建议。     

再谈规范会计基础工作

一、财务会计基础工作中的不规范行为。1、记账凭证编号不规范。记账凭证有的予以编号，有的不进行编号。需要编号与否，只是根据会计自己的意图进行，也只有会计自己能根据账簿记载的经济业务才能找到记账凭证或根据记账凭证找到账簿。     

浅议会计电算化在财务工作中的应用

会计电算化是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的具体体现,它不仅使会计工作从传统迈向了现代化,而且使会计在社会、经济发展中的地位和作用大大提高。随着市场经济的发展,财务管理工作由记账型向管理型转变,笔者就此谈几点会计电算化在工会财务工作中的应用:一、会计电算化软件的要求会计电算化的核心是会计电算化软件。首先,要选择合适的计算机硬件系统,(最好购买著名品牌机)。其次,建立会计电算化系统,基本的两种途径是定点开发和购买商品化软件,这主要根据管理需要和单位经济、组织上的可能性。单位在选购商品化软件时,有几个问…     

会计电算化原始数据的正确性控制

目前会计电算化在我国已日益普及。会计电算化的应用，会计人员可不必再手工一一登记日记帐、明细帐、总分类帐），也无需再手工汇总计算、填制报表，而只需操作员根据原始凭证输入记帐凭证，其余均由电脑自动完成。因此，原始资料——即记帐凭证录入的正确与否，就显得至关重要，因为它直接关系到其后核算的正确性。在财会工作中，由于种种原因，出错是难以避免的，关键是如何在会计电算化的新情况下规定一个方法，使错误能被及时发现，并且这种方法基本上不增加工作量。一、手工核算与电算化核算的不同特点1．手工核算的特点。我们知道，…     

浅谈原始凭证审计

原始凭证是反映实际发生的经济业务事项,是据以填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础性会计资料,明确经济责任的书面凭证.但是,在审计中发现,原始凭证存在形式上不规范、内容上不真实的现象,应引起足够重视,予以规范.