加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

数字化时代电子会计档案应用研究

作为记录和反映企业经济活动的重要资料,会计档案顺应时代发展趋势,从传统纸介质向着数据形式的电子档案演进。数字化时代电子会计档案管理不仅解决了传统纸质档案管理的痛点,突破了电子会计档案应用的技术困境,还将在企业经营数据全面记录和良好存储的基础上,通过数字技术对会计档案数据的深度分析和利用,为企业经营决策提供依据。鉴于此,本文提出通过建设数字化电子档案系统实现电子会计档案全生命周期数字化管理,并从人员、制度、技术等方面保障其应用,以科学高效管理并充分利用电子会计档案。     

浅谈对成人教育电子档案管理的思考

随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。     

事业单位档案管理中的电子档案管理

本文主要是通过深入地剖析我国事业单位电子档案管理的现状和成因,从建立健全制度、统筹规划、资源配置与利用和创新管理等等几个角度,提出加强事业单位电子档案管理工作的具体措施和对策,以期能够提高我国事业单位电子档案管理的水平,为我国在新形势下推动事业单位向好发展提供必要的数据支撑和信息服务,并在激烈的市场竞争中打造一个重要的盾牌。     

加强电子档案的管理,做好电子档案的利用

电子档案的管理同传统纸质档案管理有着很大的不同，随着电子档案应用范围的逐渐扩大，如何有效提升管理效果，充分发挥电子档案的利用价值是非常值得思考的问题。本文从电子档案使用的基本问题出发，简要分析了加强其管理的些许建议。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

浅议电子文件档案化管理重要性

文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义，对电子文件实行档案化管理进行初步探讨，并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。     

电子会计档案:基本做法

电子会计档案的管理正在发生根本变化,其基本做法包括:一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1.利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、     

如何利用好电子档案及电子档案的应用和管理

随着经济的发展和科技的进步,信息化已经深入到我国各行各业,而与之相适应的信息化产物也是生活中随处可见。因此,将信息化应用于档案管理工作中是时代发展的必然。以下将针对如何利用好电子档案以及电子档案的应用和管理进行分析,并指出要通过何种途径才能更好地利用信息化来对档案进行管理,旨在顺应时代的发展潮流,为社会主义现代化建设提供强有力的保障。     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。     

浅议电子档案管理存在的问题及对策

电子档案是指人们在各种活动中,以电子计算机为工具,实施办公自动化系统运行过程中产生的具有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据管理中心根据国家有关电子档案管理标准,进一步加工、整理,转化成为档案。     

大数据背景下医院电子档案管理措施探讨

在大数据背景下,医院要实现高质量、持续发展目标,应注重电子档案管理水平的提高,将新技术融入到管理思维中,提高医院整体工作效率与质量。鉴于此,文章基于大数据时代视角,在研究医院电子档案管理特征的基础上,深入研究医院电子档案管理现状,并提出有效且可行的电子档案管理措施,旨在全面提高医院电子档案管理水平,为医院发展提供大量有价值的档案资源参考。     

电子档案与纸质档案管理的问题及发展方向

随着科学技术的快速发展和广泛应用,我国事业单位在进行管理时充分意识到了档案管理工作对于单位发展的重要性,利用信息技术进行档案管理.同时,电子档案管理对传统档案管理方式产生了巨大的冲击,电子档案在事业单位的管理中产生了积极作用.因此,在新时代背景下,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化档案管理需求,我国的事业单位应该与时俱进,不断创新档案管理方式和手段,结合传统和电子档案管理方式,完善档案管理体系和制度,做好档案管理工作,实现单位的稳定发展.本文根据电子档案与纸质档案管理存在的不足,分析了电子档案与纸质档案之间的关系,对电子档案与纸质档案的发展方向提出建议.     

图书馆纸质档案和电子档案的并行管理研究

本文基于图书馆档案管理工作,首先分析了纸质档案和电子档案的主要区别,并分别从更新档案管理理念、健全档案管理体系、提高档案管理素质、更新档案保管设施等方面了在纸质档案和电子档案并存环境下实施档案并行管理的主要策略。     

电子档案管理中的问题及对策

随着信息时代的到来,档案不再以单一的纸质形式存在,而是以计算机存储、网络共享等为特点的电子文件形式存在,档案管理工作面临着巨大的挑战。基于此,本文对电子档案的特点进行了简单分析,然后阐述了当前电子档案管理工作中存在的主要问题,针对这些问题提出了相应的改进对策,以期能够为电子档案管理工作提供一定的参考。     

电子文件和电子档案的安全管理探讨

在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案,因其特点,致使其安全风险极高,关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。     

试论企业电子文件与电子档案管理

进入21世纪以来,我国的信息技术变得越来越成熟,在人们生活、工作和学习中起到的作用也变得越来越大,我国也因此迈入了信息时代。信息技术的越发成熟对企业文件和档案管理带来了很大冲击,传统纸质的人工管理模式已经出现了落后性,电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施,为此,就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施,以便可以对企业管理水平进行提升,为企业发展创造更好的条件。     

南粤交通电子会计档案管理试点经验

广东省南粤交通投资建设有限公司作为企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位之一,积极探索电子文件归档和电子会计档案管理的有效途径,不仅为降低企业管理成本提供了支撑,也为国家进一步出台相关规章制度和标准规范提供了实践依据。本文重点阐述该企业的试点经验,包括试点目标、试点方案、试点过程中的关注重点,并总结试点成效。     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。