"少见多怪"不怪

平时在某些单位的财务审计中,不时会发现少数权力部门随意侵占单位资金,报销费用的会计凭证。其数额少则几千元,多则几万元,其手法则多种多样,大致有以下四种:其一,以“借款”为名,一张收据被借款单位有的长期作挂账处理,有的则干脆列支。如,2004年某部门以小车维修费名义,凭一张收据在某单位账上列支25000元。其二,直接报销。直接用一些大额的“三无”发票(无品名、无数量单价、无附件)到单位报销取现,不仅发票上内容不全,且报销手续也不齐,有的只有经手人签字,很难证明其真实性。如,2004年某部门在某单位报销“三无”发票28815.60元,其中…     

防范假发票的几点对策

不久前,某市地税分局为加大对假发票买方市场的专项整治力度,对单位接受、列支发票开展了专项检查,当检查到一个事业单位时,发现该单位从2006年1月至2010年5月期间存在假票、套票报销现象,经过查验,共发现有5元、10元、50元、100元、200元等多个票面、96张定额假发票与虚开发票(发票售出单位与盖章单位不一致的发票),涉案金额达15000余元。     

原始凭证应加盖“转讫、收讫、付讫”印章

款项收支的依据就是经济业务发生时获得的原始发票。业务的具体经办人员凭这些原始发票经分管领导签过字后，到财务部门报销，财务部门对已报销的票据要加盖“现金收讫”、“现金付讫”或“转账收讫”、“转帐付讫”的印章，以表示款项的收付完成。而有不少财务部门对已报销的原始凭证不加盖资金收付讫章，引来了不少麻烦。如某厂的财务部门没有对原始凭证加盖资金章。一天，出纳员和一名职工发生争吵：原来是工人拿了一张医药费报销单去报销，出纳员说那张单据是她前两天保管不善丢失且已报销的，而职工就说是没有报的团单据上没有加盖收付…     

两张借条的背后

２００２年下半年，枝江市审计局在对某乡镇专项资金审计时，从两笔借款中，挖出了一个贪污案，涉案金额５．９万元，该案已移交检察机关处理。蛛丝马迹露疑点审计人员在对该专项资金审计时，发现A单位“其他应收款”账目中有两笔借款用途不明，第一笔是B单位借现金２万元，第二笔是主管该项目资金的乡镇负责人甲借现金１万元，这两笔借款当年没有归还。次年５月份被人用一张购沙石材料２．８万元发票和一张修车费用０．２万元发票在工程维修费用中列支冲抵了。两张发票上均无经手人签字，只有A单位负责人乙和乡镇主管该项资金的负责人甲…     

保险公司严防利用假发票骗取赔款取得成效

审计中了解到，中国人民保险公司北京朝阳区支公司在办理机动车理赔业务过程中，为防止当事人利用假发票骗取赔款，对发票进行严格审查，并有效地发挥稽核作用，取得较好效果。２０００年仅扣留的假“北京市汽车维修业专用发票”２６张，涉及赔款金额８万余元。为增强识假能力，该公司理赔科专门向税务部门学习辨别发票真假方法，开购买相关书籍，对照真发票样张对所收到的发票──审查，总结摸索出了假发票所具有的一般特征。例如，真的北京市汽车维修业专用发票在右上角印有“京国税”字样，假发票往往印成“京地税”或没有任何字样；真发…     

税务通用发票漏洞大

不久前，在检查某一单位的会计基础工作和财务管理状况时发现，这个年支出仅八九十万元的单位，其用于报支费用的税务通用发票的金额就达二十几万元，占全年成本费用总额的百分之三十几，占应取得发票的费用支出的百分之四十。税务通用发票实际上是“白条”的替身，以往，单位在支付给单位以外个人的劳务报酬等费用时，由于付出劳务的个人没能提供发票、而单位只能以白条作为支付报酬的证明，用于报销费用。而现在，随着会计规范化工作的深入，一些“白条”“付款凭证”之类的支付证明再也不能作为报销费用的会计凭证了，因此，一些单位便采…     

浅谈规范原始发票管理

目前,在对行政事业单位的审计中,发现大量不合规的原始发票。如某施工单位利用“湖北省汽车运输总公司专用发票”一次性报销基建款28万元;又如一单位因送礼、请客的白条不好报销,就用所谓餐馆定额发票报销进餐费4800元,且发票连号,没有公章或私章,也无菜单附件。从审计实务看,原始发票,以假乱真、真假难辨的表现形式大致有四种:假事假票、真事假票、假事真票、真事真票。再加之原始发票来源五花八门,主要有五个方面:财政部门的行政收费收据(罚没收据)、税务部门的税票(定额和不定额),经营单位销货发票、单位内部自制发票(收据)、市场销     

谨防基层政府成为腐败温床

近几年来,审计机关在乡镇财政、财务收支审计中发现,基层政府弄虚作假、虚列支出现象尤为突出,势必成为腐败温床。审计发现,有的乡镇自填自开本乡镇财政所、地税所管理的农税发票、通用发票等报销非法开支。如某乡用财政所的农税发票,一次报支“茶叶”4万元,据查实是乡领导年关     

一张30元小发票牵出74万元“小金库”

2006年6月，襄樊市审计局在对该市某职业技术学校财务收支进行审计时，抓住一张30元小发票上暴露出的疑点，经过综合分析，多管齐下，一举挖出了74万元的“小金库”。     

财务人员应对法律风险三策略

1．财务代签名要慎重 一家公司的总经理桌天交给单位出纳5000元餐费发票，声称是前几天陪客户吃饭的发票，要出纳帮着报销，于是出纳找了“票据报销单”和“粘贴单”贴好后，向财务经理说明这是总经理拿来的，财务经理也并不怀疑，就签字了，然后出纳拿着报销单据去找这位总经理签批，之后就从保险柜中拿出5000元直接交给了总经理。这时出纳并未意识到已经出现了问题：     

企业成本费用审计中值得关注的虚假报销问题

近几年，我们在对企业成本、费用进行审计时，经常发现企业利用虚假票据进行报销，所得资金用于种种不可告人的目的，造成了极大的社会危害。对此，值得引起审计人员关注。 一、虚假报销的形式及所得资金的支付去向列举： １、某杂志社以会议费、咨询费等名义取得发票１８张，金额１０３方元，计入管理费用及采编费用，其中用于个人收入性支出３９万元，通过旅行社组织办理职工及有关人员旅游支出６４万元。 ２、该杂志社向刊物主办单位支付 投资回报共８０万 元，以支付技术服 务费和咨询费的 名义在经营费用 和管理费用中列 支。 ３、该杂…     

从一张办公用品发票中发现的“小金库”

最近,我们在对一农业行政管理部门进行财务收支审计时,从一张发票中发现该单位购置不合规收据,超范围乱收费,私设“小金库”５５万元的案件。事情的经过是这样的：审计组进驻某部门进行审计。在对经费支出的报销凭证进行审查时,发现一张品名写有“收款收据１０本,每本１．５元,合计１５元”的文化用品商店的正式发票,引起了审计人员的警觉：一是此行政单位虽有收费项目,但使用市场上购来的收款收据显然不合规;二是从帐上未发现用此收款收据,购得的收款收据究竟作何用处,现存放在何处。审计人员立即找来会计询问,让其对上述疑问…     

曝光假发票

近日,孝南区审计局在某行政单位例行审计中,发现两张可疑发票。由此查出一案“明修栈道 暗渡陈仓”的违纪案件。 A 第一张发票No0748397,开具维修费8万元,并附有现金取款存根和经手人朱某签名,证明现款已被提取。记帐凭证为:借:专项拨款8万元贷:银行存款8万元     

严格发票审验报销制度

最近,华蓥市国税局在解剖城区税收征管难题时,仅对市府所在地双河镇的七家汽修业户和五户印刷业户近期使用的普通发票2560份进行检查,发现其中有98份均系头大尾小从中偷税,底面差额达53万余元。在与相关行政事业单位核对时,还发现有的单位凭发票复印件报销。因此,各单位应严格发票审验报销制度。一是要充分利用各行政事业单位经费由当地财政统一核算管理的新模式,认真统一规范财务报销制度,严格杜绝假票报账的现象发生;二是要建立发票审验报销制度,如实规定审验职责与程序,堵住经费流失漏洞;三是发现有问题的发票后,除单位认真追查核实外,还…     

警惕“签字”漏洞

经费报销是每一个行政、事业、企业单位经济活动的一个基本环节．对反映经费的投入和成本的归集有着极其重要的作用：是对单位“一把手”责任认定的基本依据之一。但在实际操作过程中．有些“一把手”对经费支出一律签“同意报销”．其“漏洞”容易给不法人员以可趁之机．包括修改领导已签字发票的小金额、在已签字的发票上篡改发票金额套取现金等。为此，我们建议：各单位“一把手”廊增强财经意识，进一步提高认识，增强责任感，规范报销程序，     

当心办证诈骗团伙

近日，重庆市铜梁县警方破获一起以办证为名实施电信诈骗的团伙，远在湖南的该团伙犯罪嫌疑人用电话遥控，以“办证”、“卖发票”为名，成功作案20余起，涉案金额已查实4万余元。     

经济活动中造假的若干类型

———造假发票。造假发票有不同的目的。一是请客送礼。不能在“明处”报销，因而造假发票在财务上“合法合理”地开支；二是私分公款。造假者先在商店或酒店虚开发票，再到财务上报销提取现金私分；三是发奖金搞福利。有些单位发奖金搞福利较多，金额较大，担心有关监督...     

浅谈规范原始发票管理

目前,在对行政事业单位的审计中,发现大量不合规的原始发票。如某施工单位利用“湖北省汽车运输总公司专用发票”一次性报销基建款28万元;又如一单位因送礼、请客的白条不好报销,就用所谓餐馆定额发票报销进餐费4800元,且发票连号,没有公章或私章,也无菜单附件。从审计实务看,原始发票、以假乱真、真假难辨的表现形式大致有四种：假事假票、真事假票、假事真票、真事真票。再加之原始发票来源五花八门,主要有五个方面：财政部门的行政收费收据（罚没收据）、税务部门的税票（定额和不定额）,经营单位销货发票、单位内部自制发票（收据）、市场销售的收据。从原始发票流向看,有全国流通、跨地区流通、跨行业流通、内部流通四种。由于原始发票管理较为混乱,对经营者和社会产生了极坏影响和危害：首先,因原始发票不合规,报销审核把关不严,造成了会计信息失真,不能真实反映经济活动及成果,导致决策失误;其次让部分单位和个人有偷逃税收之机,使该交的税未交,该足额征收只部分征收,减少了国家收入;第三,一些单位、部门利用假收据收入不帐。如一单位“小金库”35万元,搞体外循环,逃避了监管,从而助长了挥霍浪费和腐和腐化堕落,败坏了社会风气,诱使部分意志薄弱者犯错误;第四,原始发票失真,导致竞争失衡,分配不公,致使命市场经济不能有秩序进行;第五、由于审计中不可能对有疑窦的发票,一一进行甄别,不但增加审计的工作量,同时也增加了审计难度和审计风险。     

假发票与小金库

日前,我们到某单位审计时,发现这样三张发票。一张是吉林省临时经营统一发票,名称和项目栏是房租费、金额为7万元,上面加盖税务局填发验讫第8号章和出具发票单位的公章。另有二张是上张发票单位自行印制的内部结算收据。一张是供热费8万元;另一张是电费2.23万元。这三张发票引起了我们的注意。因为,该单位承租的办公室,只有200多平方米。在审计过程中,据我们了解,该房子是无偿使用,另外,200多平方米的房子供热费怎能8万元,水电费2万多呢?于是,我们到出具发票单位进行了核实,经过耐心做工作,出具发     

一张发票引出一个“小金库”———曲周县审计局查处某单位“小金库”始末

一张发票引出一个“小金库”———曲周县审计局查处某单位“小金库”始末曲周县审计局在今年上半年对某乡党委书记离职审计时，通过一张发票的追踪延伸审计，发现一单位私设“小金库”２４０００元，并依法进行了处理。在审计中，他们发现该乡预算外帐面支出一笔垫税款３...