浅谈档案利用工作

一、档案利用是经济发展的需要 档案利用工作重要地位的确定，最根本的取决于经济发展的客观需要。随着经济建设的不断发展，行业与行业之间、单位与单位之间，省与省之间的经济联系大大加强。各种物质和信息交流的范围与规模进一步扩大，给档案馆开发利用档案提出了更高的要求。     

提升档案馆档案利用服务能力的途径

发挥好档案馆档案利用职能为社会和民众服务。海北州档案馆馆藏档案结构不合理、服务范围狭小、档案宣传力度不大等原因致使没有充分发挥档案馆的利用职能,解决的途径有加强档案馆档案资源建设、创新服务形式、提高现行文件中心档案利用效果、推进本地区档案文化建设,使档案馆利用职能得到充分发挥。     

市、县级机关档案信息资源的开发与利用

档案是重要信息资源，开发利用档案信息资源是档案工作的最终目的。市、县级档案工作者应更新观念，不断提高管理水平，以新的模式、新的途径，充分发掘档案信息资源，从而为更好地服务于各项工作发挥重要作用。本文重点论述了利用档案信息资源的必要性、存在的问题及解决方案。     

关于政府信息公开法制建设的进展对档案利用的促进作用

作为政府信息公开的一个重要组成部分,档案的管理和利用反映着政府职能能力和水平。政府信息公开法制建设的进展,对档案的利用起到了积极的促进作用。本文笔者分析了档案馆在政府信息公开中的重要作用,阐述了政府信息公开法制建设对档案利用的促进作用,为政府档案利用与政府信息公开进行有效衔接提供借鉴和参考。     

对档案创新服务相关问题的思考

档案信息作为单位信息载体，是单位在各种活动中形成的原始记录。在新形势下越来越受到人们的重视。21世纪是信息与高科技结合应用的时代。档案管理者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务，积极主动为经济建设服务、为全面建设小康社会服务。通过创新服务，充分发挥档案信息的作用是摆在我们面前的重要课题。     

对档案创新服务相关问题的探析

档案信息作为单位信息载体，是单位在各种活动中形成的原始记录。在新形势下越来越受到人们的重视。21世纪是信息与高科技结合应用的时代。档案管理者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务，积极主动为经济建设服务、为全面建设小康社会服务。通过创新服务，充分发挥档案信息的作用是摆在我们面前的重要课题。     

关于加强档案信息资源集成管理的思考

信息社会日新月异,人们对各种时效性强、高价值的档案信息的需求量越来越大,尤其是对种类多样、高质量的档案也提出了利用需求。集成管理相比较传统的管理方式能在更大程度上满足人们对档案信息资源利用的需求,是一种适应信息化时代的档案管理模式。     

浅谈档案馆数字化体系的建设

档案馆作为我国科学文化事业的重要组成部分，是广大档案用户开发利用档案信息资源的基地。档案用户广泛分布在社会的方方面面，形成一个主体部分各自独立、边缘部分相互交错的特定用户群。这些不同的用户群，构成需求多元化、多层次、多变量的用户市场。面对这样的市场，档案馆应该明确自己的定位。定位是一种限制，是一种特色的体现。特色来于限制，体现有所为有所不为的本质。为此，档案馆数字化资源建设定位的思路应包括：     

关于档案信息个性化服务的探讨与分析

档案信息个性化服务是指各级各类档案馆将档案信息服务的目标定位予以个体形式出现的利用者群体，兼顾其社会阶层、爱好、职业特点等因素，依托档案馆的自身优势，开发、组织档案信息资源，最大限度地满足英档案信息利用需求。     

档案信息资源的开发与利用

档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求,按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工,并以各种信息产品的方式提供给用户使用。通过开发,将无序信息变为有序信息,将浅层信息变为深层信息,最大限度地发挥档案信息的资源优势。     

档案信息电子化问题初探

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息电子化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,同时档案载体的更新换代迫切要求档案信息电子化。目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至大部分电子档案已经被清洗、丢失。这是一个极其重大和无可挽回的损失。     

浅谈企业档案馆室档案信息数字化建设

本文主要阐述了企业档案馆室档案信息数字化必然性、企业档案馆室档案信息数字化对档案工作的影响及其建设过程中对档案管理人员素质的要求、数字档案管理体系的转换等基本环节。     

对医院综合档案管理及利用的思考

档案工作是一项服务性工作，做好医院综合档案的基础业务工作非常重要，开发利用好档案信息资源所必需的几个重要基础环节，使档案工作良性衔接，才能形成库藏丰富，结构合理，有规可循，有目可查，管理科学，有效利用的良好局面，才能充分完成档案工作的使命，满足医院各方面的需求，实现库存档案的价值，扩大档案工作的影响，发挥档案工作在医院建设与发展中的应有作用。     

探析档案信息资源开发利用的加强措施

知识经济下的今天，档案工作目益渗透到经济建设的方方面面，人们对档案信息资源的需求日益加大。大力开发档案信息资源，主动搞好提供利用工作，最大限度地发挥档案信息的价值与功能，已成为档案工作的一项重要任务。而档案之所以被人们有意识地保存下来，是因为它含有丰富的有价值的信息，具有使用价值。     

关于房产档案管理的几个问题

档案是很重要的信息资源。作为档案众多门类中的房产产权档案，是城市房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。房产产权档案在权属登记、交易评估、房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中都有重要的作用。     

浅谈档案的统计与利用

本文通过对本单位各门类档案的统计,分析档案利用数据的实际情况,说明档案给社会和经济建设带来的价值和作用。     

浅谈新形势下档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行采集、加工存储和输出，把档案承载的信息由静态转化为动态，提供给档案利用者的过程，也是实现档案价值、发挥档案作用，为社会各项实践活动服务的关键性工作。本文从三个方面浅谈新形势下如何做好档案信息资源的开发与利用。     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性（一）档案利用需求的社会性与层次性一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴。二是档案利用需求的层次陧     

如何保障档案的有效利用

随着社会的发展和经济的进步，档案管理工作日益重要，如何保障档案资源的有效利用就成为了档案工作者们共同关心的问题。档案利用在很大程度上既受到服务质量和服务方式的推动和促进，同时又不同于生产生活必需品消费，还取决于社会意识和用者心理因素。因此，保障档案的有效利用，既需要从利用成本控制、利用收益增加和效果提高N个方面思考对策，也需要从利用服务的改善和利用宣传对需求的引导和激发角度开展工作。