出纳工作相关知识(十一)

二十二、出纳员如何审核发票出纳员审核发票与主管领导审批发票的侧重点是不同的,这主要表现在技术性方面。出纳员主要是审核以下几方面:(一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。(三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或其他单位的购货发票拿来报销。(四)审发票的数字。看数量乘以单价是否等于总…     

发票和收费票据的审查与处理

审查发票和收费票据是会计监督的重要内容之一,它对提高会计信息质量,维护财经法规,揭露和防止经济违法乱纪活动具有重大作用。一、内容的完整性1.审查构成要素是否完整。发票的构成要素一般应包括:发票的名称,字轨号码、联次和用途、客户名称、开户银行和账号、数量、单价、金额,开票人、开票日期、开票单位名称。收费票据的构成要素一般应包括:票据名称、字轨号码、联次及用途、交费单位、收费时间、收费项目及名称、单位、数量、收费标准、大小写金额,收费单位、收款人、监督电话。2.审查填写是否完整。审查应该填写的项目是否都已正确填…     

出纳工作相关知识(七)

十二、出纳不出错有哪些技巧做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款,后盖章;付款单据要盖付讫章…     

鉴别审查发票真伪"十法"

辨别发票真伪是广大财会人员在工作中经常遇到的业务技能。只有带着高度的责任感,认真分析各种发票的形式、内容、现象和本质,才能真正做到辨伪析疑,见微知著。在实际工作中,鉴别审查发票真伪主要采取“十审”法:1.审查发票版式。不同时期有不同的发票版式,如果发现逾期使用旧版发票报销的,应查清原因,看是否存在弄虚作假的问题。此外,还要看发票印制得是否清晰,有无规定图案和标记,有无错漏。2.审查发票笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细压痕是否一致。有无用药水褪色、用橡皮擦、小刀刮等涂…     

多管齐下遏制假发票泛滥

近日媒体报道,自中央发布＂八项规定＂、＂六项禁令＂以来,公款消费在很大程度上得到了遏制。然而,不少公职和国企管理人员在发票上做文章,报销＂潜规则＂大行其道。一是巧立名目,以其他名目报销;二是化整为零,把大发票开成无数张小发票报销;三是＂空手套白狼＂,从＂黄牛＂手上购买假发票套现。小小一张发票,写明的是消费金额、时间、地点和单位,背后却藏着不明不白的公款私用行为,发票的＂变形记＂让人瞠目：巧立名目,     

健全监督机制 加强发票管理

随着我国经济体制发展改革的深入，在发票管理上逐渐暴露出许多问题。如有的利用在发票管理上手续不严、制度不健全的漏洞，虚开增值税发票；有些单位及个体经营者，由于是实行包税制，为了多销商品，多赚钱，虚开发票金额，甚至将发票的报销联拿给顾客自己任意填写；有的任意改变商品名称，发票存根上填写的是一种内容，而发票报销联填写的又是另一种内容，将不能报销的商品进行报销。以上各种现象，不仅违反了财务规定，扰乱了市场秩序，而且使一些干部职工走上喷途，犯经济错误。因此，加强发票管理应成为当前一项重要工作。分析以上种种…     

发票报销审核中的常见问题

<正>笔者从事农村财务工作近30年，在农村财务会计报销中一般使用的都是增值税普通发票。对于增值税普通发票报销审核中易发生错误的环节，笔者浅谈一点认识，此期能为各地提供参考。一、发票规范盖章1.代开增值税普通发票。要加盖税务机关“代开发票专用章”，不需要再加盖其他印章。2.增值税普通发票。发票右下方要盖章，只能盖“发票专用章”，不可以盖财务专用章或公章等印章。     

行政事业单位推行公务卡制度的几点意见

公务卡制度是国库集中收付体系的组成部分。它是财政预算单位使用的,以国库集中收付体系为基础,以公务卡为载体,为了达到降低行政运行成本的目的,采用"个人公务卡透支消费,凭银行单据和发票财务报销,单位零余额账户统一还款"方式,以替代     

事业单位电子发票存在问题研究

近年来,电子发票凭借其成本低、效率高、监管方便等优势得到了广泛应用。但由于电子发票的开具、流转、存档都需要通过网络信息技术完成,也存在着一些技术风险,如重复报销问题、发票篡改风险等。数字化时代,对事业单位信息化建设与应用都有了更高的要求,国家相应制度的出台,使得电子发票纳入了法治管理的框架。在此背景下,研究事业单位电子发票报销、入账、归档等问题有着重要的意义。本文围绕电子发票的风险与内部控制措施进行分析和讨论。     

发票鉴别十法

发票审查是经济法律监督的一项经常性工作。判断发票的真伪是经济法律监督人员必备的业务技能。审查判断发票真伪要有深入细致的精神和高度的责任感,要认真分析发票的形式和内容、现象和本质,善于发现问题,辨伪析疑,见微知著。其具体方法是:     

浅谈对发票的审核

发票是购货的原始凭据，也是商品经济和财务核算中的一种必不可少的法定原始依据。但是，在当前市场经济条件下，对发票的管理存在着很多弊瑞。例如：购买日用品，可以开办公用品，小金额可以开大金额，发票存根与正本不符，或者经营者干脆就给空白发票由购买者自己随意填写等等。鉴于在发票的管理中存在的问题，财务部门要加强对发票的审核。就此笔者谈几点看法：一、注意供货单位的名称是否与其公章相符合。供货单位必须是其所在地的合法单位。要对发票中的供货单位名称、地址、工商登记证号码、银行帐号加以审核。个体户的发票必须是所在…     

资讯

热词发票腐败小小一张发票,写明的是消费金额、时间、地点和单位,然而很多时候,明明白白的消费背后是不明不白的公款私用现象。为清扫这一贪腐温床,2014年一些地方纪委将目光聚焦在公款消费发票上:辽宁省纪委督察组在朝阳市多家酒楼发现多张疑似公款消费的发票,北京市纪委通报"五一"期间共发现相关单位在高档餐厅消费的发票30余张。     

报销差旅费须使用差旅费报销单

随着农村市场经济的建立和发展,农村公务出差逐渐增多,差旅费用已成为村级财务开支的重要部分。笔者在多年的农村财务审计检查中发现,不少村报销差旅费用不使用差旅费报销单,而是直接依据车票、船票、住宿发票、餐费发票等原始凭证填制记账凭证,甚至出现“白条”领取出差补助的现象。即使个别使用差旅费报销单的村,也存在着项目填写不全、金额与所附单据不符、随意填写补助标准及补助金额等问题。因此,在农村财务管理工作中,应重视差旅费报销单的使用,以利于农村财务管理的规范化。一是差旅费报销人员必须按差旅费报销的有关规定,填写报销单…     

出纳员须做到“四不报”

单据报销是出纳员的一项重要工作,必须把好这一关,做到“四不报”.1.不规范的单据不报.农村的许多单据相当不规范,形式多样,有未经监制过的“自由”发票,有“白条子”单据,甚至有的竟用烟盒纸作报销单据.这些五花八门的单据,真假难辨,危害性极大,当然在不报之列.     

让农民看得起病——新型农村合作医疗的发展之路

1看病可以报销医药费9月11日一大早,覃卫莲带着丈夫的住院清单、住院证明、发票,和丈夫一起来到南宁市兴宁区新型农村合作医疗管理中心三塘管理站,报销丈夫两次住院的医药费。覃卫莲全家都参加了新型农村合作医疗,丈夫今年住院治疗的医药费可以报销了。经过工作人员的认真     

浅析发票审核中的问题及对策

发票是会计原始凭证中最广泛的一种,而审核发票又是财务报销环节的重中之重,它直接关系到财务收支的真实性、合法性,是会计信息失真的主要原因之一。因此,做好发票审核是做好会计基础工作的重要内容。在实际工作中,由于票据审核报销制度不完善、会计人员经验不足、责任心不强等,依然存在利用不合法、不合规的发票弄虚作假的问题。     

应改进作废收入发票的管理办法

对作废收入发票现行的管理办法是:将作废发票加盖“作废”戳后,几联单同时与存根一起保存。这种几联单与存根一起保存的办法,给工作带来一些不必要的麻烦。如在财务检查时,由于会计帐册上反映不出作废发票,当入帐发票遗漏时,就一定要与发票本存根核对,否则就无法搞清楚哪几张是作废的,哪几张是漏入帐的,这样势必增加工作量。 对作废收入发票,笔者认为可改几联     

警惕非正式发票

非正式发票即国家财政税务部门规定现行使用外的发票。这些票据的真实性、可靠性令人怀疑，给企事业及农村集体财务管理、规范会计凭证造成了严重障碍，同时给国家、集体造成了经济损失。笔者在一次农村财务审计中发现，会计凭证中非正式发票现象严重，约占总票据的５０％。据了解，行政事业及企业单位会计凭证中，非正式发票现象也非常严重，式样五花八门，有过期发票、内部收据、出库单，甚至用一张烟盒纸写上数字盖个章也当发票用。那么，是什么力量驱使着这些人去违章、违规、违法？是什么原因使得非正式发票如此盛行？对此，笔者带着种…     

发票鉴伪有门道

发票是证明经济业务活动过程的重要依据，对发票真伪的审计也是审计经济业务真实性的一个重要方面。在现实生活中，一些单位和个人利用假发票谋取私利现象层出不穷。其中以两种假发票为主，一种是发票本身就是假发票；另一种是发票本身为真，但反映的经济业务是假，属伪造经济业务事实的假发票。根据审计实践，笔者简单介绍几点鉴别假发票的技巧，供读者参考。     

报销凭证应坚持先审后批

某日 ,一位村干部拿着村主任审批签字的发票来报销 ,村会计审核后发现发票存在许多疑点 ,可看到村主任的签字 ,又不好当面拒绝 ,感到左右为难。在财务管理工作中 ,像这种领导先签字再由会计人员审核报销的做法 ,不仅极大地削弱了会计的监督作用 ,使会计人员在工作中处于十分被动的地位 ,而且还容易引发领导与会计人员、报销者与会计人员之间的矛盾。为此 ,笔者建议 ,在日常工作中 ,应坚持先由会计人员依照财务制度规定 ,对报销凭证进行全面审核 ,审核无误后再由领导审批签字。这样做 ,可以充分发挥会计的监督作用 ,增强会计人员的工作责任感…