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信息技术的发展给财务共享模式下企业会计电子档案的管理提供了极大的便利,但与此同时,财务共享模式下企业会计电子档案具有一定的潜在风险,需采取一系列措施进行应对。 相似文献
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电子档案是指人们在各种活动中,以电子计算机为工具,实施办公自动化系统运行过程中产生的具有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据管理中心根据国家有关电子档案管理标准,进一步加工、整理,转化成为档案。 相似文献
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当前,电子档案在房产档案部门应用越来越普遍,如何保证电子档案的安全性成为一个亟需解决的问题。电子档案具有数字化的信息形态,对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等特性。这些特性决定了电子档案长期保存的困难,在整理和开发利用中的严重不安全性。针对电子档案的特性,必须采取切实有效的措施保证其安全。本文所谈的电子档案安全性包括两方面的内容,一是电子档案存储的系统安全性;二是电子档案数据本身的安全性,即和原文的一致性、保密性、防篡改性。以下对如何保证电子档案的安全性提出几点意见。 相似文献
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本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。 相似文献
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孟松波 《中小企业管理与科技》2015,(7)
传统的档案介质,主要是纸质的,而随着计算机互联网信息技术的广泛应用,在档案管理领域,电子档案越来越多。电子档案的管理和使用,相较于传统的纸质档案,有着比较明显的优势。本文在分析电子档案优势的基础上,着重论述了电子档案的广泛使用,给档案管理工作带来了新问题、新挑战。 相似文献
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随着我国信息化建设的迅猛发展,档案电子化成为政府职能部门提高工作效率、方便快捷服务、实现电子政务整体效能的一个有效方式。在上海市组织机构代码管理的实际应用中,电子档案更是成为日常工作中的重要工具。通过档案电子化工作,极大提升了上海市组织机构代码的管理水平。通过多年的代码工作实践,笔者认为不断扩大、完善组织机构代码电子档案的管理和也用,将进一步推动上海市组织机构代码信息在电子政务中,诸如公共服务、市场监管、决策支持等方面的应用。 相似文献
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随着企业信息化建设的深入开展,电子档案逐渐成为档案馆馆藏中的主要形式,文章分析了电子档案的主要特点,阐述了如何加强电子档案的收集、归档、鉴定和管理,重点从电子档案载体的保管、信息的安全维护和长期存取的安全保证三个方面系统介绍了电子档案的安全保护措施。 相似文献
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电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展.档案管理的电子化程度虽然已有所提高.但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。 相似文献
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电子档案的管理同传统纸质档案管理有着很大的不同,随着电子档案应用范围的逐渐扩大,如何有效提升管理效果,充分发挥电子档案的利用价值是非常值得思考的问题。本文从电子档案使用的基本问题出发,简要分析了加强其管理的些许建议。 相似文献
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电子档案与传统的纸质档案的载体不同,其保护条件也必然不同。电子档案的形成对档案业务产生了巨大影响。电子档案发展也对档案人员适应信息技术和档案工作的发展提出了新的要求。 相似文献
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张冬青 《世界标准化与质量管理》2009,(12):40-44
文章运用系统工程的理论方法,分析了代码电子档案工作在整个组织机构代码工作体系中的位置及其与其他代码工作系统的关系,论述了代码电子档案系统具备的目的性、整体性、层次性、稳定性和开放性特点,并通过几年来的实践阐明了电子档案建设中的重点和难点,对其他行业和部门开展同类电子档案系统建设具有重要的借鉴意义。 相似文献
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随着Intemet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。 相似文献
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一、构建电子档案系统应解决几个基本问题
电子档案管理系统。是用高科技手段和现代管理理念来记载和管理当前、未来和历史资料的档案科技实体。要建设好、用好电子档案管理系统,必须做到: 相似文献
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档案信息化建设的探索与思考 总被引:1,自引:0,他引:1
电子档案丰富了档案工作的内容与方法,旧的文书档案已经不适应办公自动化的要求,必须予以调整,推行档案管理信息化,才能与应用计算机管理档案和电子文件的产生相适应。在这种模式的转变过程中,有许多新问题需要我们探索与思考。 相似文献
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多年来,在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题,致使大批的档案得不到充分的使用,许多很有价值的档案长期被束之高阁。随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用,电子档案信息应运而生。21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势。另一方面,在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中。以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题.这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。 相似文献