信息化建设中的档案工作

信息是“现象与知识的终结,是事物运动状态或存在方式直接或间接的表达”。档案也具有信息属性,它是在社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录,是其他任何东西都不能替代的原生信息。档案资源汇集了丰富的知识和信息,是社会信息资源的重要组成部分。但是档案信息固化在一定物质载体之上,处于静止状态,如果不进行有效的开发利用,就不能实现其信息的价值形态。当今世界社会信息化深刻地影响着档案工作,大大促进了档案信息化过程,为档案信息化建设提供了可能性和广阔的社会基础。档案的信息化建设可以更快捷有效地…     

网络环境下档案信息资源整合与开发利用

随着社会信息化的发展,社会对档案信息资源的需求日益增长并发生着巨大的变化。实现档案信息资源共享和档案信息社会化,已成为当务之急。档案信息资源建设的核心在于对档案信息资源的有效整合,档案信息资源整合是网络环境下档案信息资源实现合理开发和充分利用的主要手段。既要对档案信息资源的知识内容进行组织与扩充,纵向挖掘和横向开发相关的档案信息资源,又要把运用不同技术开发的不同内容、不同形式的档案信息资源整合起来,以提供最大限度的利用服务,全面提升档案信息资源开发利用水平。     

浅谈档案工作服务职能的目标定位

档案是人们从事社会实践活动的真实记录，是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强，它是财富，是效益，是潜在的生产力，它面对的是社会各行业、各阶层的广大利用者，与经济建设有关紧密的内在联系。档案信息是经济建设中不可缺少的信息资源，将内容丰富的档案转化为有生命力、有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，不仅会加快档案信息化建设，全面推进档案事业健康发展，还能为社会经济建设注入生机和活力。本文就档案工作的服务职能谈点粗浅的认识。[第一段]     

浅谈档案利用的现状及其发展

随着知识经济时代的来临，档案作为知识的结晶和信息源越来越受到人们的重视，档案工作也逐步从封闭、半封闭型向开放型转变，人们对开发利用档案资源的呼声越来越大，其重要性不言自明，积极主动提供高水平的档案信息利用服务已是大势所趋。要做好档案利用的服务工作，为社会准确而快速提供各类档案信息，实现档案信息资源共享，使之为社会主义各项事业服务，就必须对传统的档案利用服务进行全方位的开发和扩展。     

知识经济时代下民生档案信息化建设思考

知识经济就是指建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济,它所依靠的基础是信息方面的各项技术。民生档案与人民生活息息相关,关系到国家经济社会发展全局,与广大群众的日常生产生活密不可分,很大程度上影响到人们对政府的公信程度。推动民生档案信息化建设,有利于更好地发挥档案在服务民生、促进社会进步等方面的重要作用,也是现代档案工作的重要内容和课题。     

档案数字化管理助力企业大发展

档案是企业的重要知识资产和核心信息资源。档案工作是企业基础工作的重要组成部分。档案是企业资产和生产要素的重要组成部分,已经渗透到企业发展的各个领域,延伸到生产经营的各个层面。在新形势下要建设综合性国际企业对档案工作就会不断提出新的要求。在档案管理信息化管理系统推进工作中,既提高为各级领导和各部门服务的效率,又拓展为企业服务的广度和深度。采用新技术、新手段搞好档案工作的硬件建设,加快档案工作的标准化、规范化建设。     

对市县档案建立大统一管理的思考

各市县档案部门作为构建和谐社会的一支基础服务力量,在社会服务领域中不断得到扩展,而不断发展完善的信息化建设实践又对档案服务能力建设提出了新的要求。为了更好地为社会提供方便快捷、优质高效的档案信息服务,发挥档案馆的功能与作用,有必要建立市县档案大统一管理。     

浅析档案专业社会化服务的难点及解决方法

随着档案事业的不断发展，档案工作在社会经济发展和建设中发挥的作用越来越大，档案专业社会化服务已经成为社会发展的必然趋势。档案专业社会化服务就是以丰富的档案资源为基础，通过多种途径、多种形式开发和利用档案资源，同时建立健全档案信息资源社会化服务体系，使档案资源为政府部门和公众发挥最大的作用。     

关于档案信息化建设问题的探讨与分析

在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求,到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆（室）中蓬勃开展起来。     

浅谈水利档案文化建设

信息技术近年来得到了明显的发展，人类社会渐渐进入到了信息化时代。在信息化时代内，要想在市场竞争中占据有利的位置，就要充分的掌握信息。在信息方面，档案就是十分重要的信息资源。现代档案管理中最重要的就是能否充分利用档案中的信心。为了更好的加强档案文化的建设，一定要充分利用先进的技术，就像计算机以及网络技术，要充分利用先进的信息技术，不断的使档案管理的工作向现代化发展，使档案资源可以充分的得到利用。     

浅谈档案管理信息化建设

一、档案管理信息化建设的重要性 档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成,其中尤为重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项内容。档案管理信息化建设的重要性主要体现为÷第一,档案管理信息化可以有效改善档案管理工作;第二,决策的及时正确管理措施的得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证;第三,档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。     

浅谈高校档案信息化

信息化已成为国际竞争的主战场,而档案作为"信息资源之源",是社会信息资源的重要组成部分。高速发展的信息时代,高校档案工作也必须与时代同步发展。目前高校档案管理随着高等教育和信息技术的迅猛发展也正逐步向无纸化、信息化发展,但高校档案信息化建设总体发展缓慢,且发展不平衡。如何进一步加快高校档案信息化建设是高校档案信息工作者需要不断思考的问题。     

对档案管理信息化建设的探讨与分析

一、档案管理信息化的定义 档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式为社会提供服务为重点的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;第三,实现档案信息高度共享;第四,必将引发档案管理模式的变革。     

档案信息电子化问题初探

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息电子化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,同时档案载体的更新换代迫切要求档案信息电子化。目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至大部分电子档案已经被清洗、丢失。这是一个极其重大和无可挽回的损失。     

走科技兴档之路加速推进房产档案信息化建设

房产档案信息化是以计算机、网络、信息技术为手段,以房产档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着科学技术的发展,以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到档案管理之中,极大地促进了房产档案管理模式的重大改变。因此,各级房产管理部门必须走科技兴档之路,加速推进房产档案信息化建设。     

提高档案实际利用效益是做好档案工作的关键和目标

随着我国经济的迅猛发展,档案已经成为社会、企业发展不可缺少的一部分,人们对档案工作特别是档案利用关注程度不断加大。随着档案信息化、数字化建设,借助新的技术设备,档案有了更快捷的利用途径和更加广阔的利用空间,这为档案工作发展带来了更多机遇,但是实际利用效益低下,也是档案事业发展不容忽视的阻力。之所以出现这种状况,必定是存在着其主要原因,同时也存在着切实可行的改进措施。当今时代,挑战与机遇并存,如何顺应时代潮流,提高档案实际利用效益,更好地服务与社会和企业发展,是做好档案工作的关键和目标。     

转变观念 谋求发展 确保档案信息安全服务社会

政府信息公开是我们党在新的历史条件下建设服务型政府,提高政府工作透明度的首要任务。档案信息公开是政府信息公开的重要组成部分,在如何保证档案信息安全的前提下,又能更好地发挥档案服务社会的价值作用,充当好角色、完成好任务。本文的主体内容分二个部分,分别系统阐述了谋求发展档案事业履行新使命、搞好档案鉴定确保档案信息安全服务社会。     

关于公众利用档案现状存在的问题与对策——以建阳市档案馆为例

当今社会已进入信息时代,世界各国都越来越注重对有价值信息的占有。只有牢牢把握住有利于社会发展的各方面信息,才能加快经济,科技等各方面发展的步伐,缩短发展历程,才不会被经济大潮所淹没。档案信息作为信息资源的重要组成部分,以其高真实性,高可靠性,高权威性在经济建设,资政服务等方面发挥着越来越重要的作用。建阳市档案事业起步较晚,发展稍有滞后,怎样才能使档案事业拥有强大的生命力,从而更好地为全省的政治、经济、科技、文化等方面建设服务已成为有识之士日益关注的问题。通过调查与分析建阳市档案信息开发利用的现状及各方面矛盾,提出相应的措施以缓解各方面矛盾,让档案工作真正成为社会的重要组成部分,为社会发展服务,为经济建设这个中心和主战场服务。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

浅议企业档案信息化建设

所谓企业档案信息化,就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行收集、管理、开发和提供利用服务.换句话说企业档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管、利用为重点向以档案数字化管理和企业档案信息实现高度共享为重点的转变过程.