给行政公文立规矩

行政机关公文内容和形式要简洁、规范,整齐划一,必须按照GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》行文制作,这是日前在首都的新闻发布会上,国务院办公厅秘书局联合国家质量技术监督局共同发布的。 国家行政机关公文是行政机关在行政管理中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施的重要工具。公文处理工作的规范化和科学化是公文有效发挥作用的基础保     

谈公文格式——兼与周永君同志商榷

公文格式是指公文要素的构成及其标识的位置与方法,是法定公文外形结构的编排规范,也是其区别于常用应用文的重要标志。1999年12月27日正式发布的GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》),对公文中各要素构成及其排列顺序与标识规则作出了法定规定。     

询请类公文探析

《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999,以下简称"新国标")和《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号,以下简称《办法》),对机关和企事业单位的公务文书具有指导和规范作用。"新国标"规定公文的特定     

公文格式历次修订的人文取向

建国至今，我国有关公文格式的国家标准共有三个版本：1988年9月公布的《国家机关公文格式》（GB／T9704—1988，以下简称“1988版”）是第一个版本，1999年该版本经修订被易名为《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999，以下简称“1999版”），2012年党政机关公文处理办法统一之后，该国家标准又在1999版基础上得到修订，被定名为《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012，以下简称“2012版”）。     

公文特定格式的"尴尬"处境

《国家行政机关公文格式》(GB T9704-1999)(以下简称新《标准》)中首次出现“公文的特定格式”这一说法。即:国家行政机关公文格式有一般格式和特定格式之分。公文的一般格式为新《标准》最后列举的单一机关行文和联合行文的格式,公文的特定格式包括信函式格式、命令式格式和会     

基层公文格式常见错误

国家质量技术监督局1999年12月27日批准发布的<国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)>(以下简称<格式>),对行政机关公文的格式,包括纸张大小、公文眉首、主体、版记等作了相当明确的规定.但是,在一些基层行政机关,特别是乡(镇)一级的行政机关,对<格式>缺乏必要的学习和理解,在制作公文过程中,随意性较大,导致一些行政公文不美观不规范,有损于行政机关的形象.     

来函照登

《秘书》杂志2006年第9期刊登了周永君同志撰写的《〈秘书国家职业资格培训教程〉中公文格式方面的几个错误》。文中指出“:抄送机关间用顿号隔开”。对照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)的相关版式后发现,抄送机关之间应该用     

公文标准化建设的障碍与对策

2000年1月1日,中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T9704--1999）（以下简称《标准》）在我国行政机关和事业单位全面实施。2001年1月1日,《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）在各级行政机关施行。但是,在实施力度日趋增加,实施范围日趋扩大的情况下,公文标准化程度却依然不够乐观。下文将联系实际探究当前公文标准化建设的障碍及对策。     

发文机关署名与成文日期布局有讲究

2012年7月1日,国家质监总局和国家标准化委员会发布的《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012,以下简称"新标准")正式实施。新标准首次统一了党政机关公文格式各要素的编排规则。这是上世纪80年代以来,党政机关公文处理相关规定由原来的分别设立,走向统一要求、统一规范、统一实施的重要一步,具有里程碑的意义。但在实际工作中,不讲究发文机关署名与     

浅谈审计机关行政公文的规范及制作

国务院办公厅1993年11月21日修订发布的《国家行政机关公文处理办法》(国办发[1995]81号,以下简称《办法》),是规范国家行政机关公文处理工作的一个重要法规,是办公厅(室)及机关工作人员从事公文处理工作的行为准则。审计机关是国家行政机关的一部分,各级审计机关在履行审计监督和行政管理职能时,除严格执行审计署《关于在全国实行统一审计文书格式的通知》(审法发[1995]7号)的各项要求,规范审计文书外,还必须认真落实《办法》的各项规定,规范行政公文,以促进公文处理工作的     

服务台

最近,不少读者来信来电询问何处可以买到党政机关公文格式国家标准的有关材料。经了解,《GB/T9704—2012〈党政机关公文格式〉》由国家质检总局、中国标准化管理委员会发布,由中国质检出版社、中国标准出版社出版,每本定价58元。两个出版社还出版了由标准起草人撰写的《GB/T9704—2012〈党政机关公文格式〉国家标准应用指南》,每本定价68元,邮费另付。     

服务台

最近,不少读者来信来电询问何处可以买到党政机关公文格式国家标准的有关材料。经了解,《GB/T9704—2012〈党政机关公文格式〉》由国家质检总局、中国标准化管理委员会发布,由中国质检出版社、中国标准出版社出版,每本定价58元。两个出版社还出版了由标准起草人撰写的《GB/T9704—2012〈党政机关公文格式〉国家标准应用指南》,每本定价68元。     

浅谈我国机关公文标准化的基本内容

随着我国社会主义现代化建设的进程迅速发展,为了 适应现代化管理的需要,提高公文处理效率,国家技 术监督局陆续颁布实施了GB9704—88《国家机关公文格式》,GB9705—88《文书档案案卷格式》,GB826—89《发文稿纸格式》等有关机关公文格式的强制性国家标准。这些标准以中共中央和国务院有关规定为依据,为我国公文现代化管理打     

党政机关公文写作常见错误例析

《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号,以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（1GB／T9704--2012,以下简称“新《格式》”）,均从2012年7月1日开始实施,至今已有一段时间了,实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之．处,造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的错误进行分析。     

加大公文格式标准推行力度 加快公文格式标准化进程

国家行政机关公文是国家行使行政管理和监督职能、管理国家政务不可缺少的重要工具，是上情下达、下情上报的一种基本手段，是以强制力推行，用于制约人们行为的一种规范性文件。公文格式标准化是行政公文充分发挥作用的技术基础。原国家质量技术监督局于１９９９年１２月重新修订并发布了GB／T９７０４－１９９９《国家行政机关公文格式》标准，为我国行政机关公文标准化奠定了基础。但是从该标准颁布实施至今，行政公文格式距标准化的实现还有很大差距。本文从对公文格式标准化重要性的认识入手，分析公文格式标准化过程中存在的主要问…     

正确把握格式 促进公文规范化

正确把握格式促进公文规范化⊙立华峰公文格式是公文外在形式的规定和要求。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《审计署关于审计机关公文处理的规定》（以下简称《规定》）都对公文格式作出了明确要求。公文具有一定的格式，是保证公文质量，提高处理效...     

浅谈影响公文分类标准化的原因

所谓公文分类标准化,是指国家行政机关公文必须符合国家分类标准。它是公文标准化的重要内容之一。目前分类所遵循的依据是国家技术监督局1988年9月5日颁布的《国家机关公文格式》,即中华人民共和国国家标准和国务院办公厅1993年11月21日发布、1994年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》修订稿(以下简称修订稿)两个法规性文件。规     

公文标准待完善

公文是国家行政机关的门面,而《国家行政机关公文格式》在公文处理中又占有十分重要的位置。在国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第十一条规定:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。”这就意味着公文中各组成部分所有的标识规则都必须按照该格式办理。但从笔者多年工作中体会到,该格式自身存在一些不足,主要有以下几个方面:     

公文标准待完善

公文是国家行政机关的门面,而《国家行政机关公文格式》在公文处理中又占有十分重要的位置。在国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发12000123号)第十一条规定:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。”这就意味着公文中各组成部分所有的标识规则都必须按照该格式办理。但从笔者     

GB／T9704—1999《国家行政机关公文格式》的标准化意义

《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的发布和实施,标志着我国行政机关的公文管理使用、表现形式和制作水平上跨上了一个新的台阶,这对我国行政机关的管理水平和公文制作质量的提高将起到极大的推动和促进作用。