浅析电子文件管理

随着计算机技术的发展,电子文件管理逐步成为档案管理工作关注和研究的热点,电子文件档案将成为继纸质档案出现在人类档案管理史中的一个里程碑,文章围绕档案电子文件管理分析了其现状并提出了完善档案电子文件管理的具体措施。     

高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

电子文件的档案管理

由于电子件自身的特点，目前电子件的档案管理存在可识读性、档案的原始性界定、集中统一管理及安全等方面的问题。因此，必须实现思维方式的转变和观念更新，依靠科技和管理解决电子档案的安全问题，有效提高档案工作的素质，以强化电子件的档案管理。     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。档案信息电子化兴起于近10年间，主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现。与传统纸质文件比较，电子文件不再瘦时间和距离的影响，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，但是需要借助现代办公设备才能阅读利用。电子档案是未来档案管理的必然趋势，作为档案管理人员，如何适应新形势下档案管理工作，是摆在我们每个人面前的挑战。     

启用电子文件档案管理应注意的问题

电子文件以其载体及信息储存的特殊性,越来越被广泛应用,而传统的纸质文件及档案管理,正逐渐被电子文件所替代,这就给我们档案管理工作者提出了新的课题。那就是我们应该如何在原有多年总结出的一套工作流程、方法及原则的基础上,重新改变观念,学习和掌握先进的科学技术,切实做好信息社会的档案管理工作。笔者通过多年从事文档及近年来对电子文档的践研,谈几点认识。     

浅谈计算机文件保密方法

目前,机关、各支行应用最广泛的是借助计算机来处理各种文字、报表与传送文件。计算机处理文字与数据虽然具有高效性和易于管理的优点,然而对使用者来说也要注意电子文件的开放性与安全性。尤其是在多人共享一台计算机的情况下,尽管可以在计算机启动过程中设置密码,但这种做法仍好像是一把门锁配有多把钥匙,并不安全。     

档案信息化建设刍议

档案信息化和档案信息化建设在信息科学技术迅猛发展的时代背景中,已经成为档案管理过程中一种必然的选择。档案信息化建设指的是利用现代化信息技术对实体档案文件资料进行高速扫描存储,将纸质文件、声像文件、影音文件等传统介质文件系统地保存到具有有序结构的档案数据信息库中。传统的实体档案管理体系已经融入信息革命所带来的变革中,知识经济型社会也要求档案管理必须进行变革以适应时代的发展。     

医院档案信息化建设构想与路径

随着网络信息技术的发展,OA系统（办公自动化）、HIS系统（医院信息系统）在医院管理中得到广泛的应用,档案管理作为医院管理的一个重要组成部分,也因此发生了巨大的变化.特别是对于大型的综合性医院来说,每天需要归档的文件数量与日俱增,传统的纸质文件在传递方式、查询利用、办公速度等方面都不及电子文件效率高,因此,加强医院档案信息化建设,用电子文件取代传统纸质文件,是现在以及未来档案管理的必然发展趋势.     

浅谈档案信息化建设与管理

随着档案的发展,档案信息资源的数量不断增加,质量也不断提高,文章阐述了档案信息化建设的意义,并提出了档案工作信息化建设的若干措施及大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

浅谈档案信息化建设与管理

随着档案的发展,档案信息资源的数量不断增加,质量也不断提高,文章阐述了档案信息化建设的意义,并提出了档案工作信息化建设的若干措施及大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键.     

浅议审计档案的计算机管理

随着科学技术的飞速发展。社会已进入到信息化时代．计算机在社会各个方面都得到广泛应用，会计电算化的实现极大地提高了会计信息服务的效率和质量。审计工作也逐步推行和实施了计算机辅助审计，审计技术和审计效率得到进一步提高。会计和审计技术的现代化使审计档案的形成由原来单纯的纸质档案逐步发展到纸质审计档案、声像、电子文件和数据库以及其他审计实物档案并存的时期．     

论电子文件的真实性及其鉴定

随着电子文件的产生,档案学理论在实际应用中出现了新的空位,电子文件以其载体和载体与信息结合为一体的特殊性对传统档案管理造成很大的冲击,其真实性的鉴定成为首当其冲需要解决的问题,本文从电子文件真实性的特点出发,论述电子文件真实性鉴定的原则与方法。     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.档案信息电子化兴起于近10年间,主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现.与传统纸质文件比较,电子文件不再瘦时间和距离的影响,可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,但是需要借助现代办公设备才能阅读利用.     

加强政府采购文件档案的管理

政府采购文件客观、真实、完整地记录着政府采购活动的全过程,是政府采购分析、接受监督检查、处理投诉查阅的基础性文件,必须按政府采购法、档案法的规定,加强对政府采购文件档案的管理。     

电子文件档案管理问题对策研究

随着电子化办公系统日益庞大和成熟，电子文件在存档、更新、查询等安全管理方面面临着更加严峻的问题和挑战。电子文件在当今电子化办公系统中占据着举足轻重的地位，任何电子文件的丢失、损坏、泄露都将直接威胁到人民银行的保密安全，进而造成不可估量的损失。因此，银行机构必须十分重视电子文件的安全管理。     

基层人民银行电子文件管理需做好六项工作

一是做好电子文件的收集、积累等基础工作。在纸质档案管理中,档案收集是档案工作诸环节的第一个环节,档案收集工作的实效直接关系到档案的完整性,是做好电子档案管理工作的基础。目前,基层人民银行     

电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

浅谈电子文件的收集

电子文件与计算机技术紧密相联,计算机已成为现代社会不可缺少的重要组成部分。计算机应用越普及,所产生的电子文件就越多。因此电子文件的收集工作对于档案工作者来说显得尤为重要。文章首先阐述了电子文件收集的必要性和基本原则,然后介绍了电子文件收集的具体措施以及应收集的范围。