秘书的印章防伪工作

印章作为权力与身份的认证依据,广泛应用于政治、经济与社会生活的诸多领域。印章管理是秘书的日常工作之一。秘书或秘书部门管理的印章通常有三类:一是单位印章(含钢印);二是单位领导人公用的私章;三是秘     

男秘VS女秘

秘书一段时间几乎被助理取代，由于知识经济发展迅猛，“海归”派新人物已经很少使用秘书，因为他们本身对于高端的信息化工具非常熟悉，诸如打字、传真、复印、收发电子邮件、起草文稿都是自己手到擒来。也有一些老板附庸风雅，聘请一些学历高、气质佳的年轻女性作为秘书充当花瓶，更可悲的是也有一些年轻的女性自己也认为秘书是吃青春饭的，自然短期行为追求利益最大化。另外，更有一些爆发户老板喜欢傍小蜜，也使秘书一词受到了污染。整个社会环境使秘书一词变得有点灰色另类，但秘书在全世界范围内并没有消失的迹象，她有着自己的职能定位。最近听说某老板要公司人力资源部为其物色一名秘书，老板是个男子汉，但他没有指明是要男秘还是女秘。既然老板没有点名要男秘还是女秘，那就是两者均可。人力资源部展开了讨论，有主张用男秘的，有标榜用女秘的。讨论之后意见一致，适合的才是好的。     

中国秘书史课程建设的思路和教学设计(三)

中国秘书史是一种专门史,包含有不少基本概念、专业术语等预备知识,如古代秘书的涵义,古代的秘书工作、秘书机构、秘书官职等。这些预备知识是学习中国秘书史的逻辑起点,只有理解了这些基本概念和专业术语,才能顺利学习中国秘书史课程。下面谈谈本课程预备知识的主要内容。1.现代"秘书"一词的来源和涵义"秘书"一词源于拉丁文中的secretarius,意思"秘书"一词的古今区别     

官场小说中的秘书长形象研究——以洪放《秘书长》系列小说为参照

无论是政界、还是经济界与文化教育界,秘书的实际作用都超乎人们的想象。号称"河北第一秘"的李真曾说,秘书的头衔给多少钱也不卖。作为党政领导"看门人"或是职业经理"背后人"角色,后台秘书对前台上司决策的影响巨大     

赞《秘书工作》

细赏佳作心扉开, 　　工作交流上平台. 　　秘苑文艺百花放, 　　本刊特稿十锦裁. 　　公文写作指迷津, 　　人物春秋悦心怀. 　　百味人生聆黄钟, 　　秘书修养励吾侪. 　　说文解字辨正误, 　　知识博览添五彩. 　　秘书园地绽奇葩, 　　为有源头活水来! 　　……     

秘书专业实训实习的360度考评

秘书专业作为一个实践性很强的专业,其实训实习教学非常重要。目前,各院校秘书专业都安排了不同课时的实训实习,然而,就笔者调查和掌握的情况来看,秘书专业实训实习多有走过场的现象,成效不容乐观,造成这种状况的一个重要原因是对实训实习过程和成绩缺乏合理、严格的考核评估。结合自身工作经验和实习指导经历,笔者就秘     

从地位显赫的史官到纵横天下的“士“——中国先秦时代秘书制度的演变

从本期起,“秘书史话“栏目将分5期连载杨树森教授撰写的系列专稿&;lt;漫话中国秘书史&;gt;.这组稿件融知识性和可读性于一体,深入浅出,通俗好看,有助于读者全面、系统地了解我国秘书制度形成和发展的历史.……     

用当代视角观照古代秘书工作

在高校秘书专业的教学实践中,秘书史的教与学一直得不到应有的重视,且把主要精力放在历史知识的传授上,缺乏对古代秘书工作的现代观照。很多文秘专业的学生注重掌握秘书操作技能、礼仪规范,而忽略了从历史中学习为人处事的智慧与谋略。研究和学习中国秘书史,应当运用当代秘书学理论去探究古代秘书工作,将纵向     

秘书形象谈——我心目是的秘书(下)

五是埋头苦干的形象.秘书在实际工作中应多做少说或只做不说,真正成为一个默默无闻的实干家.田家英当上毛泽东的秘书后,就在自己居住的小屋土墙上贴了一张条幅.     

两位才子秘书英年陨落的思考简

近来读中国秘书史，对两位才子秘书的际遇感触很深，既叹服他们才华横溢，又惋惜他们英年早陨。这两位才子秘书就是东汉末年的祢衡和杨修。     

秘书不可缺少速记技能

《秘书》2013年第3期刊登的有关中国秘书史课程建设的思路和教学设计,以及秘书职业技能大赛与高职文秘专业教学的文章,都没有谈到秘书与速记的关系以及速记在秘书工作中的作用。文中所述,"秘书职业技能大赛"比赛项目包括"理论知识测试""文案写作与活动方案制作""书法比赛""个人才艺展示和团队才艺展示"等等。所测试的"秘书技能",具体涉及办公室布局、电话事务、     

跟杜拉拉学秘书学

《杜拉拉升职记》中,杜拉拉在外企DB的职位由广州办行政主管到总部行政人事经理,虽然都不是典型意义上的秘书岗位,但其工作角色却基本符合翁世荣对现代秘书概念的界定:辅助领导层或个人实施管理和处理日常事务的人员。也基本符合国际职业秘书协会对秘     

我做秘书工作的点滴体会

从大的方面讲,我有生以来只做过两种工作,一是理论宣传工作,二是秘书工作。从事秘书工作始于1977年7月调入河北省革命委员会(1980年1月更名为河北省人民政府),直到2000年因年龄关系而离开。期间,从1983年开始,先后任省政府办公厅副主任、省政府副秘书长、副秘书长兼办公厅主任等职。这24个年头意味着什么?不言而喻,一生中的大部分工作时间是在秘书岗位上。几年前,我曾在一篇题为《"老秘"轶事》的散文中,假借虚拟人物"我的挚友龙哥"之口说了两段话:"我在秘书部门工作了二十多年,对秘书工作有各种亲身的体验和认知,同时也有较深厚的感情。     

一名合格秘书的“度量衡“

众所周知,度量衡是计量物体长短、容积、轻重的统称.用它来衡量一个人的素质似乎不甚贴切,但是作为秘书工作者,特别是作为一名合格的领导秘书,其所作所为,应该有一定的衡量尺度.笔者认为,要想当一名合格的领导秘书,除了具备秘书工作者爱岗敬业、公道正派、严谨细致等基本素质之外,还应具备自身修养的“度量衡“.……     

开创心灵的春天

只有让春天常驻心灵,才能减少夏日骄阳下的狂躁烦闷、秋风肃杀下的萧条荒芜、冬雪飘飞下的严酷阴冷,让心灵的世界活力常在、花繁叶茂、风光无限。又一度春秋,差不多是在重温秘书生活中度过的。承蒙《秘书工作》垂爱,"领导与秘书"专栏刊载拙文12篇。随着那一波波思绪的涌动、那一行行文字的流泻,我这个"老秘"仿佛又回到了秘书队伍中间,闻着那熟悉而亲切的气息,看着同事们那匆匆的步履、紧蹙的眉头、深思的神情,竟忘却搜肠刮肚之累,有时还幻想着:如果能让我的秘书生涯重来一遍,那该有多好!真的,职业的感情总是     

“钱”景灿烂的网络新职业

居家“网秘”穿着睡衣赚money “预约客户、整理档案、制订商业计划等等，任何公司秘书能在办公室里帮你完成的工作，我也都能远程帮你实现。本人可胜任网上秘书一职，望有需求者与我联系。”广州一位陈小姐在某网站发出了这样的帖子。     

企业秘书与领导相处时的四项用语原则

<正>企业秘书是领导的助手,更是辅助领导做好一切工作的关键。特殊的工作性质决定了其为了更好地完成任务,必须与领导处好关系。然而要处好关系首先必须要求秘书与领导保持必要的交流与沟通。秘书人员除了具备专业知识、专业技能外,还必须明白如何更好地与领导进行沟通,而语言沟通能力早已成为秘书开展工作过程中一项重要的能力之一。常言道:"良言一句三冬暖"。得体的语言既能简明扼要地表达自己的意图,又能使领导愉快地接受秘书的想法。秘     

秘书要以修为求作为

秘书的修养至关重要,从一定意义上讲,修为有多高,作为就有多大.“罗马不是一天建成的“.秘书要修好身、服好务,没有一蹴而就的坦途,也没有一步登天的捷径,必然有一个日积月累、厚积薄发的过程,就是我们常说的历练.……     

责任心是职业人第一素质

假期刚过,一家公司的经理就把自己的秘书给辞退了,原因是她责任心不够.春节前,一位企业老板给这位经理发送电子邀请函,连发几次都被退回.与他的秘书联系,秘书说邮箱满了.四天过去了,还是发不过来,再来问,秘书还是说邮箱是满的!无奈之下,对方选择了放弃,这位秘书所在的公司因此丧失了一个非常重要的商业机遇,而她被辞退也就在所难免了.作为秘书,每日查看、清理邮箱,是最起码的职责,而这位秘书显然是责任心不够.试想,不知这四天之内该有多少邮件遭遇了被退回的厄运?而这众多被退回的邮件当中是不是还会有更重要的内容?如果秘书能考虑到这一点,恐怕就不会让邮箱一直满着.……     

文秘岗位的供求新变化

现代企业已经不再将秘的岗位做粗线条的简单归类，而是根据秘在企业行政管理中所处的地位，所涉及的工作内容进行了较细的划分。秘根据市场需求被划分为员和秘书两个层面。从招聘单位的需求来看，员的要求较基本、也较低，往往只要求一定的学历和电脑运用能力，以及办公室办公用品的操作能力，岗位的流动性较大。