高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

对电子文件归档工作的思考

随着计算机的运用和办公自动化程度的不断提高,越来越多的电子文件的产生,给档案管理工作带来挑战。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电     

对央行办公自动化系统电子文件归档问题的对策研究

当前,随着金融业务的发展和计算机网络技术的进步,人民银行已经基本在全系统内运用办公自动化系统（OA）,实现了公文网络化运转,文件制作从拟稿、审核、签发到成文全部在局域网内完成,文件传输也通过广域网实现了电子化。也就是说,下行文和上行文全部由发文单位通过网络直接将电子文件传输到收文单位,极大地提高了公文运转效率。     

关于基层央行办公自动化系统电子文件归档问题的思考

当前，随着金融业务的发展和计算机网络技术的进步，人民银行已经基本在全系统内运用办公自动化系统（OA）实现了公文网络化运转，文件制作从拟稿、审核、签发到成文全部在局域网内完成，文件传输也通过广域网实现了电子化。也就是说，下行文和上行文全部由发文单位通过网络直接将电子文件传输到收文单位，极大地提高了公文运转效率。     

浅述电子文件的收集与归档

论述了电子文件收集的必要性、范围、要求,以及如何做好电子文件的归档工作。     

浅谈文件管理与立卷归档

件管理在部门机关一般称书处理，它在一个单位的日常工作中占有重要的位置，而书材料的立卷归档，又是各部门书处理的重要组成部分，认真做好立卷归档工作，是做好档案工作的基础。从近几年来看，由于各部门书处理人员兼职式，负担重，变动频繁，在立卷归档工作中存在许多问题，主要表现在归档的件材料收集不齐全、不规范，有的散存在有关业务人员手中，没有经过收发登记；有的领导签字压住装订线；有的应归原件却用复印件代替；起草的件定稿常常出现用 圆珠笔书写的现象；批复与请示分家；件与所附材料及报表分家；有正件、无附件或有正件、无定稿；号编制重复等等。这些件材料是单位的历史记录，是档案中不可缺少的重要组成部分，如不收集齐全，就会严重影响案卷质量的提高和今后查考利用的便利。因此，笔认为，应从做好件管理入手，加强档案干部与书处理部门的协调，以保证立卷归档的案卷质量。     

关于电子文件归档管理的几点思考

在计算机大力普及、电子技术飞速发展的时代,电子文件以其能快速撰写与制作、便于修改与储存、易于调档参阅等优点,深得各运用主体的青睐,而且成为现代社会标志性发展趋势之一,也成为各单位现代化办公室实现标准之一.然而,在巨量的电子文件出现后,如何进行科学归档便成为一个亟待解决的课题.笔者根据自己多年的工作经验,对电子文件现状进行了客观的分析,并提出了可行性的归档方法.     

财政预算执行审计项目文件的立卷与整理

财政预算执行审计，是国家审计机关年度审计工作的重要项目之一，是依法监督政府财政预算执行的重要手段。审计人员在实施审计过程中必然要产生大量的审计文件材料，在对审计文件材料整理归档时应按照审计档案工作准则的要求，结合审计项目实施方案，力争保持审计工作过程的原始面貌。在这些审计文件材料中．需要注意以下文件材料的区别。     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

谈审计资料立卷归档的规范化

对立项性单元的文件材料进行整理立卷时，应按文件材料形成的时间顺序，结合文件的重要程度进行排列，并注意以下问题：     

备份数据应该留下历史时序痕迹 --实现数据备份合理归档程序设计

数据备份是保证计算机应用系统安全的重要手段，是实施灾难恢复的基础。通常的做法是建立FTP或NAS服务器，在客户端将件发送到服务器集中保存，或使用同步软件自动更新，实现异地备份。这些方法的不足之处是目标件与源件同名，如果用户在备份后对件进行了修改并再次发送，则新件将覆盖服务器上的旧件，使历史数据丢失。在很多情况下，用户希望服务器能够区分每次的发送，实现备份归档，     

廉价实用的办公自动化网络方案探讨

目前,我联社的业务网络结构如图1(各镇和联社分别通过专线连至广州): 最初与同事探讨网络方案时达成共识:为了保证业务(储蓄、对公)网络安全,办公自动化网络决对不能与业务(储蓄、对公)网络共用一个物理网络,故提出各镇和联社再分别另租用一条专线连至广州,实现与广州联社办公自动化联网。这个方案     

人行办公自动化条件下保密隐患问题探讨

一、办公自动化条件下存在的保密隐患1.保密规章形同虚设,监管制度尚不完善。目前人行系统都建立了诸如《计算机安全保密制度》、《计算机信息系统及网络管理办法》、《国际互联网管理办法》等规章,很多单位将保密规定悬挂上墙,甚至干脆把保密规定打印出来贴在微机上。但实际工     

利用HTML文件模板转换PB6．5数据窗口格式成HTML超文本文件

一、问题的提出 笔者参与开发的“深圳金融安全区风险监测系统”,采用C/S模式,前台开发工具使用PB6.5,后台数据库使用MS Sqlserver 7.0。而另一个参与开发的深圳人行“办公自动化(OA)2000系统”,采用Web方式,开发工具是Visual Interdev和Asp,数据库也使用MS Sqlserver 7.0。由于两者开发工具不同,双方使用的文件格式也不尽一致,前者生成的分析数据报表是Pb 6.5自带的DataWindow格式,后者用于浏览的数据报表却是HTML超文本格式。因此,为能将“深圳金融安全区风险监测系统”     

网络技术与办公自动化在高校会计核算中的运用探讨

会计电算化逐渐普及,财务软件不断的规范化、通用化,移动终端在经济生活中的应用为网络技术在财务审批流程中的应用提供了基础,财务核算制度也应顺应市场要求,依时顺势开拓新思路,才能带来财务核算创新的新局面。本文对此进行探讨。     

办公自动化电脑使用维护简介（五）

公流转系统（简称“SOI”）是农总行在LOTOUS平台上开发的一套程序，其目的是为了推进机关办公信息化、规范化、程序化，提高机关的工作效率和工作质量。经历了3个多月的磨合，目前这套系统在省分行机关内部已经进入了单轨运行阶段，今年将在全辖范围内推广。公流转系统已经成为机关档信息工作的重要手段，需要大家尽快地熟悉并掌握。从本期开始我们将分三期介绍我行目前使用的“公流转系统（SOI）”。诸位在工作实践中如有这一方面的技术或业务问题需要解决，请及时和省分行办公室、科技处相关人员联系。我们将在这里共同探讨。[编按]     

如何在ADO中使用文件数据源

ADO提供了使用数据源访问数据库的统一接口,使得数据库访问更为灵活、简洁、高效。但是,发布ADO应用程序需要用户手工创建数据源,有的用户不会创建数据源,或者创建了不合要求的数据源,就会影响程序的正常运行。采用代码写连接字符串,当然可以解决问题,但需要写很长的连接字符串,比较麻烦,容易出错。使用文件数据源能更好地解决这个问题,免去用户手工创建数据源,并能灵活改变路径。使用文件数据源就是将数据源以可视的文件形式存放在目标路径下,供程序调用。本文以实例说明如何在ADO应用程序中使用文件数据源。     

无组件模式文件上传方式介绍

在浏览器／服务器模式的应用环境中，网络办公、电子商务逐渐流行，把件上传至服务器成为这些网络系统中必备的功能。现根据笔的开发经验，介绍一种基于ASP的无组件模式的件上传方式。     

AIX操作系统中文件备份和恢复的实现

近年来,随着计算机技术的飞速发展,在国内已有越来越多的单位,尤其是银行、证券、邮电等部门,纷纷采用IBM公司的RS/6000系列小型机作为主机或工作站,以满足日益增长的业务量的需求。为了实现存款业务的通存通兑,中国银行福州市分行采用了两台IBM RS/6000 R24作为主机,以SNA的方式通过X.25专线与各营业网点连成广域