一张记录纸牵出隐藏十三年的“小金库”

最近,我们对某物资企业实施了审计。在对商品帐进行审计时,发现该帐簿帐页中夹了一张用铅笔、钢笔、圆珠笔记录的似帐非帐的帐页,引起了审计人员的警觉：一是管商品帐的会计,怎么会这样记帐？二是为什么发生这些记录？三是帐页记录的钱从何而来？我们决定以这一线索为...     

从一张记帐凭证引起的……

从一张记帐凭证引起的……许从仁最近。我们在对永丰县房产公司进行财务收支审计中，发现该单位一张记帐凭证上的会计分录为：借：银行存款６７３９．２０元贷：经营管理费──利息支出６７３９．２０元看起来是单位的银行存款收到的利息，用以冲减经营管理支出，再看记帐...     

发现问题一查到底

发现问题一查到底９４年７月份，我们在对某厂审计时，发现９３年７月有这样一张记帐凭证：借，应收帐款×××４００００元。贷，现金４００００元，用途是到上海联系业务。这张记帐凭证引起我们的怀疑。一般业务员外出联系业务，只是带些差旅费，不会带几万元现金，即使...     

运用记帐凭证内在对应关系发现审计疑点

运用记帐凭证内在对应关系法进行审计,能够有效地发现帐中存在的问题．对于提高审计工作效率有很大帮助。所谓记帐凭证内在对应关系法就是指：根据一张记帐凭证的主要组成部分而进行的对应关系审查,即,一是记帐凭证摘要内容与单位经营内容是否相符;二是记帐凭证上的分...     

这笔应付帐款从何而来?

1994年初,我们对某商品流通企业经理张某进行了离任经济责任审计,该经理的任职期为从1991年1月1日至1993年12月31日。在审查到1993年应付帐款明细帐时,发现一个为"货款"的帐户,年末列入42620.40元。既然是应付货款,为什么不写明具体帐户的名称?找到了记帐凭证,其分录为:借:现金42620.40元贷:应付帐款——货款42620.40元摘要为:(1)1666.10元;(2)228.93元;(3)-1840.92元;(4)42566.29元,后面没有原始凭证。这究竟是欠谁的货款?这组数字又是从何而来呢?带着疑问,我们进行了初步的分析、判断:应付帐款的对方科目是增加现金,而现金帐面的年末余额为借方102.38元,这笔业务的帐务处理又是年末的最后一张记帐凭证,难道是为了调整年末的现金帐面?如果去掉这笔业     

集资之谜

集资之谜牟怀书记帐凭证之疑去年十月我们在对某公司审计时，发现１９９０年６月份一张记帐凭证：借：专用基金２００００元应收贷款×××××元贷：销售×××××元其摘要栏注明退职工集资款２００００元．原始凭证中附有一张八人集资名单。经过分析，我们认为记帐凭证...     

应重视会计电算化过程中会计信息失真的问题

会计电算化的实行,改变了会计记帐由人工记帐、算帐的方式,这对会计人员来说无疑减轻了很多的工作量。但是,从目前审计情况看,在会计电算化过程中存在的一些弊端,影响了会计信息的真实性,具体表现如下：一是帐户摘要记录不清,人工输入过于简单化。在审计中我们发现,有的单位的电脑记帐只记年月日,凭证号和凭证张数及金额,摘要栏空白;有的单位在摘要栏内只按设定的程序填写,如上年结转,其他借、其他贷,结转下年等,看不出收支项目是什么,给查帐工作带来很大的不便,审计时只能用核对法逐笔核对原始凭证,加大了审计的工作量。…     

估价入库是假 隐藏利润是真

我们在对某企业２０００年度财务收支活动的真实性进行审计时,通过对原材料明细帐的审核,发现该企业在３月份的第２７４号记帐凭证和９月份的第９２９号记帐凭证内有两笔原材料──角钢估价入库的帐务处理,分别是：数量４９．９５吨,金额１６９８４５．００元和 数量８１．５２ 吨,金 额２７７１６８．００元均做了增加原材料,增加应付帐款甲、乙公司的帐务处理,合计金额为４４７０１３．００元。 企业原材料做估价入库的前提条件是：原材料已经验收入库,但原材料的购进发票尚未到达时,月末做估价入库,下月初再用红字冲回,直到购…     

一笔应付款的背后

在对某单位审计过程中,一张记帐凭证引起了审计人员的注意,该凭证分录为"惜：修缮工程支出─-上下水安排工程支出16300元,贷现金8500元,贷应付款7800元",所附原始凭证为某自来水安装工程队开具金额为16300元的安装工程发票,且发票背面由会计人贝特别注明："实付8500元,下火7800元"。乍看似乎很合理,没有什么可疑的。然而,审计检查出纳现金B记帐时却发现上述一笔业务出纳先支付16300元,几天后又全数红笔冲回,重新支付8500元,与会计分录保持一致。出纳日记帐是出纳按照每日实际现金的收支圩张的,该笔业务出纳按发票全数支出1630…     

虚假投资一例

一组记帐凭证露马脚 审计某联营企业(甲)公司,在审核往来帐中发现一笔划来转去数额较大的资金,找出三张相互间有对应关系的记帐凭证: 第一张是1995年9月银收X号 借:银行存款——异地电划来款 240万元 贷:预收帐款——乙公司货款 240万元 原始凭证是收到乙公司的银行汇单一张     

年终新旧帐户的结转是否必须具备记帐凭证

结转旧帐，建立新帐是否要有记帐凭证，据本人所见所闻，大致有三种情形：五以资产负债表为原始凭证编制的记帐凭证；2．以年终帐户余额表或科目汇总表编制的记帐凭证；3无任何记帐凭证。我认为，年终新旧帐户的结转不需有什么记帐凭证，只要方法正确，操作得当，根据旧帐填写新帐就可以了，这不能与凭空登记混为一谈。因为新旧帐户的结转登记是一项完整且不可分割的，具有两重性质（转入、转出）的特殊业务，即跨年度的非经济业务。试想，一定时期内记帐凭证要与原始凭证一开统一编号，统一装订，统一成册，记帐凭证中会计分录的借与货是否…     

如此“活用”其他应收应付款

《中华人民共和国商品流通企业会计制度》中规定“其他应收款是核算企业除应收票据、应收帐款、预付帐款以外的其他各种应收、暂付款项;其他应付款是核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项。”商品流通企业应按规定正确使用,如实反映企业的债权债务。但在对某公司进行经理离任审计时,我们通过详细的内审外调,发现该公司经理为了满足其某种需要,授意财会人员把其他应收款和其他应付款科目合并成“其他应收应付款”科目并进行以下几种“活用”。     

退还职工集资款的背后

最近,我们对某局１９９８年度财务收支进行审计时,发现该局１９９８年１２月份第１１号凭证中有这样一笔会计分录：借：其他应付款２１０７４１．００贷：在建工程———综合楼２１０７４１．００凭证摘要栏注明：退还职工综合楼集资款。附件为职工已签字的集资款发放表四张,总金额为２１０７４１．００元。这笔业务引起了我们的疑问：其一,既然是退还集资款,为何不通过现金科目？其二,退还集资款与在建工程有何关联？带着这二个疑问,审计人员首先对这笔集资款的来源进行了审计。经审计查清：该局１９９７年６月份有六笔收取职工集资…     

“小金库”的几种查法

“小金库”的几种查法藁城市审计局在审计实践中，总结了几种“小金库”的审查方法：１、帐证查对法。即审查单位收入时，查记帐凭证的原凭证号发票号是否连续使用，如审计某单位，查出中断票号的金额达７万多元的收入设在帐外，形成“小金库”。２、帐实核对法。即核对销...     

一张“合规凭证”的背后

在对某银行1994年度资产、负债和损益的审计中,发现该行1994年7月20日有这样一张购置固定资产的记帐凭证:借:固定资产20万元贷:现金20万元记帐凭证后附有两张原始凭证。一张为购车发票,金额184000元,另一张为支付办控购手续时交的调节基金收据,金额16000元。这张凭证,无论从帐务处理角度上看,还是从经济法规角度上看,都是正确合规的。从帐务处理角度看,固定资产增加20万元,现金减少20万元无矛盾,记帐凭证与所附原始凭证金额相符,情理吻合;从经济法规角度看,购车办理了控购手续,并按规定缴纳了调节基金。     

一种简便的红字更正法

记帐凭证上会计科目用错、金额记错（这里仅指已记金额大于应记金额），以及借贷反方造成帐簿记录错误，一般采用红字更正法更正。例如：支付银行借款利息万皿元，误填的记帐凭证：借：管理费用巧皿贷：银行存款2500记帐后发现错误时，一般先用红字金额填制一张内容与错误凭证相同的记帐凭证：fff：＃E＃ffiho贷鹌贿款囫然后用蓝字金额填制一张正确的记帐凭证：借：财务费用2500贷：银行存款2500以上帐簿记录，如图所示：我认为，银行存款帐户（簿）并没记错，仅仅是管理费用帐户用错，那么就没有必要对银行存款帐户进行更正。更正时，只需…     

浅析记帐凭证的规范及填制错误的更正方法

记帐凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制、载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记帐依据的书面件。其种类可分为通用记帐凭证；专用记帐凭证；科目泯总表记帐凭证。笔在下基层稽核工作时发现，有的单位记帐凭证的填制颇为混乱。尤其是要、科目的对应关系、编号、附号、附件张数等方面。有的自立门户、自创规矩，造成记帐凭证填制上的“百花齐放”，直接影响到会计工作的质量。尤为突出的是对填制错误的记帐凭证根本不按要求去更正。有的乱勾乱划，挖、擦、描、补、刮的现象普遍存在。是一种严重有法不依的自由主义行为。下面，笔就记帐凭证的规范及其填制错误的更正方法作一浅述。     

一张蹊跷的工程决算造价表

最近,我们公安县审计局在某公司进行审计时,以真实性审计为重点,抓住疑点问题,穷追不舍,步步进行综合分析,层层剥离伪纱,查出了一个30万元的“小金库”。经过是这样的,在我们对这个公司一老水厂的一个水池工程进行追溯审计,查到该厂1996年12月30日将水池“在建工程”结转为“固定资产”时,发现有这样一张记帐凭证,其分录为：借：固定资产──沉淀反应池22365742．24贷：在建工程──1．5万吨水池1761306．84贷：其他应收款──杨××328593．27其他应收款──××安装公司51491．27其他应收款──××安装公司111955．60银行存款…     

真假一发票 违纪藏其中

前不久，我们在对某单位经理张某进行离任经济责任审计时，发现该单位在1998年12月份的管理费用中列支的一张金额为113160元的发票，引起了我们的怀疑：一是发票的数量与金额不符，数量为46吨，单价246元／吨，金额门对m元，而只有当数量为460吨时，金额才是113led元；二是发票不是复写的，而是用圆珠笔填写的；三是这张发票出自辽宁省沈阳市；四是此笔燃料煤的帐务处理中减少的现金无具体收款人，其帐务处理为：借：管理费用——燃料费113160贷：现金50000其它应收款——董立山18000其它应付款——董立山45led通过以上分析、判断，我们认为…     

规范“科目汇总表记帐”的一项小技术

规范“科目汇总表记帐”的一项小技术张德俊乡镇企业会计在采用＂科目汇总表记帐程序＂登记总帐时，如何将记帐凭证上的科目及借、贷金额汇总．以达到省时省事之目的，过去一些企业各行其事，汇总科目及金额使用的方法很不规范。近来我们研究印制了一种叫＂弹性丁字帐户表...