电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

谈电子档案的管理

随着计算机在各行各业中的广泛应用．产生了大量的电子文件．这些电子文件在归档过程中无论从载体形式、归档办法．还是从本质属性、来源等方面看都与纸质文件有很多不同。现从档案业务管理工作、档案学理论的角度谈一谈电子档案与纸质档案的区别及须采取的措施。     

秘书的"档"性

秘书工作琐碎、繁杂,但概括起来无外乎“办文”、“办会”、“办事”几方面。这里,笔者主要就其中的“办文”工作,即秘书所从事的制文、发文、收文、运转、立卷、归档等文件工作(亦称文书工作),谈谈文件与档案密不可分的“同源”关系,以及文件工作与档案工作之间的“亲缘”关系,以期秘书工作者能按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作。     

电子文件对档案工作的影响及对策

分析了电子文件对档案工作的影响,分为四个部分,先分析电子文件的含义及其特点,在此基础上,探讨了电子文件对档案工作的影响,从几个方面进行了阐述,论述了在此形势下,档案界应该采取的对策.     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。     

浅谈做好文书工作确保档案工作规范化标准化

文书工作与文档工作有着极为密切的关系，是两个不可分割的环节。文书工作质量好坏不仅直接影响文件的质量，而且直接关系到档案质量的优劣，对档案的质量起着决定性的影响，所以，要实现档案工作规范化、标准化。必须做好文书工作。     

文档一体化管理的思考

文件生命周期理论告诉我们文件和档案是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现,可实现文件管理、档案管理一体化.高校文档一体化管理的实现须从建设规章制度、管理软件和安全管理等几个方面入手,以最终实现档案信息资源化.     

关于电子文件的档案管理探讨

一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1．电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件，需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。     

浅析电子文件和电子档案的管理和应用

本文从电子文件的特性和电子档案的优越性出发,分析论述了电子文件档案在管理和应用中存在的问题,并结合工作实践提出了一些可行性的建议.     

谈机关的档案收集工作

谈机关的档案收集工作□赵萌欣档案收集，是档案的基础性工作，是档案管理的重要组成部分和重要环节，它为档案形成与利用提供了物质基础和条件。机关档案收集工作主要包括：零散文件的收集，“帐外”文件的收集和专门文件的收集。零散文件，是指分散保存在内部机构、领导...     

声像档案管理浅析

声像档案是指生产、生活中形成的应当保存的声像资料,这方面的资料在现代档案管理中的比重有增加的趋势,并且在档案利用过程中也发挥着越来越重要的作用。但是由于种种原因,声像档案的管理工作还存在一些问题,所以,必须采取有效措施,加强和提高声像档案的管理工作。     

浅谈高校档案信息化的发展及对策

档案信息化管理在高等教育事业的发展中起着积极重要的作用。人事档案管理方式面临着越来越大的挑战,为了充分发挥档案工作在人事工作中的重要作用,各高校应该积极将信息技术与管理方法结合起来,促进档案的信息化管理。然而在开展过程中却难免遭遇各种障碍。本文围绕这些问题提出一些解决问题的对策,希望能够对档案进一步开展信息化管理有所帮助。     

双层PDF技术在档案管理中的应用

档案管理的数字化,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。双层PDF技术可以将档案馆现有的纸质档案转化为数字档案,方便档案存储和用户查找。     

完善专利档案为科技开发和专利转化服务

专利档案是高校档案的一个重要组成部分,是高校科研工作中产生专利技术和专利技术推广过程的真实写照,是评聘教师职务及开展科研活动的重要基础资料,是评价学校科研水平和办学能力的重要依据之一。建立一套科学的完整的专利档案,为学校的创新和发展做好此项工作是档案工作者义不容辞的责任。     

论教改项目中的档案管理

教改立项书主要包括项目组成员、研究方案、经费来源及预算三部分内容,档案资料为项目设计提供了有利条件。项目的验收实际上就是项目档案资料的验收,档案资料成为教改成果的重要组成部分。教改项目档案管理应突出档案的真实性、可用性与规范性。建立教师成长档案有利于促进教学改革深入开展。     

人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究

人力资源开发与人事档案管理均是医院中的重要工作,且两者之间关系密切。但受多种因素的影响,目前医院人事档案管理工作并不理想,尤其缺乏对人力资源开发的支持。论文首先阐明了人力资源开发与医院人事档案管理之间的关系,其次分析了医院人事档案管理的现状和问题,最后结合实际提出了人力资源开发视角下的医院人事档案管理策略,希望有助于促进医院人事档案管理工作的进步与发展。     

企业文化建设视角下的企业档案管理研究

企业档案作为现代企业从事生产、流通和服务性活动的真实记录,和企业文化建设之间有着密切的联系。企业档案是企业文化的重要储存方式和展现形式,其所具备的多元性、创造性、真实性特点在塑造企业形象、弘扬企业精神、促进企业文化建设方面展现出了巨大的作用。因此,对于现代企业而言,本着企业文化建设视角来探寻企业档案管理的有效路径是很有必要的。基于此,论文在分析企业文化与企业档案内涵的同时,就企业文化建设和企业档案管理的关系以及企业文化建设视角下企业档案管理的有效路径进行了详细探讨,以期能够给相关人士提供一些参考。     

高校档案传承的价值体现

档案是人类文化遗产,是国家不可再生资源。是人们辛勤劳动和集体智慧的结晶,对单位工作起到凭证和参考作用。档案具有知识储备功能,是后人进行传承和借鉴的重要基础。档案传承的重要性主要体现在档案的定义、属性和价值方面。     

浅谈医院新增档案科目的管理现状及对策

近年,随着我国医疗卫生事业改革的全面推进,医院不断加强规范化科学化管理,对社会公众提供的服务项目日益丰富,开展的工作内容日益增多。某些工作内容或服务项目的开展所产生的文件材料形成了新的档案类别。这些新增的档案科目对医院的档案管理提出了新的内涵,也已成为医院档案工作者迫切需要解决的重要的新课题。针对目前医院各类新增档案管理体制不健全、制度不完善,管理分散,档案管理人员不明确、不稳定等一系列问题,提出应准确把握新时期医院发展特点,不断更新完善科学的档案管理体系,建立健全档案管理的规章制度;充实档案队伍建设,提高人员素质;重视档案的开发利用,充分发挥档案的经济效益和社会效益。     

浅论保密在档案管理中的重要作用

在经济飞速发展的现代社会中,高科技的及时应用和研发为我们的生活和工作带来了许多便捷和优越之处,让我们能够专心于生活和服务社会。相反,对于通讯的发展和高科技的产生,让属于我们自身的保密档案更容易公布于众。所以,保密在档案管理中的重要作用是毋庸置疑的。