如何做好档案信息化管理建设

一、档案信息化建设的内容 一是基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。二是信息资源建设。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。三是标准规范建设。标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，因此，档案信息化建设一定要着力解决“交通规则”方面的问题，这些“交规”就是我们所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源的资源标志、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。四是应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。五是人才队伍建设。这是档案信息化成功之本，对其他各个要素的发展速度和质量有着决定性的影响。     

油田档案信息化建设刍议

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前油田企业档案管理工作由于人员认识不高、组织不力、缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力缺乏,油田企业档案信息化建设存在很多问题。     

谈档案信息化人才队伍建设

档案信息化建设涉及档案工作的方方面面,它包括:档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范的建设、档案信息化人才队伍建设、档案信息安全保障体系建设。档案信息化建设的重点是加强电子文件和电子档案的管理。目的是实     

试论如何推进企业档案资源建设与开发利用

本文通过对企业档案资源建设与开发利用之间的关系进行分析探讨,提出了推进企业档案资源建设与开发利用的措施,从而提高企业档案服务质量。     

浅谈做好开发利用档案信息资源的体会

档案是社会组织、团体及个人在社会活动中形成产生的,具有保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录,是最早产生的原始文献之一,也是现代社会的核心信息资源的重要门类。档案工作的最终目的,就是为各行各业提供档案信息服务,档案信息资源开发利用就是该项工作的一个重要环节。档案是一种重要的信息资源,任何档案中都承载着一定的信息,认识和研究档案的信息属性,对于提高档案管理水平,加强档案信息资源开发,有着根本性的指导意义。     

对电子会计档案开发利用的探讨

随着信息化建设和计算机在会计领域的广泛应用的普及，会计核算工作越来越多地为电脑所取代，电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计工作规范和现代化的重要手段。伴随着会计电算化产生的电子会计档案的开发利用工作。成为会计事业发展的一个新的研究课题。下面就如何做好电子会计档案的开发利用工作．更好地发挥其经济价值，进行相关探讨。     

浅谈金融档案信息资源的开发利用

金融档案是各项金融活动过程中的真实记录,是开拓业务、总结经验、制定决策的重要依据。保存档案的最终目的就在于充分利用现有库存档案的信息资源,为社会经济建设提供优质服务。本文就如何加强金融档案队伍建设,进一步改善档案信息的贮存、加工与利用等提出思路。     

概述文件档案的一体化管理

一体化是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。时代的进步和科学技术的飞速发展,对人类社会活动中的各项管理活动产生了深远影响。计算机的普及,电子文件的产生,各种办公自动化系统的推广和应用,使文档一体化管理成为档案工作的必然趋势。本文现就文件档案的一体化管理做简要探讨与论述。     

档案资源信息化刍议

随着信息化时代的到来,在未来的信息社会决定一个国家和地区生产力发展水平的不再是自然资源、历史条件等,而是包括知识在内的各种信息,信息将成为知识经济时代最为重要的资源.信息化已成为全球经济竞争的制高点,它是衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长性的重要标志.尤其是我国加入世贸组织以后,一个企业能否在国际竞争中不被淘汰出局,在很大程度上取决于其信息化管理的水平.     

档案信息资源开发利用实效分析

档案是各种信息的载体,是各种信息的贮存形式,因而可以说档案信息是通过各种载体及其相关资料贮存的记录和反映各种事物的各种信息。档案信息资源是这众多信息中一个重要组成部分。如何从海量信息中收集有价值的信息资料,并进行分析研究,档案信息必须经过汇总、整合、分析、开发才能产生价值。零散的信息只能是假借利用发挥很小的作用,从而无法体现其真正的价值。     

对城建档案信息资源开发利用的思考

开发利用是城建档案工作的出发点和根本,是城建档案价值的最终体现。城建档案信息资源的开发利用必须在理论上有所突破,在信息资源的开发利用上不断深化,在信息传递和信息反馈机制的构建上加快现代化管理,并切实增强城建档案信息资源体系的服务能力。     

档案资源信息化建设

一是档案资源信息化的核心内容是档案信息资源的建设。     

档案资源信息化刍议

随着信息化时代的到来,在未来的信息社会决定一个国家和地区生产力发展水平的不再是自然资源、历史条件等,而是包括知识在内的各种信息,信息将成为知识经济时代最为重要的资源。信息化已成为全球经济竞争的制高点,它是衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长性的重要标志。尤其是我国加入世贸组织以后。一个企业能否在国际竞争中不被淘汰出局,在很大程度上取决于其信息化管理的水平。     

浅谈规范归档、促进档案信息化管理

文章提出了高校文件归档过程中的技术操作方法,使之形成规律,是实现档案实体与现代信息化一体化管理的有效途径。     

浅析如何做好档案信息资源的开发利用

<正>档案信息资源开发利用是档案工作发展的必然趋势,也是各级档案部门在今后工作中需要长期关注和投入的一项基础性工作,也是现代经济社会发展的必然要求,是档案事业不断发展的必然结果。那么,怎样做好档案信息资源的开发利用,为公众提供更加系统、完整、真实的档案信息,就显得尤为重要。     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

高校电子档案开发利用中的知识产权保护

伴随着计算机技术、网络技术和数据库技术等在档案管理中的应用,高校档案数字化程度明显提高,电子档案数量与日俱增,并逐渐形成为一类特殊的信息资源。档案作为信息资源的作用必须经过开发和利用才能得到充分发挥,但对电子档案信息资源进行开发和利用将涉及很多问题,知识产权保护便是其中之一,若处理不当,不仅不能提高电子档案信息资源的使用价值。     

论企业科技档案资源开发利用

企业科技档案是企业具有重大价值的无形资产,因此企业应采取有效措施,充分发挥和利用好企业科技档案为企业生产经营服务.从阐述企业科技档案的重要性入手,对企业科技档案开发利用中存在的问题进行了分析,并指出了开发利用企业科技档案的若干有效途径.     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…