文档—体化探微

21世纪八九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要，甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先。经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作。文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。     

浅析机关文书立卷工作的基本环节

文书立卷是机关档案管理实践中最重要的工作环节,它即是文书工作的终结,也是档案工作的开始,具有承上启下的重要意义。笔者在多年的文书档案教学实践中,探索并总结出了机关文书立卷工作的七个重要环节及其注意事项,以期对机关档案界人士及文书档案教学工作者有所借鉴。     

文档一体化探微

21世纪八九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要。甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。一些档案部门开始了以单份文件为单位进行归档管理的改革，并积累了成功的经验。国家档案局颁布的新标准《归档文件整理规则》就是在这样的背景下出台的。     

文档管理课程实训环节与现代信息技术

文档管理课程是高等职业院校文秘专业的一门传统核心课程。该课程的教学目的是让学生掌握文书工作和档案管理的基础知识,培养并提高学生的文档管理技能。随着现代信息技术的发展和教学改革的推进,我院的文档管理课程已由传统的以理论教授为主导,转变为理论教授与实训操作并重。理论教授中已经融入诸多信息技术因素,例如多媒体技术的应用、精美课件的制作、     

对秘书学专业本科文档管理课程的思考

在我国早期的秘书学专业课程体系中,文书学和档案管理学是分别设置的。文书学主要以文书现象和文书工作规律为研究对象,档案管理学主要以档案管理活动为研究对象。由于档案管理学本是档案学的基础学科,因此向秘书专业学生传授档案管     

新形势下选煤厂文书、档案工作一体化管理的实施

面对煤炭经济下行的大形势,永煤集团股份有限公司选煤厂为了缩减人力成本,实施文书、档案工作的合岗办公,笔者通过对文书工作中文件管理和档案工作中的文书档案管理流程的重组与优化,达到两者在管理上的无缝化和程序一体化办公,从而最大限度的消除了两者在衔接上的重复作业,大大提高了工作效率与节约人力成本的目的。     

论数字在公文写作中的重要作用

秘书工作由很多部分组成,其中文书工作是重要内容。在文书工作中,经常会运用数字对公文进行归档和整理,以便查找和利用。因此,在文书工作中应规范使用数字。     

论新形势下文书工作的机遇与挑战

随着社会经济的不断发展,加上现代企业管理的不断进步,文书工作在企业发展中发挥着越来越重要的影响和作用。文书工作作为信息传输的中枢、辅助领导处理日常工作的助手、密切联系各个部门或单位的纽带,日益成为一个企业不可或缺的重要工作之一。随着知识时代、信息时代以及网络时代的到来,给文书工作带来了机遇,同时也带来了挑战。本文就新形势下文书工作的机遇与挑战来进行一些浅显的分析和探讨。     

中国古代秘书知识系列之八古人是怎样处理公文的?

一、中国历史上最早的文书工作 我国是世界最古老的文明发源地之一,早在4千多年前就出现了最早的公务文书和文书工作.根据传说,黄帝以前的氏族首领有巢氏、燧人氏、伏羲氏、神农氏等,大多以语言来发号施令,所谓"无制令而民从"(《淮南子·氾论训》,"自五帝(黄帝为五帝之首)始有书契"(《后汉书·祭祀志》).随着公务文书的出现,也就产生了相关的管理人员--史官,汉字的发明者仓颉据说就是黄帝的史官.     

办公室自动化的发展与文书工作探析

随着科技经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者、管理学者以及技术人员的普遍重视、办公自动化手段在其初始阶段就已被用于公文处理中,并起了积极的作用,但由于公文运行中的特殊要求,使得办公室自动化在文书工作方面的进展受到了一定的限制。如何进一步实现文书工作的全自动化,是当前文书工作所面临的新问题。     

基层档案管理工作存在的主要问题及对策

在经济全球化、社会信息化的时代背景下,研究信息技术在档案管理中运用问题,确保档案的质量,提高档案的保存、检索和使用效率,为教学、科研和各项管理工作服务.实现档案管理的科学化、现代化,是摆在档案管理人员面前的一项重要任务.胡锦涛同志在对档案工作的指示中曾提出:"努力采用现代化的手段,不断改善服务质量,把档案工作提高到一个新水平".     

浅谈做好文书工作确保档案工作规范化标准化

文书工作与文档工作有着极为密切的关系，是两个不可分割的环节。文书工作质量好坏不仅直接影响文件的质量，而且直接关系到档案质量的优劣，对档案的质量起着决定性的影响，所以，要实现档案工作规范化、标准化。必须做好文书工作。     

试论文书学与秘书学的归并

(一) 　　文书学创始于20世纪30年代前后.文书学以文书与文书工作为研究对象,其基本任务是探求文书与文书工作的发展规律,阐明文书工作的理论、原则与方法,以便充分发挥文书的作用.秘书学产生于20世纪80年代初期,它是以秘书与秘书工作为研究对象,揭示秘书活动的基本规律的一门综合性应用学科.两门新兴学科诞生后,均在自己的生存空间内迅速地发展着,同时研究者们也发现了这两门学科之间存在着千丝万缕的关系,于是便都视对方为自己的相关学科.以关系性质而言,有以姊妹学科,也有以母子学科相称的,直至20世纪90年代中期,有专家、学者提出了秘书学和文书学的合并问题,并引起了较大的争议.……     

学校文书档案管理工作现状与对策探析

文书档案管理工作作为学校各项信息的有效记录,在学校档案管理工作中占有重要地位.学校加强文书档案管理工作,能够将科研、教学等方面的情况反映出来,为学校管理、建设和改革提供可靠依据,推动学校的健康长远发展.但是学校文书档案管理工作涉及程序较多,管理难度较大,会耗费大量的时间与精力,档案管理人员思想上存在疏忽,将导致文书档案出现破损、丢失和装订错误等问题,不利于真正体现文书档案的价值.本文将简述学校文书档案管理工作的现状,提出具体可行的应对之策.     

高校文书档案管理课程实践教学模式探析

实践教学在高校文书档案管理课程教学中起到至关重要的作用.本文从师资队伍建设、调动学生实践学习积极性、构建四位一体的实践教学模式以及编写可操作的实践教学指导教材四个方面阐述了构建文书档案管理课程实践教学模式的尝试与探索.     

浅谈和谐社会服务型档案管理

如今,档案信息的需求量日益增长,创建"服务型"档案管理模式,为构建和谐社会服务.针对当前档案管理形式提出了服务型档案管理,并且分析了和谐社会构建服务型档案管理模式的必要性和基础,最后结合某城建档案工作实例分析了新形势下服务型档案管理的可行性.     

高校教学档案管理要上新台阶

高校教学档案管理人员要重视档案的持续性收集、整理、归档和借阅环节,充分发挥教学档案服务于教学和科研的作用,使教学档案管理更加规范、更加有序。本文在分析高校教学档案管理的内涵和教学档案管理现状的基础上,结合实际提出了规范教学档案管理的建议。     

文书工作如何适应企业发展的新要求

文书工作是指围绕文书的撰制、传递、处理、和管理而展开的一系列活动的总称。在企业中起到不可或缺的助手作用、纽带作用和积累作用。文书工作特殊的工作性质和工作任务，要求我们文书工作人员在企业飞速发展时期，要找准定位、强化思想、提高能力、全面服务企业发展，为企业发展稳定大局作出积极贡献。     

高校教学档案管理之我见：有“管”有“理”相得益彰

教学档案管理工作是高职院校档案管理工作中极为重要的一部分,是衡量高职院校教学工作水平和质量的重要标志。高职院校需在档案管理中发挥好＂管＂与＂理＂的作用,使教学管理档案能更好地发挥其功能,促进教学与改革。     

教务档案管理在高等学校中的研究与应用

教学档案管理是教学管理工作的重要内容,是高校教学水平的客观记录和反映,是搞好教学水平评估的基础和前提.本文阐述了教学档案的内容、形成过程和重要性并提出了加强高校教学档案管理的几点措施.