企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

试论加强渔船档案管理工作

加强渔船档案管理是实行渔业规范化、科学化管理的需要,制定渔船档案的归档范围和做好文件材料的收集,有利于归档渔业档案的完整准确.开发利用渔船档案信息资源促进渔业经济持续健康发展,渔业档案管理人员应用现代化手段的管理能力的提高,为社会共享渔业档案信息提供平台.     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

浅谈医院科技档案的管理

医院科技档案是一切科研项目科学技术性质的文件,如不加强管理,出现疏漏,将严重影响科学研究工作.本文从科技文件材料的管理和科技档案管理两方面谈医院科技档案管理的做法。     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

规范化管理在教育基建档案管理中的作用

教育基建档案是经过一定的记录或者保存所形成的一种档案,包括施工图纸和文件等信息资料。例如：建筑、结构、水电图等施工图纸,还包括前期文件、立项文件、合同文本、招标文件、施工文件和竣工文件等文件资料,真实地反映和记录了基层学校的建设过程,为基层学校的建设和发展提供了重要的依据,奠定了良好的基础。我国教育教学的改革和发展,对基建档案管理的要求也不断提高。在教育基建档案管理的过程中,应实现规范化管理,适应了新的基建档案管理要求,促进了我国教育基建档案管理的发展。     

浅谈医院新增档案科目的管理现状及对策

近年,随着我国医疗卫生事业改革的全面推进,医院不断加强规范化科学化管理,对社会公众提供的服务项目日益丰富,开展的工作内容日益增多。某些工作内容或服务项目的开展所产生的文件材料形成了新的档案类别。这些新增的档案科目对医院的档案管理提出了新的内涵,也已成为医院档案工作者迫切需要解决的重要的新课题。针对目前医院各类新增档案管理体制不健全、制度不完善,管理分散,档案管理人员不明确、不稳定等一系列问题,提出应准确把握新时期医院发展特点,不断更新完善科学的档案管理体系,建立健全档案管理的规章制度;充实档案队伍建设,提高人员素质;重视档案的开发利用,充分发挥档案的经济效益和社会效益。     

着眼审计工作的发展 进一步规范审计档案管理工作

审计档案是国家档案的组成部分之一,是审计工作质量和成果的真实记载,也是审计工作必不可少的环节。按照审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》,进一步加强规范审计档案管理工作,对于促进审计工作的发展具有重要的意义。近年来,我省的审计档案工作在各级审计机关和档案管理部门的重视和支持下,经过广大审计人员、全体档案工作者的辛勤努力,在立卷归档、开     

档案管理的发展及信息化建设刍议时间

随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

试论文档一体化模式下电子档案管理

随着经济和科技的发展,电子文档的管理越来越引起了管理者的重视,实现一体化管理是是适应电子文件管理发展的必然要求,文档一体化模式下电子档案管理,将文件处理与档案管理连成一个有机整体,提高部门之间协同工作的能力,从整体上提高机构的办公效率。     

浅谈档案信息资源的科学管理与合理开发

在我国现代化档案管理工作中,信息资源的整合和技术应用已经有了大幅度的提升,但是在信息资源的管理与开发中仍然存在较大的弊端和问题,难以满足现代化档案管理工作对于管理效率及质量的要求。本文仅就档案信息资源的科学管理与合理开发作以前谈,仅供同行参考。     

浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化

随着信息技术和科技的发展,档案管理也面临新的挑战,传统的管理模式已不适应新时代的要求,档案管理信息化成为档案管理发展的趋势。文章探讨了档案管理信息化的含义,其发展的必然性以及实现的措施。     

档案管理网络化初探

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化,文中主要从企事业单位档案馆(室)的角度来探讨实现档案管理网络化。     

浅谈如何加强人事档案管理

随着人事档案管理体制的变革,现代信息技术在档案管理领域的广泛应用,档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标,要衡量档案部门的工作实绩,就是要看静态的档案信息资源产生了多大的动态效应。     

也论企业档案管理工作的科学实施

经济的快速发展加剧了企业间的竞争。作为现代企业管理工作的重要组成部分,档案管理工作的科学实施对企业的发展有着重要意义。针对企业经营性质的不同,其档案管理工作内容也有所区别,其主要工作是对人事档案、设备档案、生产经营档案以及固定资产档案等进行管理。这些工作的科学开展有助于提高企业的管理效率,保障企业的经济利益。文中就企业档案管理工作的科学实施进行了简要论述。     

试论高校档案实现信息化管理面临的问题及对策

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。笔者根据当前高校档案工作信息化过程中存在的主要问题,提出切实可行的整改对策。     

水利工程档案的安全管理

在水利工程建设中由于技术较复杂,参建单位较多,交叉往来的工程技术文件数量庞大,产生了大量的档案资料,因此提高水利工程建设中档案管理的安全意识,加强水利工程档案的安全管理具有重要意义。实现水利工程档案的安全管理,应加强领导,健全制度,树立安全意识,做好档案管理人员的培训及宣传教育工作,实行档案安全责任制,明确责任,制定安全应急预案,随时应对可能发生的各种突发事件,还要加强对档案库房的安全管理,特别是要加强对档案的信息安全管理,从复制、传输、使用各个方面消除安全隐患,坚决杜绝各类危害档案安全事故发生。     

浅谈企业设备档案的数字化与利用

文章针对以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术的迅猛发展和应用，提出现代企业要充分认识设备档案的数字化在企业发展中的重要作用，只有实现设备档案的数字化和实现数字化设备档案的智能管理才能助力现代企业的生产及经营。     

档案信息在网络时代管理中存在的问题及对策

随着信息技术的高速发展,网络时代的到来给档案管理工作带来了新的挑战。如何才能实现档案事业的持续、健康、快速发展。本文作者主要就网络时代档案信息管理工作中各方面的存在的问题及措施和方法进行阐述。