关于手工填写会计凭证的几点思考

笔者长期从事会计教学,在教学过程中十分关注行业发展动态,经常与一些从事会计实务工作的人士交流,在谈到手工会计凭证的填写时,对于几个细节之处存在不同看法,在此提出与财会同行进行探讨。一、关于金额栏空行的划线注销无论是原始凭证还是记账凭证,金额栏均有多行,为有效地防范造假行为,通常要对金额栏的空行进行划线注销。     

常见的不规范记账做法

当前一些会计教科书对会计技能操作的描述和示例不规范，在会计教学中也带来了一些困惑。例如记账凭证空行划线注销、记账凭证的承前页和过次页、年底“结转下年”等，本文将逐一进行分析。     

会计结帐划线规范小议

划线，在会计业务工作中是一项经常会碰到的工作。填制记帐凭证完成经济业务事项后，如有空行，应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销；在登记帐簿时发生错误，应当将错误的文字或数字划红线注销；结帐时，应当在“本月合计”下面通栏划单红线...     

巧借汇总记帐凭证编制现金流量表

汇总记账凭证的程序是：先将所有记账凭证定期分类加总编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。就一般企业而言，汇总收款凭证中借方账户金额加总就是现金流量表中的现金流入数，贷方账户金额则反映了现金流入的原因；汇总付款凭证贷方账户金额之和（剔除货币资金项目内部转换数）就是现金流量表中的现金流出数，各个借方账户金额则反映了现金流出的去向。汇总收、付款凭证提供的现金流入数与现金流出数的差额就是现金流量净额，即现金流量表中的现金及现金等价物净增加额。因此，汇总记账凭证既可凭以登记总分类账，又可据以编…     

巧借汇总记账凭证编制现金流量表

汇总记账凭证的程序是:先将所有记账凭证定期分类加总编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账.就一般企业而言,汇总收款凭证中借方账户金额加总就是现金流量表中的现金流入数,贷方账户金额则反映了现金流入的原因;汇总付款凭证贷方账户金额之和(剔除货币资金项目内部转换数)就是现金流量表中的现金流出数,各个借方账户金额则反映了现金流出的去向.汇总收、付款凭证提供的现金流入数与现金流出数的差额就是现金流量净额,即现金流量表中的现金及现金等价物净增加额.因此,汇总记账凭证既可凭以登记总分类账,又可据以编制现金流量表,从而最大减少了重复劳动,降低编表难度.     

对财务软件的一点建议

目前的会计电算化系统有很多功能，还应增加一个功能，即对特殊情况的还原。利用电算化系统与手工记账的处理有些不同之处，如果有一张凭证输入错误，不能取消，只能另外做一张凭证冲回或改正。这样，会使一些会计资料失真，不能反映真实的会计信息。例如：错误计入某个科目的借方，再在贷方冲回，则在打印试算平衡表时，借方科目和贷方科目同时虚增了记错的一笔。     

结帐二三事──学习《会计基础工作规范》体会

一、月结季结年结及其余额的填写方法针对《规范》第六十四条，笔者提出粗浅的认识且将其形象化。当期经济事项的发生额只有一笔（借方或贷方），不需另起一行进行本期合计，在此笔业务记录行的余额栏内直接结出并登记该余额即可。但切莫忘记，在嗣后的累计中要把该期的一笔发生额视作“本期合计数”予以累计。如果经济事项的发生额在两笔或者两笔以上（借方和贷方），那就要在最后一笔业务记录行的下面一行进行本期合计，并在日期栏和摘要栏分别注明详细时间与“月结”（季结、年结）字样。本期合计的内容包括借方发生额、贷方发生额和期末…     

错账更正法之我见

一、划线更正法应用存在的问题 《会计基础工作规范》第六十二条规定，划线更正法即记账凭证编制正确，但记账人员根据记账凭证记账时对文字或数字发生笔误，其可先在错误的文字或数字上画一条红线，然后在划线上方填写正确的记录，记账人员在划线处盖章或签字，以示负责。若是文字错误，只是划销错误部分；     

记账不规范操作的十个方面

最近，笔者受有关部门的委托，对江苏省大丰市较大规模乡镇企业２００２年上半年的会计基础工作进行专项检查。通过检查发现，目前不少企业会计基础工作很薄弱。主要原因是企业会计人员专业素质较低，缺乏严格培训和科学管理。笔者试就发现的记账中不规范操作谈些浅见一、盖章不规范盖章是企业记账人员经常要做的工作。如记账凭证上要盖章，登记账簿发现错误划线注销，在更正处要盖章，启用账簿时要盖章。笔者在检查中发现，有的企业在记账凭证上加盖的是大印；有的在账簿登记发生错误后，虽能按规定划线，并将正确的数字或文字写在划线上方…     

对会计记账规则的理解与执行

一、关于记账笔误和账页跳行、隔页的注销与更正 《会计法》第十五条第二款规定：“会计账薄应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账薄记录发生错误或者隔页、缺页、跳行，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。”《会计基础工作规范》第六十条第（六）项规定：“各种账薄按顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或盖章。”     

科目汇总表设计创新“扁担式”与“棋盘式”科目汇总表

在手工环境下，科目汇总表的传统编制方法是：先采用T型账户汇总，依据待汇总的记账凭证上的一级科目设置T型账户，登记完T型账户后，在每个T型账户的最后一个数字的下方划一道横线，在横线的下方算出并写上该账户的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。试算平衡后，再将各T型账户借方发生额合计和贷方发生额合计抄录到科目汇总表中（传统的科目汇总表主要是会计科目、借方发生额、贷方发生额三栏），最后据此登总账。     

对借贷记账法记账规则的理解——谈单向会计分录的合理性

所谓单向会计分录是指在一个会计分录中只存在借方或只存在贷方。对照借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,一般的理解单向会计分录是不符合这一规则的。但是笔者对此有不同的看法,在会计实践中使用单向会计分录有其合理的一面,简单地对其否定应该是会计理论的不完备所至。我们看以下两个方面的例子。一、关于更正错账的例子在会计审核中,经常会发现以前月份的记账凭证有错误。如以前某月购入７７００元的材料和３９０元的油料,但会计人员在填制记账凭证时却错误地将应记入燃料费账户的９０元油料费记入了材料费账户下,会计分录…     

如何对实行会计电算化的单位进行审计

在对实行会计电算化单位的审计实践中，我们发现被审计单位在用计算机记账时存在一些问题，给审计工作带来一定的难度。这些问题归纳如下： 1．摘要内容不规范。按照《会计基础工作规范》，无论是记账凭证还是会计账户的摘要栏内容都应录入“经济业务”的具体内容，而大部分单位的记账凭证或者会计账户的摘要栏内容都比较简单，且内容很不规范。如，有的单位在摘要栏中只录入“往来”、“销售”、“结转”、“费用”等文字；有的单位只录入单位的名称，摘要栏中不录入文字，一片空白。遇到这些摘要内容弄不懂的情况，在审阅记账凭证时，就…     

会计信息化环境下：高职会计基础课程何去何从

规范的会计处理,有利于会计实务的发展。划线更正法是三种账簿更正方法之一。但在计算机所处可见的当下,会计信息化日益普及,该规范是否还继续在教案中列为重点难点,是否继续在课堂中普及?同样的情况也存在于借方多栏式账页、贷方多栏式账页的登记。在会计信息化普及的当下,高职会计基础课程内容是否要继续延续过去呢?本文从经典证账表三段式流程出发,以会计信息化为切入点,提出高职会计基础课程改革的一些看法和想法。     

利用综合多栏账满足企业个性化信息需求

企业实行会计电算化后，凭证输入只是数据的来源，如何有效利用这些信息是企业管理人员最为关心的事情，如何获取有效的信息系统提供了详细的查询方案，特别是多栏明细账查询给使用者带来了很大的方便，但由于多栏账中的明细科目只能是设置借方分析或贷方分析的原因，对使用者来说实际上没有多大的意义。《中     

关于账簿设置和错账更正的建议

(一)错账更正,是对账簿记录出现错误时的更正,一般情况下视错误原因有划线更正法、红字更正法、补充登记法。红字更正法适用于凭证上金额和科目有错时。当科目用错时,先用红字做一张与原错误记账凭证科目、借贷方向、金额相同但金额为红字的记账凭证以冲销原错误记录,再做一张正确的凭证。     

关于账簿设置和错账更正的建议

（一） 错账更正，是对账簿记录出现错误时的更正，一般情况下视错误原因有划线更正法、红字更正法、补充登记法。红字更正法适用于凭证上金额和科目有错时。当科目用错时，先用红字做一张与原错误记账凭证科目、借贷方向、金额相同但金额为红字的记账凭证以冲销原错误记录，再做一张正确的凭证。     

摘要的书写技巧和期末结账的规范

一、会计摘要的书写技巧 会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务主要内容的简要记录.有的单位摘要栏文字太简单,使记录不清.如在财务费用中,当支付利息时,摘要栏只记"付利息",分不出对方单位是金融部门、其他单位、还是个人.     

计提坏帐准备需注意的几个问题

坏帐准备指企业提取的坏帐准备金,对坏帐损失采用备抵法核算时,承认应收帐款存在着收不回来的可能性,因而应按期估计坏帐损失,提取坏帐准备金,并设置“坏帐准备”科目加以核算。一、会计处理企业按应收帐款余额一定百分比提取坏帐准备时,应记入“管理费用”科目的借方和“坏帐准备”科目的贷方。发生坏帐损失、冲销已提坏帐准备时,记入“坏帐准备”科目的借方和“应收帐款”科目的贷方。已确认并转销的坏帐损失,应按收回的金额,记入“应收帐款”科目的借方和“坏帐准备”科目的贷方;同时记入“银行存款”科目的借方和“应收帐款”科目的贷方…     

再谈多栏式明细账的设置问题

最近笔者在阅读《中国会计电算化》2003年第7期杂志时，拜读了景志东同志《浅议多栏式明细账的设置问题》一文。作者在文中提出：在用友财务软件多栏账的设置中，前三列被设置为借方、贷方和余额，这样能清晰地看出当前业务的明细和该科目当前的余额，但以后各列中二级科目明细只能设置借方分析或贷方分析，如果