试论电子档案管理面临的问题及解决策略

信息技术的飞速发展和广泛应用，影响到了人类生活的各个方面，是人类生活发生了巨大变化。计算机已经广泛用于自动化办公和自动化工程设计，由此而产生了大量的CAD和电子文件，电子文件被广泛地认识和应用的潮流，已成为不可挡之势，这就为档案管理提出了一个全新的课题——电子档案管理。为缩小档案保存空间，快捷传递交流信息，搞好信息服务，实现信息共享，关于电子档案保存与管理的问题已经成为当今档案管理的重要话题。现对此做出了一些积极的探讨。     

电子档案信息安全处理措施浅析

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

制约企业文档一体自动化发展的几个问题

<正>随着互联网络的快速发展和信息技术的广泛传播及利用,人类愈发地依赖于由计算机构筑的数字化虚拟环境及这种虚拟环境对于人类社会发展的重要作用。在办公自动化管理被广泛引入企业后,作为承载日常办公信息的电子文件大量涌现,"电子档案"也随即产生。怎样有效地管理电子文件和电子档案的产生、处理、传递、整理、保管和利用等,都向档案界提出了新的挑战。因此,实现文档一体自动化管理顺理成章地成为了企业应对电子信息化局势下,电子文件与电子档案管理的最优方案。     

档案管理电子化应注意的几个问题

档案管理电子化．就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点．采用先进的计算机和网络技术．有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化，不仅对保存场地的面积要求不高．这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的．而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务，适应了现代管理和信息社会的发展。因此．加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路，但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同．因此，必须注意以下几个问题。     

浅议电子档案管理存在的问题及对策

电子档案是指人们在各种活动中,以电子计算机为工具,实施办公自动化系统运行过程中产生的具有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据管理中心根据国家有关电子档案管理标准,进一步加工、整理,转化成为档案。     

试论企业电子文件与电子档案管理

进入21世纪以来,我国的信息技术变得越来越成熟,在人们生活、工作和学习中起到的作用也变得越来越大,我国也因此迈入了信息时代。信息技术的越发成熟对企业文件和档案管理带来了很大冲击,传统纸质的人工管理模式已经出现了落后性,电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施,为此,就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施,以便可以对企业管理水平进行提升,为企业发展创造更好的条件。     

电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上。各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策。是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨

随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．这就需要必须努力强化电子文件档案管理工作。     

浅议科研单位档案管理的信息化建设

电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的形势下,必须将档案工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

军队电子档案管理的现状和对策研究

随着办公自动化的发展和计算机的配置,电子文件成为工作中的主要工具,从而对电子档案的管理提上了日程。军队电子档案的管理的特殊性和重要性,成为档案工作者面临的新难题。本文在分析了军队电子档案管理特点的基础上,描绘了军队电子档案管理的现状,并提出了解决军队电子档案管理难题的具体对策。     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

电子图书档案管理对策分析

随着社会的发展、现代电子讯息技术的进步,人们对精神文明的需求的不断提高,知识信息的需求不断深化,对图书档案信息服务的需求正在开放化、电子网络化、高效化方向发展,电子图书档案的发展也越来越广泛的受到有识之士的关注.电子图书档案具有优于纸质图书档案的很多特征,但同时伴有自身的许多不足.本文对电子档案管理现状进行分析的基础上,提出了如何克服电子图书档案管理中缺陷的措施,以促进电子图书档案得到更完好的保存及广泛的应用.     

刍议医院电子档案的产生与保护

医院档案是记录和反映医院运行情况的历史资料．随着科学技术的迅猛发展，现代化管理手段已经被广泛应用于医院中，并由此产生了越来越多的电子文件和电子档案，对医院档案管理工作提出了新的挑战。本文就医院电子档案的产生与保护进行初步的分析和探讨。并提出相关建议。     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。     

浅议电子文件及电子档案管理

概述了电子文件在日常经营活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;电子档案管理旨在电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供利用,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。     

档案信息系统建构模式研究

随着信息技术的不断发展和进步,各类企事业单位内部信息系统建立和电子政务建设也不断推进,大量电子文件不断产生,为更好地及时有效地整理保存利用这些电子文件,加强本单位的档案信息化建设,构建档案信息系统也成为各单位案头之事.     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及，大量电子文件形成，也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理；电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此，应该健全电子文件的归档制度，创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍，增设相应的管理机构；建立动态的跟踪监控系统等。