档案管理系统功能的设计与建立

随着企业机关发展,企业存在大量业务文档、知识资料,这是企业机关重要的知识资产。从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,要实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理。     

高校教学质量“档案化”管理探析

在社会主义市场经济快速发展的大环境下,教学改革正稳步推进。高校是我国人才培养的主要场所,教学质量一直以来是社会各界人士关注的重点,众所周知,教学质量不仅是教学管理的奋斗目标,还是教学质量检查和评估的主要依据,因此,高校建设者必须结合实际发展状况,引导教学质量向"档案化"的方向快速发展,对教学质量目标进行"档案化"管理有助于提高教学工作者的责任意识和完善教学质量监控体系。在实际管理过程中,高校教学质量"档案化"管理仍存在较多问题,如何解决其中存在的问题是高校建设者的当务之急。笔者结合多年工作经验,从高校教学质量"档案化"管理的意义和原则着手,对其强化措施和管理内容做了简单介绍。     

高校教学质量“档案化”管理探析

在社会主义市场经济快速发展的大环境下,教学改革正稳步推进。高校是我国人才培养的主要场所,教学质量一直以来是社会各界人士关注的重点,众所周知,教学质量不仅是教学管理的奋斗目标,还是教学质量检查和评估的主要依据,因此,高校建设者必须结合实际发展状况,引导教学质量向＂档案化＂的方向快速发展,对教学质量目标进行＂档案化＂管理有助于提高教学工作者的责任意识和完善教学质量监控体系。在实际管理过程中,高校教学质量＂档案化＂管理仍存在较多问题,如何解决其中存在的问题是高校建设者的当务之急。笔者结合多年工作经验,从高校教学质量＂档案化＂管理的意义和原则着手,对其强化措施和管理内容做了简单介绍。     

工程档案可视化管理与标准化建设研究

工程档案可视化管理与档案数字化转型发展相契合，符合档案高质量发展的要求。而工程档案可视化管理要在档案标准化管理的基础上进行推进，反过来，档案可视化、数字化、智慧化也推动了档案标准的更新与完善。协同推进工程档案可视化管理和标准化建设进程，一要坚持科学分类管理、全生命周期管理原则；二要严格控制工程档案质量，不断提高工程档案利用水平；三要实施分阶段收集，同时完善档案可视化管理标准。     

中国档案网站现存问题与发展对策分析

分析了中国档案网站现阶段存在的四个问题:档案网站名称和域名不规范、档案网站之间各自为政、档案网站网页质量低与档案网站利用水平低。借鉴于外国成熟优秀档案网站的先进经验,提出了现阶段中国档案网站的发展对策。     

财务共享模式下会计档案全流程质量管理探索

财务共享模式下,会计核算业务处理均以会计档案的影像化资料为主要依据,会计档案质量影响着核算质量,加强财务共享会计档案质量管理意义重大.本文着重从共享会计档案的管理部门及岗位设置、事前预防、过程管控、事后检查四个方面阐述全流程质量管理的探索之路,力求将共享模式下的会计档案管理工作提升到较高水平.     

做好房产测绘成果资料档案管理的几点思考

房产测绘成果资料档案是房屋确权登记、交易管理的基本依据,是房产测绘机构的重要信息资源.测绘成果资料档案管理是规范化、科学化测绘管理工作的重要组成部分,是提高测绘工作质量和工作效率的必要条件.随着房地产业的快速发展,房产测绘成果资料档案出现信息量大、种类繁多、信息更新频繁、情况复杂等特点.做好成果资料档案的管理工作对规范房产测绘管理、扩大社会服务都具有重要意义.     

论房地产权属档案的数字化建设和利用

正房地产权属档案资料是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。天津房地产权属管理经历了房地产清查换证阶段、房地产登记统一管理阶段、房屋登记管理阶段、房地合并后统一管理阶段。房地产登记资料丰富完整,档案保管、利用手段先进,历史资料具有文物价值,能够充分反映本市在房屋和土地方面的历史变迁和发展脉络。2002年,为促进房地产权属档案的开放利用,笔者主持制定档     

关于电力系统档案管理的研究

近年来,随着城市建设发展速度的加快,城乡电网改造和建设的任务十分繁重,电网建设工程的设计任务比以往快速增加.如何使电力设计部门在完成众多电力建设工程设计项目的同时对产生的大量档案、资料进行管理、保存?如何利用好这些城市发展的重要基础档案、资料?如何使用计算机应用软件对上述档案、资料进行有效管理?这些问题引起笔者的探索.本文通过研究大量的文献资料,总结出在现代社会如何才能更好的管理电力系统档案.     

信息化智慧化时代电子档案标准化管理方式方法探析

“十四五”全国档案事业发展规划中,首次提出档案治理体系建设,并将其作为“四个体系”建设之首。信息化智慧化时代,全面推进档案治理体系建设,要从制度、机制、方式入手,深入实施档案制度规范建设工程,推动电子档案标准化管理。文章以新时代电子档案管理新模式为切入点,分析电子档案标准化管理的必要性、困境与突破,给出电子档案标准化管理的基本路径建议,推动电子档案管理方式转型升级。     

建筑工程档案管理

改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,与此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。     

基于“二十四节气表”方法对电网建设工程进行档案目录化管理

"二十四节气表"电网建设工程档案目录化管理是按照工程项目管理的进度,将项目档案进行"目录化"划分,以便明确项目法人、各参建单位在档案管理中的职责以及每一项档案资料整理、立卷、移交的时间节点,最终有效地缩短工程档案移交归档时间,提高工程档案管理工作效率。     

对现代电子档案管理若干措施的探讨

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。     

浅谈城建档案开发利用的未来发展趋势

城建档案作为城市规划设计、施工、管理和科学研究的历史记录,在现代城市的发展建设中具有重要意义。它可以使人们了解城市发展的历程,是城市建设的历史见证,也是城市改造和发展的基础资料,同时在城市规划、基础设施建设、解决房地产纠纷等方面还是权威性的凭证。城建档案开发利用的前景是借助于数学化地图,将城建档案通过计算机的图形进行信息叠加,将历史资料变为现代信息。     

浅谈学校特色档案资料的收集工作

学校档案是记录学校开展各项活动的一个载体,它真实地记录了学校的发展轨迹,同时又贯穿于学校教育教学工作等各个方面,学校档案既是一种信息资源更是一种无形资产。档案的建立是一个循序渐进的过程,档案工作是非常琐碎的。那么,资料收集工作就是档案工作的起点,没有文件资料的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案,并不都是由档案馆自己形成的,它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个管理和教学部     

对现代电子档案管理若干措施的探讨

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

标准化管理视域下办公室文书档案工作的新路径

近年来,随着社会发展节奏的不断加快,办公室文书档案的工作量也开始逐渐增多,档案所涉及范围、领域也更加广泛。在这种环境下,无形中便加重了文书档案工作的管理难度,提高了文书档案工作的管理要求。但是,结合办公室文书档案工作的实际情况来看,仍然存在有部分管理效率低、管理方式违背常理,管理内容缺乏科学性等问题。为了进一步改变这种无序化的档案工作,加强档案的综合管理,文章在标准化管理视域下,对照现有档案管理存在的不足,提出相应的管理提升策略,旨在能够强化办公室文书档案的整体工作质量,提高文书档案的工作有效性。     

浅析会计档案的管理与信息开发

会计档案的管理能够为企业提供经营资料与信息、能够为企业审核及审计工作的开展提供资料、能够帮助企业了解经营发展现状及问题,进而实现企业的健康发展。同时,会计档案的管理还能够为会计信息开发、会计信息利用等奠定基础。现就会计档案管理及信息开发进行了简要论述。     

企业档案资产化管理

随着社会进步和科技的发展,档案管理在各行各业中广泛运用并展现优势。档案工作是衡量企业科技进步的重要内容,同时也是企业生存、发展、竞争的保证。企业如何才能把档案工作搞好,把档案这个无形资产转化为间接生产力是企业档案工作的核心,企业档案是一种伴随企业经营管理、技术开发及产品生产等活动形成的,并与其载体融为完整的统一体。在新的历史条件下,可以根据企业档案所提供的未来经济利益,对其实施资产化管理。     

对现代电子档案管理若干措施的探讨

档案的电子化管理，档案信息数字化，是档案工作中的一个新课题，它面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，随着现化化进程的不断深入，档案管理软件系统的不断开发，电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。