优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录,是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入,它一方面简化了档案工作的归档程序,另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后,项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责,也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定,要求施工企业档案部门按内容移交。但有些施工企业为了满足建设单位的要     

重点工程档案管理的经验和做法

<正>工程档案是指从建设工程项目立项、施工到竣工投入生产过程中直接形成的,必须进行立卷归档的,具有保存价值的文字、图纸、图像、声音等各种载体的文件材料,包括工程项目前期审批文件、勘察测绘文件、施工过程中的设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件及竣工验收文件等内容。工程档案反映了建设项目管理工作的真实过程,完整、准确、成套的工程档案,可以为公司今后的设备维修、技术改造、厂房改扩建、审计等各方面提供凭证和依据。因此,作为建设单位必须重     

档案工作对施工企业项目管理的贡献度

存在于工程项目整个施工过程的各种原始资料，包括文件、会计账本和凭证、科技文件材料、照片和录音录像，在竣工后要移交上级档案部门归档，分别形成文书档案、会计档案、科技档案和声像档案。所以在项目管理中，档案工作涉及的业务部门多、载体形式复杂、管理难度大。     

基于“二十四节气表”方法对电网建设工程进行档案目录化管理

"二十四节气表"电网建设工程档案目录化管理是按照工程项目管理的进度,将项目档案进行"目录化"划分,以便明确项目法人、各参建单位在档案管理中的职责以及每一项档案资料整理、立卷、移交的时间节点,最终有效地缩短工程档案移交归档时间,提高工程档案管理工作效率。     

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

建筑工程文件的资料管理

建筑工程文件资料（档案）是工程活动、施工过程和工程质量状态的真实反映,是建筑物使用、管理、修缮和质量安全的终身法律文件。2002年1月1日国家颁布了《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001,严格规定了制作工程文件的质量要求、文件归档范围内容、立卷原则方法等操作细则,     

浅谈对电厂基建和技改工程竣工图管理的想法

工程档案,建设工程档案是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。项目工程档案主要包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图及设备厂家资料图纸等。     

电子文件与纸质文件的同步归档管理

随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快。实现网上无纸办公的单位越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。     

建立船舶消防安全档案助力火灾事故预警机制建设

本文探讨了船舶施工企业建立船舶消防安全档案对火灾事故预警机制建设的重要性，分析了船舶施工企业在建立船舶消防安全档案中存在的问题，针对建立船舶消防安全档案的特点，提出了建立船舶消防安全档案的思路和船舶消防安全文件材料归档的范围。     

关于施工企业建立成本责任中心体系的探讨

近几年来,施工企业由于建筑市场“僧多粥少”施工任务严重不足,施工成本内容和范围不断增加,严重影响了企业的经济效益,危机企业的生存和发展。因此,企业除积极“找米下锅”保证施工生产不间断进行外,更主要是降低工程成本,增加利润和自身积累,增强企业自我发展、自我改造的能力。降低工程成本,必须建立健全企业的成本责任中心体系,使成本指标分解到每一个部门,每一岗位。在平果铝项目的建设中,就有十一冶、十四冶、七冶、十三冶、区建、十六冶、六冶等七个施工企业,平果铝工程施工区域,就是一个成本责任中心。人工费用的管理部门,负责材料采购、周转材料和机械设备租贷部门,部分间接费用、开支的部门通常要对它发生的成本负责,也应是各自的成本中心,责任成本的范围和考桉标准,根据各个成本中心的活动范围和规模大小分别确定,但所核算和管理的都应是可控成本。建立成本责任中心体系的措施树立正确地经营思想,提高对成本责任中心的认识。由于种种原因,有些领导忽视工程成本管理的意识,片面强调施工产值,不注重内部管理工作。因此,必须在企业内部开展成本管理的培训工作,不仅财会人员要参加,而且主要部门领导要着重培训,各层次管理人员对涉及成本管理的知识要不断更新和学习,...     

针对基建项目档案管理前期控制的研究

基建项目档案管理对于处理基础项目发生的后续问题非常重要,能够提供确凿的数据信息材料。"前期策划、过程控制、及时归档"管理模式的实质是施工文件与施工进度同步形成,与施工节点同步归档,其作用是从根本上杜绝施工文件"回忆录",从源头上确保项目档案齐全、完整、准确。本文概述了该管理的内容和模式,强调了前期控制在提高档案管理质量方面的重要作用,并讨论了加强前期控制的具体做法。     

施工企业项目会计师应具备的业务素质

目前施工企业广泛推广项目法施工，施工项目会计师又称成本工程师，是施工企业项目经理部的成员之一，他从投标报价开始，直到工程竣工、合同终止的全过程中，在项目经理的领导下，对施工项目成本管理工作负责，是施工项目成本控制的中心。在项目会计师的日常工作中，要与项目经理部的各个管理部门中的所有成员接触，他每天应与项目经理碰头，与专业工程师讨论成本与预算，与材料供应部门协商材料价格，与业主及业主驻现场代表保持经常的直接联系，在项目施工中发挥巨大的作用。当前，我国建筑施工企业的成本管理水平还比较低，除了体制方面…     

施工组织设计与质量控制

现代企业管理的理论认为，企业管理的重点是生产经营，而生产经营的核心是决策。工程项目施工准备工作是生产经营管理的重要组成部分，是对拟建工程目标、资源供应和施工方案的选择及其空间的布置和时间的排列等诸方面进行的施工决策．而施工组织设计正是施工项目决策的具体体现，也是施工过程中开展质量控制的纲领性文件。     

论档案管理信息化势在必行

档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，现就档案物管理信息化进行简要分析。     

石油化工工程总承包项目文件的管理和归档

工程总承包在近十年逐渐发展成为石油化工工程建设的主要模式,在石油化工工程项目建设的过程中会产生大量的有保存、利用价值的文件材料,对这些文件材料的有效管理和归档是工程建设的重要组成部分,也是工程是否能够顺利交工的重要环节,因此总承包单位必须像重视工程建设质量一样重视项目文件材料的管理。本文就工程总承包单位在工程建设过程中对项目文件材料的管理和归档谈一些个人认识。     

论工程资料中桥梁资料的编制和组卷

工程建设资料是指从工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、生产准备直至竣工投产的全过程中形成的应当归档保存的文件资料。桥梁工程施工阶段形成的文件材料由施工单位负责收集整理。在工程一开始就应指定专人及时收集整理组卷文件资料，确保文件完整、准确、系统，文章结合实际工作经验主要对桥梁资料的编制和组卷进行分析。     

总承包单位电力工程档案管理的过程控制

工程建设项目档案是工程建设管理的重要内容，是对工程建设项目立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及竣工验收全过程活动的真实记录，是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证。项目文件材料收集得是否完整、准确，不仅关系到工程建设的正常开展，同时也对日后生产管理、工程维护，以及项日改建、扩建起着拳足轻重的作用。文章结合质量管理体系中的过程管理方法，提出了关于做好电力系统工程建设项目档案管理工作的方法。     

建筑施工企业建设项目的档案管理分析

建筑施工企业建设项目档案记录着企业发展历史。同时也可以反映建筑行业运行状况。项目档案可为城乡建设管理部门在市场管理、确保安全生产、公共维护工作、应对施工突发事件等方面提供重要参考依据。     

南部县政府出台加强税源管理规范

今年4月，南部县人民政府采纳审计建议及时出台《关于进一步加强建安房地产行业税收一体化管理的通知》等相关文件，明确要求税务部门要严格遵守税收征管法律法规，准确掌握全县税源信息，分企业、分项目、分工程建立税源档案，归集各项涉税资料，依法实施税收精细化管理。     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。