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承蒙<秘书工作>杂志的信赖和鼓励,让我谈谈"怎样做好首长专职秘书工作",这对我无疑是一份不太容易的考卷.因为我虽然跟随张爱萍将军当了近十年的秘书,但我这个秘书名不副实.这么多年来,我的主要任务是文字工作,而专职秘书工作则是一项专门为一位首长负责的综合、系统的服务保障工作.…… 相似文献
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为首长决策提供全方位的参考意见,是秘书工作者必须具备的能力.容易被首长采纳的建议.往往是站在首长的立场上.从全局考虑得出的.同时,一个好的建议能否被首长采纳,不仅要看建议本身的价值,还要看用什么方式向首长提出.笔者认为,给首长提建议要注意以下几个方面:…… 相似文献
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在与首长相处中,秘书会发现,大多数情况下,首长确实站得高、看得远、想得深。与此同时,秘书也会发现,首长不是神,在处理某些问题时也有一些不正确、不全面的地方。这时秘书就不能视而不见、知错不纠。一般来说,首长对秘书的"进谏"是持欢迎态度的。但作为秘书,如果不讲究"进谏"的艺术,也很难使首长乐于接受你的"进谏"。一、应对首长错误意见的原则 相似文献
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首长意图是首长指导单位建设、推动工作落实的思考成果，体现着首长的政治智慧和思维力量。首长意图为秘书人员思考问题提供了逻辑起点，为秘书部门组织协调提供了重要遵循，为秘书工作顺利开展指明了基本方向。 相似文献
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对于首长的指示和要求，秘书必须及时迅速地去办理，无端或任意拖延都是失职的表现。而在协调首长关系中，采取必要的拖延方法，则是一种艺术。所谓故意拖延，就是在首长们意见不统一的问题上，秘书通过合理的拖延，以求找到更好的解决办法。 相似文献
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我出身贫苦,参加革命后,没想到能在粟裕首长身边工作,而且一干就是14年。在粟裕首长的秘书当中,我干的时间最长,而且离开他身边后,一直到他临终,我和首长的来往从没中断过。前不久,《秘书工作》的编辑约我写写做好秘书工作应具备的修养,我就讲几点给粟裕当秘书的体会吧。 相似文献
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秘书经常随从首长深入基层检查、指导工作,在没有足够随行人员的情况下,秘书则身兼数职。首先是秘书,其次是警卫,再次是服务员。这就要求随从人员要具备全方位、高水平的综合素养。要做好称职的随员,当好首长参谋,发挥好助手作用,通常应把握好四个方面的问题。一、受领任务要清、领会意图要准。首长外出工作,一是执行统一安排,二是首长本人提出,不管哪种形式都必须了解清楚外出工作的主要任务、首长的工作意图、将要采取的方法步骤和达到的目的等。 相似文献
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初上岗的年轻秘书,都迫切希望迅速进入角色,尽快缩短与领导要求的差距。要实现这个目标,关键在善于研究别人、剖析自己、勇于探索、勤于总结。具体方法是:看、听、读、练、写。看,就是看经验丰富的秘书是如何工作的。处处留心皆学问。可从面上看,无论是上级、平级、下级,还是年长、年轻秘书都归入自己看的范围,见多识广,开阔视野;还可从点上看,确定一两位熟悉的取得突出成就的秘书作 相似文献
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专职秘书是因领导工作需要，由组织安排而特设的工作岗位，是领导身边的重要工作人员。他更接近领导，能快捷传达领导意图，更容易获得领导的信任和赏识。由于岗位特殊，不但领导干部要管好、用好专职秘书，更要求专职秘书在自我管理上下工夫，把外在的管理转化成自觉的行动。 相似文献
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秘书要做好工作,首先要处理好工作中的人际关系。办公室秘书不是某个领导的专职秘书,而是服务于领导集体的综合秘书。如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在履行这一职责时,首先要从思想上、心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重,不能受领导的性别、年龄、学历、职称、工作经历、社会关系、工作能力、职能分工等因素的影响,更不能因为领导成员的权力不同而厚此薄彼。只要是领导交办的工作,都应该保质保量及时完成。如何处理好与多位领导的关系。一名秘书同时服务于多位领导,往往会出现… 相似文献
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秘书们有个苦恼,那就是跟谁就好像贴上了谁的标签,打上谁的烙印。如果像＂文化大革命＂那样以人划线的话,那么首长本人是排头兵,后面跟着站了一大串,在这一串子人里面,秘书肯定有份,想摆脱也摆脱不了。你就是老了,早就＂金盆洗手＂了,人家还说你是谁谁的秘书。真不知人们为什么对这种关系如此关心和重视。 相似文献
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军队机关秘书部门是综合职能部门,是党委、首长的外脑,是机关工作运转的枢纽.随着军事斗争准备和中国特色军事变革的加速推进,秘书部门的职能日益拓展,地位和作用越来越突出.加强新形势下秘书部门的质量建设,进一步提高"三服务"的质量和水平,是各级秘书部门一个重要而紧迫的课题. 相似文献
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替首长搞好接待，是秘书的一项经常性工作。搞好这项工作，对于建立上下、左右、内外之间的良好关系，确立首长在人们心目中的良好形象，至关重要。同时，对于及时准确处理好来访者的问题，从中取得更多的信息，也关系极大。 相似文献
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从军校毕业,我就和秘书工作结下了不解之缘,多年的秘书工作实践,让我深深体会到,做好秘书工作一定要投入热情,多用心、多动脑,特别是遇到一些棘手问题时,更应静下心来,寻找解决问题的突破口。这里,和大家分享几件我当政委秘书时遇到的棘手事。接待一位远方来客,首长果断地说"不见"一天下午,某集团军正在召开常委会议,司令部李处长带着一名50岁出头着便衣者走进了常委会议室对面我的办公室,进门就问:小葛,政委在吗?我很礼 相似文献
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参谋咨询自古以来就是秘书官员的职责,古代曾出现过冯谖、魏徴这些以参谋言谏著称的秘书人才。建国初期,中央人民政府政务院《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》规定秘书长、办公厅主任的第一项工作任务就是“协助首长综合情况,研究政策,推行工作”。1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前,使参谋咨询成为秘书部门的一项常规工作。 相似文献
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在30多年的秘书生涯中,我在临武县委跟随过7位县委书记、6位县委副书记,都是搞秘书工作。上届县委书记荣升或调离,下届县委书记接手,领导总是安排我跟随。从20来岁到近50岁,几易其人,可谓届届不离跟书记。当地人称我“秘书王”。我跟随书记当秘书,基本上做到六个字:勤、密、参、谦、学、快,也谓之个人跟书记当秘书的“六字诀”吧。勤。作为专职秘书,应该把“勤”字摆在首位。作为领导的秘书,起码条件要做到“四勤”即:口勤多问、手 相似文献
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