企业电算化会计档案的管理

一、电算化会计档案的特点 企业电算化会计档案是记录和反映本单位经济业务的会计核算资料，主要包括会计电算化系统打印输出的各种账簿、报表、凭证（舍原始凭证）、存储会计程序和数据的磁盘或其他介质。相对于手工记账的传统企业会计档案有以下特点；     

浅谈高职会计原始凭证审核教学

一、前言传统原始凭证、又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任并用作记账原始依据的一种会计凭证,是反映业务最基本的依据。目前的会计电算化软件已经可以保证从记账凭证到会计账簿再到会计报表的一致,但从原始凭证到记账凭证这一环节仍是人工完成,因此,如何对原始凭证审核并生成正确的记账凭证,成为影响会计工作质量的关键。     

电算化会计编制记账凭证

会计电算化大大减轻了会计人员工作负担,使会计从繁琐的登账、结账、报表过程中解脱出来,从而能够将大量的精力转移到会计管理上来.然而,会计电算化尚未解决从原始凭证到时记账凭证这一自动化过程,记账凭证尚需会计人员逐一录入.可以说日常会计核算中最大的工作量就在于此.并且,由于记账凭证是登记账簿的唯一依据,电子账簿、报表的准确与完整完全依赖于记账凭证,会计管理的信息与资料很大程度上也来源于记账凭证.所以,电算化会计研究与交流如何快速准确地填制记账凭证,更好地为会计查账会计管理服务也较具实际意义与实用价值.笔者根据日常工作积累,以"用友软件"为示范,谈谈填制记账凭证的几点心得,与各位同仁交流.     

电算化条件下证、账、表的审核

一、会计凭证的审核1.原始凭证的审核。对会计电算化的原始凭证审核,仍采用手工方法,即对每张原始凭证进行认真审核。内容包括填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,必要时进行调查核对,考核其是否合理合法、有无涂改现象,是否符合有关财务制度的规定,是否违反了国家的方针、政策和法规等。2.记账凭证的审核。要保证会计电算化的结果正确,对输入到计算机里的凭证进行认真审核是关键。其方法是先审核记账凭证是否正确,包括填制凭证日期、凭证编号、原始凭证附件张数、经济业务内容摘…     

记账凭证智能化生成研究

在现行会计信息系统中，会计凭证的处理方法是根据原始凭证手工编制记账凭证，再输入计算机或直接在计算机上编制记账凭证。这样做不仅工作量大，而且很容易出错。特别在中小企业，由于缺少优秀的会计人员还容易出现会计处理上的问题。因此，若能由计算机根据原始凭证自动生成记账凭证，会计人员只是审核凭证。     

漫话记账凭证

本文以财政部相关文件的规定为依据,结合具体会计实践,分析研究记账凭证的定义、概念范围和分类、记账凭证及其与原始凭证的制约关系。记账凭证的编号、相关要素的填写,以及记账凭证的错误更正、装订等,同时阐述会计电算化条件下记账凭证的相关要求。     

电算化会计中记账凭证的防错纠错方法

会计电算化环境下通常会面临“垃圾进，垃圾出”的风险，意即无论会计电算化环境的程序设计多么完善正确，如果输入系统内的是错误的或虚假的数据，那么经系统处理后输出的也只能是错误的或虚假的数据。这就说明了会计电算化方式下输入环节是极其关键和重要的环节。而日常工作中记账凭证的录入占据了输入环节绝大部分的工作量，     

电算化会计中错误凭证的正确修改

与手工会计一样,电算化会计系统中的错误也表现为凭证错误、账目错误、报表错误三种类型,但是,由于电算化会计系统中记账、结账和编制报表均以凭证所录入信息为信息源由计算机自动完成,所以,会计凭证的错误就成为电算化会计系统错误的根源,错误凭证的更正成为电算化会计错账更正的主要内容。     

会计电算化的审计

随着电子计算机技术的发展，我国许多企业及行政、事业单位已经或将要实现会计电算化。会计电算化的实现对传统的手工审计提出了新的要求。如何在会计电算化环境下，进行及时、准确、全面的审计，目前尚无统一的、全面的规定。对此，笔者谈些看法。一、会计电算化对传统手工审计的影响（一）会计电算化对传统手工审计线索的影响传统手工审计线索，主要由原始凭证到记账凭证，由记账凭证到账簿，由账簿到会计报表。每一步都有文字记载，都有经手人签章，审计线索脉络清晰。而实现会计电算化后，这些传统审计线索产生了很大的变化：１．会计信…     

如何加强对会计电算化信息系统的审计

随着会计电算化的日益普及推广,如何加强对电算化会计信息系统的审计,已日益成为审计工作的突出问题。笔者认为电算化会计信息系统的审计应从事前、事中、事后三个方面进行,才可确保电算化会计信息系统的准确性及合法性,而其中最重要的又是事前事中审计。首先,事前事中审计,即在会计电算化信息系统的开发、设计阶段进行的审计。会计工作由手工转变为计算机处理,这使得原手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断,甚至消失,如：在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由进账到财务报表的编制,每步都有文字记录,都有经手人签…     

如何对实行会计电算化的单位进行审计

在对实行会计电算化单位的审计实践中，我们发现被审计单位在用计算机记账时存在一些问题，给审计工作带来一定的难度。这些问题归纳如下： 1．摘要内容不规范。按照《会计基础工作规范》，无论是记账凭证还是会计账户的摘要栏内容都应录入“经济业务”的具体内容，而大部分单位的记账凭证或者会计账户的摘要栏内容都比较简单，且内容很不规范。如，有的单位在摘要栏中只录入“往来”、“销售”、“结转”、“费用”等文字；有的单位只录入单位的名称，摘要栏中不录入文字，一片空白。遇到这些摘要内容弄不懂的情况，在审阅记账凭证时，就…     

会计电算化对审计的影响

会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃，同时给审计工作也带来很大的影响，提出了许多新的问题和新的任务。归纳起来，会计电算化对审计的主要影响有下面几方面： 　　一、审计线索的改变 　　审计线索对审计来说是极为重要的。由于会计系统的电算化，审计线索会发生很大的变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电…     

记账凭证自动生成机理研究——基于事项凭证业务活动的记录

一、基于事项凭证的会计流程分析与传统账务流程相比,基于事项凭证的会计流程具体如图1所示,主要从两个方面进行了改进:一是在原始凭证到记账凭证中引入了事项凭证;二是除通过事项凭证生成记账凭证外,还有其他模型。     

会计电算化系统加强内部控制的探讨

会计系统内部控制是企业为了保证会计资料的真实、可靠而制定的一系列相互协调、相互制约、相互监督的方法、规程和措施，它是保证会计系统安全正常运行的前提。为了保证会计电算化系统安全，采取必要措施加强内部控制同样极为重要。具体来说就是要明确会计工作相关人员的职责权限、业务处理程序和纪律要求，减少人为因素对会计工作质量和效益的影响，做好内部监督工作，保证会计工作质量和会计信息真实、完整。一、会计电算化对内部控制系统的影响手工条件下的核算，主要是会计人员先根据审核后的原始凭证编制记账凭证，根据记账凭证登记账…     

探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统（简称：电算化AIS）中，利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨.     

会计电算化对会计核算带来的影响

一、会计电算化对会计核算质量和工作效率的影响在手工条件下，会计工作主要依靠会计人员借助纸张、笔墨和算盘等工具，将各类原始凭证填制成记账凭证，审核后登记各类账簿，再通过账簿间的会计关系生成各种报表，供管理人员使用。实行会计电算化后，会计人员的操作就成为辅助性操作，一旦原始凭证的数据按规定的格式要求输入计算机，计算机就能按照实现编号的程序自动完成科目汇总、记明细账、记总账以及编制报表等工作，主要处理过程不需要人工干预，这对会计信息的质量、会计_T作效率都有重大的影响。     

图像检索技术识别虚假原始凭证探析

一、原始凭证真实性识别现状会计原始凭证的基本要求就是真实。在手工会计条件下,会计人员根据原始凭证编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账和总账,期未根据账簿编制会计报表。审计人员通过调阅纸面信息,加     

会计电算化方式下的记账凭证分类

本文侧重讨论了会计电算化方式下记账凭证重新分类的问题，目的在于使记账凭证的分类更趋合理化，进而提高会计电算化方式下会计信息处理的速度。     

浅谈会计电算化建账

在手工记账方式下,各单位在进行会计业务处理前,须对本单位的记账方法、凭证分类、记账程序、会计期间、核算外币及记账汇率等进行确定,并设置会计科目、录入上期余额,这些工作统称为建账。在实行电算化后,建账从总体上讲也包括上述过程,只不过设置是在机器上进行的。电算化建账的流程主要经过以下步骤,一是系统环境设定,二是建立会计科目,三是余额初始,四是凭证类型选定,五是出纳初始,主要指结算方式定义,六是外币管理,包括外币币种定义和外币汇率维护,七是辅助核算建账,包括个人往来建账、单位往来建账、专项核算建账、部门核算建账。在以…     

企业会计电算化中的内部控制问题

一、当前企业电算化会计系统下内部控制出现的问题 (一)会计信息失真问题严重 在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等.