新时期会计电算化对会计档案管理的思考

近几年来,随着会计电算化事业的不断发展,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,提高会计档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于经济建设。一、电算化会计档案管理工作的特点1、电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。传统的会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料。实行会计电算化以后,产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天，出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点，目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到，纸质档案将逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内，电子档案还不能完全替代纸质档案。因此，档案工作者必须根据它们各自的特点，针对目前管理中存在的问题，从各个方面采取切实、必要的措施，以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

现代档案管理必须注重计算机档案的保护方法

随着现代网络技术和电子信息技术的不断发展和应用,国内档案管理工作正逐步由传统的人工化管理向计算机档案的方向转变,这是时代发展的必然需求,也是构建我国现代档案管理体系的基础。在计算机档案的管理中,选用科学、合理的保护方法是十分重要的,也是提高档案管理效率和安全性的先决条件．本文仪就此作以浅要的分析。     

浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求

当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。     

信息技术在档案管理中的运用

随着信息技术日新月异的发展,档案管理人员需要把不断革新的电子信息化技术运用到以纸质存储介质的档案管理中。信息技术在档案管理中的应用,是促进档案现代化管理的发展。     

电子档案管理步入科学化

档案的多介质存储是信息网络技术时代档案管理的新特点，纸质档案的工作模式逐步被档案信息化管理方法所替代，面对电子文件和纸质文件两类存储介质之间的统一管理，已成了目前档案建设的一个重要课题。     

浅谈档案工作者的继续教育问题

随着计算机技术和网络技术日新月异的发展。电子档案、音像档案等新型载体档案的出现，对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战。档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。在这样的发展趋势和现状面前，搞好档案管理工作的当务之急。就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育，不断地提高他们的整体素质，进而提高档案管理人员的管理水平。     

对文书档案实施电子信息化管理的分析

一、文书档案电子信息化管理的优势1.大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强，通过计算机软件对档案信息的处理，对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序，避免了人力、财力、物力的过多浪费，提高了档案部门的工作效率；同时使二次文献信息的加工时间缩短，进而使得档案信息的时效性得以提高；档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出，其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。     

对现代化文书档案管理的思考

在今后很长一段时间,纸质文件与电子文件将长期共存。但是,利用微机进行文书档案的管理是档案工作发展的必然趋势。因为,这既能减轻档案管理工作人员的劳动强度,提高工作时效;又保持了文件的历史原貌;同时,又为档案资料的检索、利用提供了方便,提高了档案管理工作的质量。     

高校档案数字化安全管理策略研究

当今社会高等校园不断扩大招生规模,许多新的安保工作问题不断发生。传统收集、整理和保管的档案管理模式已经不能满足高校安保工作的需求,数字信息化管理方式应运而生。这种更高效、更快捷的管理方式确保高校档案数字化安全管理更加科技化、实用化,促进了高校安保体系的健全。传统简单档案管理方式已经不能满足日益发展的高校档案管理发展要求,存储、管理与利用中所产生的矛盾日益突出。各大高校急需在复杂多变的档案管理工作中寻找新的突破口。随着信息技术的不断发展,校园档案信息化工作的不断推进,各类高校档案信息化管理已经进入到了起步阶段,这种新型的优势管理模式正在悄悄取代传统纸质档案管理模式,逐渐成为高校档案信息化管理新举措。     

如何做好档案信息化管理

电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅析档案管理电子化的问题及对策

<正>随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档     

图书馆档案管理工作散论

档案管理工作是一项不可或缺贯穿全年的日常性工作。阐述了国家图书馆的档案工作,尤其是目前国家图书馆正处于由传统纸质档案向电子档案过渡的阶段,并且论述电子档案的优越性。     

园林电子文件档案化管理存在的问题与措施

园林电子文件在飞速发展以及深层次的普及和综合应用的计算机应用技术的基础上频繁增加,这就给主要用纸质档案管理的园林档案带来了新一轮的困难。基于此,本文首先分析了园林电子文件档案化管理存在的问题,并针对性提出对策与建议。     

浅谈如何做好机关档案工作

<正>机关档案是机关工作的真实纪录,也是维护党和国家历史面貌的重要凭证。因此,政府各级机关档案工作是国家档案事业的基础和重要组成部分,做好机关档案管理至关重要。随着改革的不断深化,机关档案工作面临新的形势和问题,如何抢抓机遇,不断推进机关档案管理的改革创新,是每一名档案工作者义不容辞的责任。在此,笔者结合多年从事机关档案工作的经历,就如何做好机关档案工作谈几点粗浅的认识和体会。     

运用现代办公设备做好机关档案工作

随着现代化办公手段的日益强化．电子计算机已经是省直机关不可缺少的办公设备之一。随着党政机关网的开通、办公自动化系统的应用．使国家工作人员足不出户就可得到所需的文件资料。特别是计算机档案管理系统的应用，使档案管理工作更加先进和规范．对档案工作人员的业务要求也越来越高。据统计，2004年辽宁省直机关实行计算机辅助管理档案的．已占机关总数的26．3％，2005年很快就上升到50％以上。当然，一些单位的计算机管理还只停留在文字录入和文档目录的检索阶段。     

档案信息电子化管理发展必要性的研究

目前,我国电子档案的数量呈现逐年递增的现象。档案信息电子化管理的标准化、规范化发展,就是为了更有效地利用好微机管理好档案。本文从档案管理入手,分析了档案信息电子化管理的重要性和必要性,提出了做好档案信息电子化管理的现状、发展趋势、益处。     

浅谈电子档案管理

做好电子档案管理是新时期档案管理工作的重要任务。电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如:电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度绶慢等,要完善电子档案管理应做到:加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

谈团员档案的微机化管理

本文分析了现阶段团员档案管理存在的问题及实施团员档案网络化管理的必要性,介绍了团员档案管理应用的系统模式及功能。指出实现团员档案微机化管理是适应计算机信息技术发展的必然结果,有利于学校加强对学生、对团员的管理。