纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天，出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点，目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到，纸质档案将逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内，电子档案还不能完全替代纸质档案。因此，档案工作者必须根据它们各自的特点，针对目前管理中存在的问题，从各个方面采取切实、必要的措施，以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

试论电子文件对档案工作的影响及其对策

随着科学技术的飞速发展和社会不断进步，纸质文件及其档案已经被电子文件所取代，在很大程度上对档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用，电子文件能否转化为档案，是摆在档案工作者面前新的课题。笔者就上述问题以及应采取的对策做一阐述。     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

浅谈档案的电子化

随着计算机技术和互联网应用的普及,油田档案已不再仅仅以单一的纸质形式出现。以磁带、光盘等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案(以下简称"电子档案")。文章探讨了电子档案的优越性及电子档案的归档、保管工作,以推动档案工作的进一步发展。     

园林电子文件档案化管理存在的问题与措施

园林电子文件在飞速发展以及深层次的普及和综合应用的计算机应用技术的基础上频繁增加,这就给主要用纸质档案管理的园林档案带来了新一轮的困难。基于此,本文首先分析了园林电子文件档案化管理存在的问题,并针对性提出对策与建议。     

浅谈对于电子档案管理工作的几点思考

从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。     

浅议电子档案及其利用

本文对当今计算机技术迅速发展的产物——电子档案进行了研究，着重论述电子档案的含义和特性，阐述它与纸质档案的主要区别，提出电子档案的利用方法和利用管理，使其最大限度地发挥效能。     

电子文档的特点及其对档案管理工作的影响

近年来,电子政务发展非常迅速,政府和一些企事业单位按照保密要求建立文件管理网络体系,在这些网络中,电子文件已经替代纸质文件行使文件职能。一种新型的办公模式摆到了档案部门面前。电子文件的出现是档案工作者面临的新挑战。     

信息化时代的医院档案管理

随着国内医改工作的不断深入，医院档案的利用率也迅速提高。档案已不仅仅以单一的纸质形式存在，而将会以各种形式的电子文件形成信息化管理。本文简要分析了医院档案信息管理工作中出现的问题，并对提出了几点针对性的建议。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

对现代化文书档案管理的思考

在今后很长一段时间,纸质文件与电子文件将长期共存。但是,利用微机进行文书档案的管理是档案工作发展的必然趋势。因为,这既能减轻档案管理工作人员的劳动强度,提高工作时效;又保持了文件的历史原貌;同时,又为档案资料的检索、利用提供了方便,提高了档案管理工作的质量。     

浅析电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

浅析电子文件对档案工作的影响和管理措施

传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料。电子文件对档案的本质属性、来源原则、理论研究内容的影响应采取相应措施。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件与纸质档案在保护技术上是有差异的,载体寿命的差异;环境条件影响的差异;技术寿命的差异;信息保护的差异。因此,要从各自的保护条件出发,延长其使用寿命,服务于社会。     

电子档案储存须解决的问题与思考

电子档案工作现已成为档案管理现代化的重要组成部分,电子档案取代纸质档案已成为必然,但目前电子档案和纸质档案在我国还处于并存双轨制状态。电子档案的储存必须解决管理水平提升问题;电子文档储存,必须解决档案信息自动化系统管理体制问题;电子文档储存必须解决技术更新问题。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展，电子档案取代了传统的档案管理模式，节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案，确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态，是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日臻完善，大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理，是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

浅析做好干部培训电子档案管理工作

本文阐述了干部培训电子档案管理应遵循的基本原则，提出了加强干部培训电子档案管理的措施。要努力做好电子文件的收集和整理工作；尽力做好电子档案保管工作；要保证电子文件信息的真实准确；加强电子档案的利用管理；重视电子文件管理人员的培养。     

浅谈纸质档案与电子档案之利弊

电子档案的出现,纸质档案是否还应该存在,长期以来备受业内人士的关注。实践证明,二者各有利弊,还是并存为好。