党政机关公文格式规范简论

公文采用特定的格式,目的是规范公文处理工作,解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,从而保证公文质量,提高公文办理效率,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、     

新旧机关公文格式比较

公文处理是机关工作的重要内容,公文处理规章制度是公文处理工作的依据,是文秘工作者必须熟练掌握的业务知识。2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称"新《条例》"),取代1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号,以下简称"旧《条例》")和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号,以下简称"《办法》")。新《条例》自     

基层公文格式常见错误

国家质量技术监督局1999年12月27日批准发布的<国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)>(以下简称<格式>),对行政机关公文的格式,包括纸张大小、公文眉首、主体、版记等作了相当明确的规定.但是,在一些基层行政机关,特别是乡(镇)一级的行政机关,对<格式>缺乏必要的学习和理解,在制作公文过程中,随意性较大,导致一些行政公文不美观不规范,有损于行政机关的形象.     

《党政机关公文格式》要点图解

2012年7月1日起,与《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)配套实施的《党政机关公文格式》国家标准(以下简称新《格式》)成为党政机关公文规范化的重要依据。新《格式》对原规定作了较大幅度的调整,除装订、用纸等方面规定的变化外,主要修订之处可见下表。表中的"1996年《条例》"     

公文格式校核的十个“一致”

探索规律，按规律办事，是提高工作效率的重要途径。在公文校核实践中，在文件送审、印制、发出前，把握以下十个“一致”或“对应一致”，有利于对公文格式进行快速校核，避免一些常见的“低级错误”，维护公文的准确性、严肃陛。     

公文格式历次修订的人文取向

建国至今，我国有关公文格式的国家标准共有三个版本：1988年9月公布的《国家机关公文格式》（GB／T9704—1988，以下简称“1988版”）是第一个版本，1999年该版本经修订被易名为《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999，以下简称“1999版”），2012年党政机关公文处理办法统一之后，该国家标准又在1999版基础上得到修订，被定名为《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012，以下简称“2012版”）。     

从一份伪造公文的露馅看公文格式的重要性

前不久，我处收到一份署名为“××省接待处”给贵州省委办公厅的公文，称该省某市党委办公室领导同志，将于×月×日到贵州某地区考察，请通知该地区做好有关接待工作。看了这份公文后，我产生了疑惑，因为它的格式很不规范。     

《党政机关公文格式》缺憾瑕疵探析

在对《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)和《党政机关公文格式》国家标准(以下简称新《格式》)的学习贯彻过程中,笔者曾先后撰写数篇文章,对新《条例》和新《格式》作出积极评价,也曾针对新《条例》存在的缺憾瑕疵进行了专题研讨(见《秘书》2013年第4期)。笔者以为,新《格式》与新《条例》一样,具有以往同类     

行政公文行文方向与行文格式对应关系新探

行政公文是在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的文书。规范体式即行政公文的格式要素及其标示方法,是行政公文法定效力的保证。行文格式属于体式范畴,所以,选用行文格式是制发行政公文时不可忽视的问题。行文格式与行文方向有密切关系,什么行文方向应选用什么行文格式是有规定的。     

这些公文格式错误你会犯吗

2012年7月1日,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施,对公文格式作出了比较明确的规定.实践中,格式错误仍存在,有的错误还是反复出现的,应引起重视.公文格式错误不但影响着公文的美观和规范,有时还会造成意思曲解.这里选取一些与大家交流.     

公文标准待完善

公文是国家行政机关的门面,而《国家行政机关公文格式》在公文处理中又占有十分重要的位置。在国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(国发12000123号)第十一条规定:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。”这就意味着公文中各组成部分所有的标识规则都必须按照该格式办理。但从笔者     

公文审核之我见

公文审核是确保公文质量的重要环节，它要求审核人员以高度负责的态度，对文稿从文种、内容、格式到会签手续等方面严格把关，杜绝不准确、不规范文件的印发。我在工作中有几点体会，与大家分享交流。     

引用公文标题需注意的细节

在公文中经常要引用已发的其他公文的标题,但如何引用,看似问题不大,短短一个标题,照抄过来就是了,其实不然。笔者从事公文校核多年,因工作需要经常看中央文件,感到中央文件在这方面做得非常规范,归纳起来,主要有以下几种类型：     

研提公文拟办建议之我见

研提拟办建议，是机关公文处理的重要环节。一份高质量的拟办建议，能够让领导快速了解公文内容、及时作出办理批示，加快公文处理速度，促进相关工作落实。从实际情况来看，一份公文拟办建议大体包括三个内容：一是说明来文需要做什么、怎么做、什么时间完成等公文基本内容；二是说明完成公文要求的工作需要哪些部门参与、做些什么、怎么完成；三是按建议格式提请领导阅示。具体来说，研提拟办建议要注意以下几点。     

浅谈公文处理中的协调

协调是公文处理中非常重要的一环。协调工作的好坏,对于出台一个文件的质量和效率具有重要的影响。 一、公文处理中协调的重点 一是公文起草中的协调。加强公文起草中的协调是提高公文质量的根本保证。实际工作中,应注重以下几方面： 全面领会领导意图。认真分析和领会主要领导的意图,积极协调并综合其他领导的意见,找出共同点,形成统一意见。     

浅谈公文管理

公文管理工作是企业管理过程中依法行政和进行公务活动的重要工具,公文管理工作对及时传达、贯彻党和国家的各项政策法令,互通情况,处理问题,交流经验,传递信息,提高工作效率等都具有十分重要的意义。公文管理工作中必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保国家秘密的安全。它对企业实施科学决策,强化各项管理,搞活生产经营,疏通业务关系,增强企业生机和活力等具有重要的地位和作用。