言之无文则行而不远

做秘书工作的同志,要经常和文字打交道,如写领导讲话、写调研报告、写工作总结等.文章是写给别人看的,或是讲给别人听的,写文章的人都想把文章写好,以求给看文章的人和听讲话的人留下深刻印象.……     

精益求精写好文章

文字表达能力是秘书的基本功,无论当参谋还是当助手,都离不开文字工作。办公室进人首先要考察的就是文字功底,秘书不会写材料就像农民不会用农具、工人不会开机器一样,无法胜任工作。现在办公室系统想写材料的人很少,能写的人更少,想写又能写的人少而又少。自古以来中国人视文章为"经国之大业,不朽之盛事",要真正写好文章不是一件易事。在办公室工作的同志一定要充分认识到文字工作的重要性,要勤学苦练,潜心笔耕,精益求精,不断提高以文辅政的能力和水平。     

曾把天亮做信念

那时住的是简易平房,窗子临着街巷,桌子搁在窗下,当我隔着窗帘听到早起忙碌的人匆匆而过的脚步声时,便知道天已亮了,而此时我的"讲话"一般也接近尾声了。一初入写领导讲话稿这个行当,是在二十来年前。上世纪九十年代初,我二十六七岁,在区政府办公室工作,由接电话值班、登记传递文件的文书,转做区长的秘书。那时市县党政办公室系统的工作分工没有现在这么细,做秘书除了要搞好领导日常服务外,写稿子是极重要的内容,主要是领导的各种讲话、报告。你跟着哪个领导做秘书,相应的这些材料就由你承担。我给区长做秘书     

初写领导讲话稿“五字诀”

起草领导讲话稿应把握好摸、搜、拟、写、改这入门"五字诀",在摸清情况、搜集资料、拟出提纲、写成初稿、反复修改这五个环节上下功夫。起草领导讲话稿是秘书工作一项重要职责。我体会,初写领导讲话稿,应把握好摸、搜、拟、写、改这入门"五字诀"。一是"摸"。首先,摸清领导的意图。每篇讲话都是在特定的条件下进行的,因而必须摸清其背景、目的和意义所     

构建“四度空间”写好综合文稿

在党政机关办公室工作,文字秘书经常要草拟领导讲话、调研报告、工作报告、述职报告、主题演讲、经验介绍、心得体会等综合文稿。笔者以为,应通过构建具有高度、深度、广度和"效度"的"四度空间"做好文字工作,使综合文稿主题明确、寓意深远、条理清晰、重点突出、简练朴实、生动活泼、说服力强。1立意有高度,体现政治性一般来说,党政机关综合文稿的立意高度就是政治的高度。文字秘书只有自觉加强理论     

领导讲话的写作方法与技巧

领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体.怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力.     

怎样撰写高水平的领导讲话稿

本文最大特点在于不讲撰写领导讲话稿的基本功,而是从四个方面阐述了写领导讲话稿一定要注重文字之外的修养和积累,所谓功夫在"稿"外,方能炉火纯青、得心应手,写出高质量、高水平的好文章。     

浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理

文秘工作是档案管理的一项基础性工作,因此每个党政部门和企事业单位都必须设立文字秘书职位,文职秘书的工作不仅是简单的抄、写、收、发,同时还需要对有关的事物进行处理,是领导的参谋和得力助手。一般来说,机关部门的文字秘书还包含文档管理的任务。档案管理的质量是文书档案的关键价值所在,档案的质量不仅决定了文档管理员的工作质量,也在一定程度上反应了文字秘书的工作素质。文章主要阐述机关文秘人员的工作意识与文档管理之间的关系,进一步突出了机关文秘人员工作意识的重要性。     

我是如何做好审计文秘的

我从事文秘工作近十年,对如何做好这项工作认识仍是肤浅,仅就自已实践中的点滴体会谈几点看法:甘做无名英雄。秘书工作是为领导、为机关、为群众服务的,是党政机关一项特殊的服务工作,主要是办文、办会、办事,在承担这些工作过程中,秘书人员要付出许许多多辛勤的劳动,一些零星的、琐碎的事做起来费神、看起来不起眼,你得去做;领导讲话、单位总结等各类文稿不能署下作者姓名,你得去写。三年五载下来,很可能熟悉了文字,生疏了专业,别人有了职称,你可能一无所有;评比先进需要突出的政绩,相比较而言,你的工作可能会因为太平凡而会不屑一提。这就需要从事文秘工作的同志有一个甘做无名英雄的精神。     

秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

多说实在话 少读讲话稿

不知从什么时候起，领导干部开会讲话，总是先由秘书写好讲话稿，然后在会上照本宣科，这已经成为一种惯例。如果哪次大会不发领导讲话材料，反而会成为咄咄怪事，讲话的人好像缺了什么，开会的人也不知道怎么记录了。开会发讲话材料，有利于会议过程的井然有序，有利于会议精神的传达贯彻，但是也有不少弊端，这些弊端主要表现在：     

当好领导秘书“五要”

领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:一是体现在参谋上。既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须"参"到点子上,"谋"在关键处。二是体现在服务上。"一对一"地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。三是体现在形象上。既是领导对外工作的"窗口",也是形象代言人,秘书     

企业办公室秘书如何处理好人际关系

秘书要做好工作,首先要处理好工作中的人际关系。办公室秘书不是某个领导的专职秘书,而是服务于领导集体的综合秘书。如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在履行这一职责时,首先要从思想上、心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重,不能受领导的性别、年龄、学历、职称、工作经历、社会关系、工作能力、职能分工等因素的影响,更不能因为领导成员的权力不同而厚此薄彼。只要是领导交办的工作,都应该保质保量及时完成。如何处理好与多位领导的关系。一名秘书同时服务于多位领导,往往会出现…     

秘书工作“三层楼”

丰子恺先生说过,人生有＂三层楼＂,第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有＂三层楼＂,或者说＂三种境界＂,第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。做秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章？现在有一种不好的现象,就是喜欢＂做文章＂。有的秘书在起草文稿前,不去了解相关的实情,却忙着到网上搜集大量的华丽文字;起草过程中,     

写好领导讲话稿需注意的几个问题

领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段，是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动，最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底，也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么，怎样写好领导讲话稿呢？     

企业秘书与领导相处时的四项用语原则

<正>企业秘书是领导的助手,更是辅助领导做好一切工作的关键。特殊的工作性质决定了其为了更好地完成任务,必须与领导处好关系。然而要处好关系首先必须要求秘书与领导保持必要的交流与沟通。秘书人员除了具备专业知识、专业技能外,还必须明白如何更好地与领导进行沟通,而语言沟通能力早已成为秘书开展工作过程中一项重要的能力之一。常言道:"良言一句三冬暖"。得体的语言既能简明扼要地表达自己的意图,又能使领导愉快地接受秘书的想法。秘     

谈谈秘书工作者怎样写新闻稿

从事秘书工作的同志,尤其是从事文稿写作的秘书工作者,不仅要会写汇报材料、经验总结和工作计划等"材料性"的文章,有时还要写一些新闻稿.大凡新闻稿写得多、写得好、写得驾轻就熟的同志,他们草拟的文稿质量也都比较高.     

关键是增强文稿的针对性

正起草领导讲话稿,是政研工作以文辅政的重中之重。为起草出高质量的讲话稿,政研室的同志们可谓费尽了心思、绞尽了脑汁,不少同志在字斟句酌之间青丝熬成了白发。写好领导讲话稿,难点有三:一是要"对路",符合领导讲话意图和风格;二是要"出新",老话题要讲出新意;三是要"写深",有深刻的见解和一定理论深度。如何解决这些难点,笔者认为关键是增强文稿的     

练好综合性文稿写作文外之功

综合性文稿写作是文字综合工作的一个极为重要的方面.“功夫在诗外“.要写好综合性文稿,对秘书人员来说不只是某一次具体文稿的写作要求,关键是要有一定的综合性文稿写作的基本功.应突出从以下三个方面磨砺功底,提高技能:……     

《谦虚谨慎 协调疏导》一平视点

秘书经常代表领导行使职权,因此一些秘书常常会产生错觉,以为自己和领导一样拥有实权。如果秘书自我感觉特别好,在处理各部门之间的矛盾和纠纷时,就会采用压服而不是说服的方式,认为只有采取"高压"政策,才能促使对方执行不误。加上有的领导不容许别人批评自己的秘书,因而养成了一些秘书飞扬跋扈、欺上瞒下的不良作风。小竹不能正确识别自己的角色,对人摆出一副居高临下的姿态,这是情商不高的表现。