电子文件形成中的安全管理

对电子文件产生过程的安全保护很重要.通过建立完善的组织管理体系,实施对电子文件管理系统的设计控制,以及电子文件利用中的控制方式与手段,对电子文件实施"前端控制",可以解决电子文件产生过程的安全管理问题,维护电子文件形成的原始性和真实性.     

从电子文件的安全性谈电子档案的规范化管理

电子文件自身的特点;网络的普及,以及电子文件真实性的认证问题都威胁着电子文件的安全性,因此电子档案的规范化管理是亟待解决的问题.     

电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

试论提升电子文件风险控制与管理的途径

我国电子文件风险控制与管理尚处在发展阶段，信息技术本身的漏洞、电子文件活动的特性、发展阶段的管理水平，以及近几年电子文件风险事故发生后产生的严重后果，从不同的侧面说明了加强电子文件风险控制与管理的必要性。从电子文件管理过程中可能发生的风险进行必要的控制，风险识别是前提，风险评估是基础，而风险控制是手段。三者是一个体系中不可或缺的有机构成，通过对其有效的研究与应用将可以提升电子文件风险控制与管理的途径。     

浅谈建立电子文件可信度的依据

本文从网络内电子文件的使用范围和电子文件形成流程进行阐述,介绍了电子文件在网络内的可信度确立的基础。分析了电子文件在社会流转中可信度的途径和方法。     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

电子文件管理

<正>电子文件的分类与甄别在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件     

浅谈电子文件档案管理现状及应对措施

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等一系列措施加以解决     

谈电子档案管理对策分析

近年来,随着科学技术的进步,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化以及网络化也日渐完善,并且随着先进的技术和管理方式也产生了大量的电子文件。其中电子档案管理就尤为突出。     

档案管理工作中电子信息技术的应用

<正>传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,随着计算机的应用,电子信息技术文件取代了以往的文字材料,所谓电子信息技术文件是指以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者结合工作实践,对电子信息技术即电子信息文件在档案管理工作中的应用谈一些粗浅的认识。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

烟草行业电子文件异质备份必要性及其思考

伴随着烟草行业的发展日益扩大,行业电子文件资料也日渐积累,为保证烟草行业未来持续、稳定、健康的发展,则必须注重行业文件信息、数据的保存。现代电子文件的管理在人们的努力下逐渐向有序化、规范化、高质量的方向发展。本文认为当前烟草行业电子文件已经逐渐成为文化资料之主流,注重电子形式文件异质备份与保存具有重要意义。同时,从烟草企业视角探讨了如何进行电子文件的异质备份。     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。