浅谈电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理

随着信息时代的迅速发展，电子档案的产生，档案管理打破了单一的传统纸质管理方式，出现了电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理体系，并将在很长一段时期内处于此阶段。本文阐述了“双套制”阶段中，电子档案与纸质档案共存的原因，两者关系，分析了在管理过程中遇到的问题，探讨如何在此阶段中做好档案综合管理。     

谈城建档案工作的创新

创新一词是时下比较流行的词汇,从大到一个国家,小到企业、事业单位的一个部门都在提创新,创新是整个人类社会得以进步的源泉,是一个国家一个民族的保持先进的动力,是一企业一个部门在激烈的竞争中取得胜利的关键。城建档案工作也不列外。城建档案不同于其他种类的档案,它与城市规划,城市建设密不可分,进入21世纪以来,随着国家大力发展城市基础设施建设,城建档案工作变得日益重要,给城建档案工作者带来了新的机遇和挑战。如何适应城市快速发展的需求？城建档案工作的路在何方？笔者认为只有通过创新才能,才能使城建档案工作更好、更快的为城市的建设发展服务。     

规范业务管理全面开创城建档案工作新局面

城建档案是城乡建设全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市规划、建设潜在的生产力。近年来，我们突出了城建档案业务建设和觌范化管理，积极为天津的社会经济发展和城市建设提供服务，取得了明显的社会效益和经济效益。     

浅析城建档案工作的核心价值

城市档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案工作是城市建设发展现实需要的产物，城建档案信息是城市建设可持续发展的战略性资源。     

加强城建档案基础管理工作的措施分析

近年来,随着淮南市规划建设的大力发展,不仅使城市基础设施得到进一步完善,居住环境更加优化,而且城市的综合承载能力也得到了显著加强,同时带动了城建档案事业的发展步伐。随着城市建设范围的增加,城建档案管理对促进城市规划、城市管理、城市建设、城市科研和经济发展的作用日益突出,但也相应对城建档案基础管理工作提出了更高和更新的要求。本文结合自身在安徽省淮南市市政管理处的工作实际,就如何加强城建档案基础管理工作的措施进行了分析与探讨。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

关于电子档案与纸质档案并存的思考

本文从分析电子档案与纸质档案的特点出发,对目前状态下电子档案与纸质档案并存的必要性、长期性和不可替代性的问题进行了探讨,努力寻求新形势下电子档案与纸质档案并存的发展之路。     

浅析纸质档案与电子档案的比较

在当前网络科技技术不断进步和信息更新换代的速度发展，电子档案和纸质档案之间的使用也在更新换代，人们更多的是取优选择，纸质档案和电子档案各有其优点，我们呢要做的就是从两者的使用过程中比较出相互之间的优势与不足，进而互补。     

高校档案中纸质档案与电子档案的共存

随着历史的变革发展和办公自动化、网络化在高等学校的深入,使得档案的载体变得多种多样,如甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等。而今高等学校档案,是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录,其普遍的存在形式是纸质档案和电子档案,两者各具优劣,互为补充。     

细化信息著录规范提高档案利用效率

积极开发城建档案信息资源是当今信息社会发展对城建档案的要求,建立"城建档案信息系统"是开发信息资源的主要手段,而信息著录则是信息开发利用的重要基础,本文从档案利用和信息著录工作的实践,总结了不断完善信息著录规范,提高档案利用效率的经验.     

浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策

由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性.     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

浅析城建档案在城市建设中的应用

城建档案是在城市规划、建设及管理过程中形成的,是城市发展建设的真实的历史记录.它既是城市规划、建设和管理的依据,又是科研工作的信息资源.城建档案只有集中管理才能高效利用,只有高效利用才能在城市建设中发挥不可替代的作用,避免无谓的支出和投入,节省大量的消耗和浪费,创造巨大的社会和经济效益.     

对于城建档案工作在城市建设中的重要地位和现实意义的探讨

城市建设中一个很重要的组成元素就是城建档案,它不仅仅是城市规划的重要环节,还是城市管理和城市建设的工程质量的必要组成部分,同时又是城市规划和管理的根本依据。本文主要总结归纳了城建档案工作的含义以及相关环节,并进一步论述了它在城市建设中的地位和现实意义。     

城建档案开发利用的未来发展趋势研究

城建档案作为城市规划设计、施工、管理和科学研究的历史记录,在现代城市的发展建设中具有重要意义.它可以使人们了解城市发展的历程,是城市建设的历史见证,也是城市改造和发展的基础资料,同时在城市规划、基础设施建设、解决房地产纠纷等方面还是权威性的凭证.     

浅议城建档案信息电子化电子档案管理

随着全球和国内信息化技术的广泛应用和城市经济的飞速发展,现代办公呈自动化、无纸化发展趋势,使档案的生成方式发生了很大变化,加快城建档案信息电子化数字化建设,已成为城建档案事业发展的必然要求.     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

基于BIM技术的城建档案协同管理平台研究

BIM技术应用的推广给城建档案管理工作带来了新的挑战。结合城建档案馆的实际情况并通过对基于BIM技术的城建档案协同管理平台的功能需求、条件需求进行分析,对平台进行了初步的研究,为城市建设档案馆实现智能化管理提供技术铺垫。最后通过Autodesk BIM 360 Docs平台实现BIM模型和工程档案文件之间的管理,初步验证城建档案管理运用BIM技术后其管理水平可提升到智能化管理。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。