高速公路建设项目会计档案的收集和整理

一、会计档案范围及查阅规定1.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。2.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。3.财务报表类:月度、季度、年度财务报表,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报表。4.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料。采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂…     

谈会计交接工作

会计人员在调动工作或因故离职时,必须将自己经办的各项会计资料完整、全面地与接管人办理交接。 (1)移交人已经受理的会计业务,应填制记帐凭证;尚末登记的帐目,应登记完毕,并在每个帐户最后一笔余额栏内加盖印章,明确责任。接管人必须继续使用原帐册和帐页,保持会计记录的连续性,不得另开新帐或新页。 (二)移交人整理好应该移交的会计资料,包括会计凭证、会计帐册、会计报表和核算资料,并编制交接清册交接管人一一验收。 (三)移交人对未了事项要写出书面材料,经办的债权债务应编制清单,提供附件,写明来龙去脉,便于接管人核对、验收和处理。…     

浅议如何规范行政事业单位会计档案整理工作

目前,各单位会计档案整理工作存在较多问题,主要表现为:归档范围不正确,案卷格式不统一,装具不规范,等等。本文根据财政部《会计档案管理办法》和国家档案局《会计档案案卷格式》的有关要求,从会计档案的案卷格式、装具标准的具体格式,以及各类会计档案收集、装订、装盒、编号的方法和规则等方面,对如何规范行政事业单位会计档案整理工作,进行了初步探讨。     

对计算机财务系统的几点看法

计算机应用于会计领域的工作已日趋成熟,现在,致力于这一应用事业的同志都热衷于讨论计算机财务软件设计的标准化问题,并且已经得到了比较一致的看法,而且在实际应用工作中得到了验证和提高。这里,我想谈谈另外两个方面的问题。 (一)会计档案完整性问题 运用计算机进行财务处理工作,势必将所有手工的会计资料全部转换成为计算机数据档案,而就会计档案的完整性而言,由于目前所进行的计算机财务处理工作都是从已做好并审核无误的手工记帐凭证输入开始的,所产生出来的会计帐簿、报表这些“会计档案”将与手工结果一致。但是,对于会计凭证,计算…     

养路费征稽所费收会计档案管理浅见

费收会计档案是公路规费征稽部门贯彻执行国家各项公路规费征收政策及法规，指导实施征费活动的历史记录和经济效益的综合反映；是开展审计稽查、堵漏征收、查证财务经济问题的重要依据；是进行预测和决策的重要数据库。因此，我们必须严格按照《会计档案管理办法》的原则和要求，科学地、规范地建立和健全资收会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实管好用好费收会计档案。笔者结合基层征稽所费收会计档案的管理现状及如何加强费收会计档案的管理谈几点粗浅的体会。费收会计档案管理的现状及分析公路规费费收会计档案主要…     

政府会计制度"基建并账" 在公路建设中的运用

针对政府会计制度"基建并账"的要求,结合公路管理建设单位在公路投资项目上的实际会计需要,就基建并账衔接、会计凭证管理、会计核算方法等方面总结经验,并就政府会计报表编制等问题提出了建议。     

财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知 财政部 国家档案局 财会[2020]6号

党中央有关部门财务部门、档案部门,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局,新疆生产建设兵团财政局、档案局,国务院各部委财务部门、档案部门,财政部各地监管局,有关人民团体财务部门、档案部门,中央企业财务部门、档案部门:为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账归档,根据国家有关法律、行政法规,现就有关事项通知如下。     

如何整理会计凭证

整理会计凭证是每一位会计工作者面对的问题,而且是会计档案工作所必须的。那么如何将会计凭证整理好呢?日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭证时,要将会计凭证后边所附的发票,按照一定的顺序排列粘贴整齐,按照凭证的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。保证每一张凭证整齐美观大方。准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。准备的材料线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底、薄厚约3MM厚的纸箱或其他材料。装订过程裁…     

浅谈会计电算化后会计档案的管理

<正>一、科学认真地做好电算化会计档案归档和保管工作1.注意数据资料的管理与保密。机内文件及其备份作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表应按有关财会制度使用、保管。在账簿等会计档案的     

浅谈会计档案

浅谈会计档案朱永平浙江省象山公路管理段综合档案室于１９８６年建立。并制订了综合档案室管理制度和会计档案管理等制度，对会计档案按照《档案法》和《会计档案管理办法》进行归档工作，为单位促进管理、提高财会工作的规范化创造良好条件。笔者搞了几年会计档案，对此...     

浅析会计信息失真的根源和对策

当前会计信息失真问题，应引起重视，有的企业上报产值和效益指标，与实际情况出人很大。少数企业经营承包者借此捞到经济好处和政治资本。却使企业受到经济损失。个别企业形成了"穷了和尚富方丈"。企业发展步履维艰、职工生活困难。企业信息的真实性是会计信息的生命。它是通过特定的会计核算标准、程序和方法，对企业所发生的经济业务取向的会计资料进行加工整理、分类、计算，以货币形式编制的会计报表或其他会计资料，反映企业资金运动的情况及其特征的经济信息。它既服务于企业内部，又服务于社会。据此，会计本应提供可靠有用的会计信…     

会计档案管理办法

财会字［１９９８］３２号　　第一条　为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。第二条　国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。第三条　各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第四条　各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制…     

标准化的财务管理信息系统在企业中的应用

财务管理信息系统实行计算机网络化的标准化管理 ,是解决企业的财务管理信息的真实性、正确性和及时性 ,以及信息采集和分析利用的成本———效益问题 ,信息资源的共享问题的一个非常有效的途径。标准化管理 ,具体包括 :1 建立科学规范的文档目录架构 ;2 文件档案命名标准化 ;3 会计科目和会计处理方法规范化 ;4 财务会计报表标准化 ;5 规范企业的经济业务分类 ,明确经济责任中心和计算考核主体 ,并对其进行编码 ,以形成财务会计和管理会计核算信息的有机分层索引体系。     

浅议合并会计报表编制工作中存在的问题及解决办法

随着我国社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步确立和不断完善 ,企业通过兼并和横向经济联合 ,规模逐步扩大 ,形成了以产权关系为纽带的企业集团 ,为综合反映企业集团整体的财务状况和经营成果 ,按照我国 1 995年 2月制定发布的《合并会计报表暂行规定》 ,上市公司和一些企业集团相继开始编制合并会计报表。合并会计报表是对纳入合并范围的子公司个别会计报表与母公司会计报表的数据进行汇总 ,并通过编制抵销分录将企业集团内部的经济业务对个别会计报表的影响予以抵销编制而成。合并范围的确定和抵销分录资料的准确与否 ,直接影响着合…     

实行“会计凭单”制 完善会计凭证管理程序

会计电算化后，会计核算的重心将有所转移。以前，对经济业务的分类、汇总、核算都是会计人员的主要工作内容，而计算机的应用，从根本上解决了这种繁琐计算，会计人员将从繁杂的核算劳动中解放出来，把工作重点转向经济业务的控制与监督、经营预决策和完善会计管理工作上来。会计工作的中心已不是核算方式和逻辑关系的对应，而是会计工作的综合管理，特别是会计监督和控制及新方法的应用。J一就会计凭证的编制，已不只是由谁来做更为合理、科学、符合制度要求需要讨论的问题了，而是在微机面前怎样将真实、完整（审批、经手人、经办人手续…     

刍议建立会计公证制度

一、建立会计公证制度的必要性 经营承包责任制是我国企业深化改革的一个重要方向,但由于当前企业承包主要包产值。利润等几项指标,一般实行“确定基数,递增包干”的办法,因此形成了产值、利润指标的“刚性”。这样必然导致企业的经济行为以利润为中心,加上某些企业承包者的思想指导问题,致使企业违反财经纪律的事例屡见不鲜。主要表现为:乱摊成本、截留利润和虚报利润等。会计报表的不真实成为一个普遍现象。 会计公证,是指会计师事务所、审计事务所的注册会计师根据投资者、债权者、经营者、税务机关等的申请,依法证明被公证单位会计报表…     

浅析合并会计报表中子公司盈余公积及超额亏损的会计处理

财政部下发的财会字[1995]11号《合并会计报表暂行规定》中,未能规定公司在编制合并会计报表时,对合并抵销子公司盈余公积后是否补提,以及持续经营子公司出现资不抵债时合并会计报表的会计处理方法。本文针对以上两个问题,浅谈笔者对合并会计报表中子公司盈余公积及超额亏损会计处理的看法。一、合并会计报表中子公司不应补提盈余公积通过证监会对部分上市公司巡回检查的整改报告,我们可以看出,证监会要求上市公司在编制合并会计报表时应补提子公司计提的盈余公积,然而财政部门至今仍未对此作出明确规定。目前能见诸书面的理由仅为:根据我国…     

浅谈公路养护单位会计报表

财务会计的主要任务,在于及时编出期末的会计报表, 以显示其营业成本与财务成果。公路养护单位会计报表是以日常核算资料为依据,用统的货币计量单位,通过一系列的经济指标,总括反映公路养护单位及其所属在一定时期 内的养路收入、支出和公路养护工程成本计划执行情况的一种报告文件。本文就以公路养护单位为例,对会计报表的作用、统一会计报表的局限性以及完善单位内部会计报表提点粗浅的看法。 一、公路养护单位会计报表的作用及分类 国家政府部门对经济的宏观管理,靠国民经济的综合平衡最基础的资料来自于基层的会计报表,国家审计、财政、…     

会计软件的合理选择

一、合法。合法是指会计软件提供的功能必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难…     

归档的会计帐簿应整理

会计账簿是会计档案的重要组成部分,按其装订方式一般可分为订本账和活页账。近日,笔者到有关单位检查档案工作时发现,大部分单位的会计账簿没有经过整理就归档了,主要表现在:一、活页账的空白页没有去掉;二、没有编排页号;三、活页账的外封面、外封底(—般为塑料皮加硬纸板)没去掉;四、“目录”等项漏填等。上述情况的存在,一是增加了档案盒的容量;二是降低了账簿的安全性;三是不整齐美观;四是不符合档案保管的要求。为此,在遵循维护会计账簿的完整与安全、便于社会各方面利用的前提下,笔者对会计账簿的整理采取了如下方法,供大家参考。一…