档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

档案管理系统的设计与实现

在这个信息化的快速发展时代，电子档案管理系统在我国的得到全面的应用，并且现代的档案管理系统的设计成为现代社会一个十分关注的主题，我们需要设计出高效率的档案管理模式，实现对于档案信息的高效利用率。这就需要运用到现代的各种高科技技术来实现，档案管理系统的研发和设计。本文主要介绍了电子档案管理系统的主要结构和功能，系统数据库的设计以及档案管理系统的的有效设计与实现。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

浅议电力企业档案数字化管理

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统的组织成具有结构的档案信息库的过程.本文结合电力企业档案数字化管理的实践,从现实需求、领导重视、资金持续投入和做好企业员工数字化工作等四个基本条件,探讨电力企业数字化档案管理工作的一些经验.     

浅谈档案信息化必要性

随着办公自动化系统的启用,电子文件日益成为单位文件的主导形式,这就对档案管理提出了新的要求。现有传统的档案管理方式已明显不能适应档案信息化管理的需求。档案信息资源的开发利用已受到明显制约。本文通过传统档案管理与档案信息化管理以及我国目前档案管理方式与国外发达争家相比较,阐述我国档案信息化的必要性。     

文件、档案一体化管理探析

从文件生成到转化成档案,直至最终销毁是一个完成的"生命周期",长期传统的文件与档案分块管理技术与分别管理体制,影响两者衔接和信息共享及管理效率。信息技术的发达,真正实现了"文件、档案一体化"管理,以信息技术为平台,通过配套的文件、档案管理规章制度和电子数据规范标准及一体化软件系统覆盖等实现"文件、档案一体化"管理。     

电子档案文件对档案工作的影响

在电子文件数量快速增长的同时，其种类也日益丰富，包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形、图像文件、视频文件、网页文件、数据库文件等。数字化信息的复杂多样，具有传统纸质文件所不具有的性质，因此，这些数字化信息的档案化在总体上处于随机状态，有些数据累计存储在业务数据库中，有些被定期销毁，有些则被迁移到临时载体上。如果不能建立系统型的管理规则，很可能造成不可挽回的损失。对档案管理活动而言，各类组织运行平台的变化，给我们提出了很多基于数字化概念的新问题，这些问题需要我们去深入思考，探索符合信息化特点的新思路和新方法。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

试论电子档案文件对档案工作的影响

在电子文件数量快速增长的同时，其种类也日益丰富，包括文本文件、电子报表，电子邮件、图形、图像文件、视频文件、网页文件、数据库文件等。数字化信息的复杂多样，具有传统纸质文件所不具有的性质，因此，这些数字化信息的档案化在总体上处于随机状态，有些数据累计存储在业务数据库中，有些被定期销毁，有些则被迁移到临时载体上。如果不能建立系统型的管理规则，很可能连成不可挽回的损失。对档案管理活动而言，各类组织运行平台的变化，给我们提出了很多基于数字化概念的新问题，这些问题需要我们去深入思考，探索符合信息化特点的新思路和新方法。     

电子档案管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但同时也伴有自身的缺陷。本文阐述了电子文件档案管理中存在的一系列问题及解决对策，以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅议医院的电子文件管理需要注意的问题

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化和网络化的渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理，文件从产生到处理可以完全实现无纸化。医院电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。寻找适宜稳妥的电子文件档案管理方法，探索和建立医院档案管理的新理念、新模式和新方法已经成为现代化医院管理的热点。     

“一站式服务”理念下医疗设备电子档案建设探析

医疗设备档案管理是一个动态的过程,保存完好的医疗设备档案,可提升医院设备管理决策能力。更便捷、更高效、更全面的获取档案信息使一站式电子档案成为医疗设备档案管理的一种新趋势。加强档案管理意识,以多种网络渠道全面推进一站式医疗设备电子档案建设,旨在探寻一种生命线式的一站式医疗设备电子档案管理模式。     

试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平

当前,企业档案管理的水平普遍较低,档案管理从业人员专业素质不高,档案检索效率不高。知识经济的快速发展,为企业提高档案管理水平创造了条件。企业应以创新为核心,积极引入电子档案管理系统,在企业资料、文件的收集、管理、鉴定等各方面实现电子化、信息化。实施电子化管理,必须加强人员培训,以满足电子化管理的需要。     

办公自动化在文书档案管理中的应用浅析

随着文书档案管理进入了高度自动化的新时代,揭开了文书档案管理的新篇章。在文书档案管理中办公自动化的应用使工作效率和质量得到了前所未有的突破,解决了档案存储的空间问题,实现了档案信息的共享及在线服务,文件传递的速度和安全性也大幅度提高。需要注意的是办公自动化的应用也引发了文件保密性被削弱、缺乏高素质档案管理人员等新问题。档案馆应加快采取加强硬件建设、实现档案工作人员专业化和现代化的有机结合、提高文书档案的安全性等措施,以适应计算机技术和网络技术突飞猛进的发展在文书档案管理中的需要。     

浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用

档案管理是房地产管理中的一项基础性工作,随着网络的发展和日益普及,纸质档案被电子文件所替代是大势所趋。数字信息技术的出现大大提高了房地产档案管理工作的效率,使得档案管理工作变得简单易行。鉴于此,本文对房地产档案的数字信息化管理进行了探讨。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。